物流信息化、無紙化轉(zhuǎn)型，是提高物流運輸整體效率至關(guān)重要的一環(huán)
物流企業(yè)體量龐大且物流區(qū)域覆蓋廣，流轉(zhuǎn)效率低，組織效率低。發(fā)貨、取貨往往通過傳統(tǒng)線下簽約方式、人員眾多分散、簽署量大
業(yè)務(wù)鏈條復(fù)雜，很多時候一個很簡單的問題，都會造成各種各樣的推諉和主動或被動地遺漏。若一個需要多人簽署的流程，需要多個主要負責人簽字，但可能由于其他一些行政事務(wù)，就讓整個流程陷入停滯
物流行業(yè)擁有非常明顯而且斷崖式的淡旺季，這導(dǎo)致行業(yè)中不可能長期聘用固定員工進行物流系統(tǒng)上的各項工作。很多“臨時工”幾乎只和網(wǎng)點承包商通過簡單的紙質(zhì)協(xié)議甚至口頭協(xié)議來規(guī)范雙方的義務(wù)，存在大量隱患
《勞動合同法》第五十條中明確規(guī)定：“用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。”對于一個旺季中突然增加的數(shù)以萬計的人員檔案進行儲存和管理，無疑需要巨大的管理成本
貨主、司機、收件人、物流企業(yè)，在物流系統(tǒng)中對應(yīng)發(fā)貨、送貨、收貨等各個環(huán)節(jié)，這其中涉及到的授權(quán)函、提貨單、送貨單、簽收單等文件，都可以通過電子合同的形式在電腦端或手機端實現(xiàn)合法合規(guī)的一鍵簽署。
防止抵賴和方便事后追責，一定要經(jīng)過有序的審批和層層遞進。從申請人填寫表單數(shù)據(jù)開始到各級審批，首先需要對申請人、審批人進行身份認證。同時，一個審批節(jié)點可以設(shè)置多人審批以防止某一位審批人因為其他行政事務(wù)而中斷審批流程。
用最小的簽約成本，去盡可能解決更多的流動人員問題。通過電子合同快速簽約，以防一旦員工發(fā)起勞動仲裁，企業(yè)陷入說不定道不明的糾紛中。
面對工作流程及員工管理中產(chǎn)生的海量合同文件，電子合同的在線管理功能將大大降低企業(yè)的各項綜合管理成本。在云計算的加持下，用戶可以非常方便地在自己的設(shè)備上完成搜索、查詢、下載等管理工作。
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