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【干貨】電子合同——那些你需要知道的事兒
2017-11-17

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互聯(lián)網(wǎng)的普及使得傳統(tǒng)的簽約方式在悄然發(fā)生改變,其中電子合同的不斷普及便是一個(gè)明證。什么是電子合同?電子合同的簽約模式?有的伙伴如墜云里霧里,那么今天小編為大家整理了關(guān)于電子合同的一些知識(shí)(干貨)~快來(lái)看看吧!

電子合同是什么

電子合同,又稱電子商務(wù)合同,根據(jù)聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)《電子商務(wù)示范法》以及世界各國(guó)頒布的電子交易法,同時(shí)結(jié)合我國(guó)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,電子合同可以界定為:電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

電子合同的應(yīng)用背景

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代越來(lái)越多的商業(yè)交易都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成,如何在交易雙方不用會(huì)面的情況下,順利達(dá)成交易?如何確保這筆交易受法律保護(hù)?合同是保障交易安全的重要工具,而電子合同為互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)交易帶來(lái)了極大便利。

但為了確保交易安全,目前大部分的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)仍然通過(guò)線上交易線下簽訂紙質(zhì)合同的方式,確保交易的可追溯性和合法性。然而紙質(zhì)合同簽署周期長(zhǎng),簽署、蓋章、快遞,一份合同簽署下來(lái)要花費(fèi)好幾天的時(shí)間;管理起來(lái)也耗時(shí)耗力,海量的紙質(zhì)合同文件需要?dú)w檔存放,從成堆的文件中查找一份合同堪比大海撈針。因此,紙質(zhì)合同締約方式顯然已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代快速達(dá)成交易的需求,市場(chǎng)迫切需要真正合法有效的電子合同簽署服務(wù)。

事實(shí)上,我國(guó)《民事訴訟法》和《電子簽名法》均對(duì)電子合同的法律有效性給予明確肯定,符合法律規(guī)定條件的電子合同是可以作為電子證據(jù)被法院采納的,而《合同法》及商務(wù)部《電子合同在線訂立流程規(guī)范》也對(duì)電子合同法律效力的幾大要件提出了相應(yīng)的規(guī)范,從技術(shù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)方面為電子合同的應(yīng)用提供了有效的法律依據(jù)。

電子合同相關(guān)法律依據(jù)

《合同法》對(duì)以數(shù)據(jù)電文形式生成的合同予以認(rèn)可:

《合同法》第 當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

《合同法》第十一 書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。

特別立法《電子簽名法》規(guī)定了數(shù)據(jù)電文、電子簽名的定義和效力,列舉了審查數(shù)據(jù)電文作為證據(jù)的真實(shí)性考慮因素,主要為數(shù)據(jù)電文在生成、內(nèi)容完整性以及鑒別方法上的完整性;還規(guī)定了可靠電子簽名的判斷標(biāo)準(zhǔn)和效力(《電子簽名法》第四、五、六、十三條、十四條)。

我國(guó)《電子簽名法》第四條“能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為符合法律、法規(guī)要求的書面形式。”

第五條“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求:

(一)能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用;

(二)能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起,內(nèi)容保持完整、未被更改。但是,在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲(chǔ)存和顯示過(guò)程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性。”

第六條 “ 符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的文件保存要求:

(一)能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用;

(二)數(shù)據(jù)電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時(shí)的格式相同,或者格式不相同但是能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來(lái)生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容;

(三)能夠識(shí)別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時(shí)間。”

第十三條“電子簽名同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;

(二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;

(三)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);

(四)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。”

第十四條 “可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”

線上簽約的模式

線上簽約的操作一般分為合同生成、合同簽署與合同后續(xù)服務(wù)三個(gè)環(huán)節(jié)。

1)合同生成

這一步操作比較簡(jiǎn)單,可以選擇上傳公司自有合同、采用供應(yīng)商的電子合同模板或在線創(chuàng)建合同。生成的合同上傳至網(wǎng)絡(luò),也可以將合同發(fā)送給對(duì)方,進(jìn)行協(xié)商完善。雙方協(xié)商確定條款后,可以在線上簽署合同。

2)合同簽署

這是最關(guān)鍵的一步,供應(yīng)商會(huì)根據(jù)合同當(dāng)事人的身份認(rèn)證材料,給予當(dāng)事人一個(gè)電子簽名。電子簽名包括數(shù)字證書(CA),時(shí)間戳以及其他信息。

3)合同后續(xù)服務(wù)

大多數(shù)供應(yīng)商會(huì)對(duì)在其平臺(tái)上簽署和托管的合同提供后續(xù)服務(wù),服務(wù)的具體內(nèi)容因各供應(yīng)商而異,總體而言,分為以下幾方面:

第一,查詢。合同簽署完畢時(shí),供應(yīng)商會(huì)給雙方發(fā)送一封包含合同串碼的電子郵件,輸入合同串碼,可以快速查詢合同文件的簽署信息。

第二,驗(yàn)真。上傳已簽署的合同副本文件進(jìn)行驗(yàn)真,即時(shí)驗(yàn)證副本和簽名信息的真實(shí)性和有效性。

第三,存證。將與合同有關(guān)的交易記錄、證明文件等上傳至電子簽字服務(wù)供應(yīng)商平臺(tái),進(jìn)行加密儲(chǔ)存,防止丟失、遭到篡改。

第四,出證。調(diào)取、下載電子合同文件,在必要時(shí)可經(jīng)過(guò)當(dāng)事人申請(qǐng),由供應(yīng)商提供具有公信力的第三方鑒定報(bào)告,作為電子證據(jù)的效力證明,這在電子合同簽約糾紛中對(duì)舉證是十分有利的。

為了切實(shí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、《中華人民共和國(guó)電子商務(wù)法》、《互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管細(xì)則》等法律條文,響應(yīng)國(guó)家關(guān)于加強(qiáng)中國(guó)電子合同安全和信息化發(fā)展戰(zhàn)略的號(hào)召,葫蘆娃現(xiàn)在全國(guó)深化開(kāi)展“全國(guó)企業(yè)電子合同服務(wù)工程”,希望在不懈努力之下讓信任變得更簡(jiǎn)單,讓大家都能隨時(shí)隨地安全簽約。

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