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勞動合同的電子印章合規嗎?
2019-10-24

勞動合同的電子印章合規嗎?

 

電子印章屬于電子簽名的一種,所以只要是符合《電子簽名法》規定的電子印章都是合規的。

 

《電子簽名法》規定,可靠的電子印章(電子簽名)需要滿足以下條件:

 

(1)電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;

(2)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;

(3)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;

(4)簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

 

電子印章現在還沒有普及,聽起來可能會覺得很難實現,其實,合規的電子印章制作也比較簡單。

 

比如,專業的第三方電子合同服務平臺--放心簽提供兩種方式來生成電子印章。

 

首先需要注冊/登錄放心簽的企業帳號,然后在平臺內進行企業實名認證,通過認證后,由企業管理員在企業控制臺新增企業印章。點擊“新增印章”按鈕后設置印章。

 

  1. 方法一:在線制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統就會生成以認證企業名稱+橫向文組合的電子公章;

 

  1. 方法二:上傳印章,將真實的企業印章蓋到白紙上,拍照后,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。

 

說了電子印章的制作,再給大家說一下如何驗證電子印章是否合規的方法吧,大家可以把手頭的電子合同用這種方法驗證一下。想驗證有兩種方法:

 

方法一:通過放心簽平臺的在線驗簽功能:

(1)在放心簽官網首頁點擊“在線驗簽”按鈕,上傳待驗證的電子合同。

(2)在當前頁面顯示驗證結果。

 

方法二:用Adobe Reader PDF閱讀器來驗證有效性:

首先將簽署完成的電子合同下載到本地,使用Adobe的pdf閱讀器來進行數字簽名的查看。

(1)正常情況下,Adobe的閱讀器打開pdf會顯示“已簽名且所有簽名都有效”,表明這份pdf是一份沒有經過篡改的電子文檔,即:

· 該pdf上所添加的數字證書是有效的數字證書;

· 該pdf上所添加的數字簽名都正常,沒有經過篡改;

· 該pdf上的所有內容沒有經過篡改。

 

(2)其它情況:

· 打開Adobe Pdf閱讀器查看簽署完成后的PDF查看簽名時,提示“簽名包含嵌入的時間戳,但時間戳無法驗證。”將時間戳證書(添加到信任后再驗證簽名)可以改變這個提示;

· 使用Adobe Pdf閱讀器打開簽署完成后的PDF查看簽名時,提示“簽名者的身份尚未被驗證”,這是因為【簽名者證書未添加信任】;

· 使用Adobe Pdf閱讀器打開簽署完成后的PDF查看簽名時,提示“簽名尚未被驗證”,可以選擇【驗證簽名】操作改變這個提示;

· 使用Adobe Pdf閱讀器打開簽署完成后的PDF查看簽名時,有時會提示“簽名未啟用LTV,將在XXXX后過期”,有時沒有出現LTV字樣的提示,進行(添加簽名者證書信任后再驗證簽名)操作后可以出現“簽名已啟用LTV”的提示;

注:LTV是用來表示該簽名是否啟用了長期簽名驗證,實際上只要將簽名者證書添加信任后,PDF就啟用了LTV;

· 使用Adobe Pdf閱讀器打開簽署完成后的PDF查看簽名時,提示“簽名有效,但無法檢查簽名者身份的吊銷狀態”,這是因為【根證書】已添加信任,但【簽名者證書】未添加信任。

 

以上就是電子印章的相關內容,如果還有不了解的,可以繼續向放心簽提問哦!

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