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電子版勞動合同沒有手寫簽名有效嗎
2019-10-25

電子版勞動合同沒有手寫簽名有效嗎?

 

分為兩種情況:

 

  1. 電子版勞動合同沒有手寫的簽名,但是有電子簽名,這種情況下電子合同是有效的。

  2. 電子版勞動合同沒有電子簽名,只有打印名字,這種情況下電子合同是無效的。

 

第一種情況:

 

以放心簽為例,放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認的電子簽名用戶自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫簽名,就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。

 

所以,如果你使用了非手寫電子簽名,簽訂的電子合同也是有法律效力的。

 

電子簽名實際上是一串數(shù)據(jù)或代碼,它采用數(shù)字證書的技術(shù)手段來確定簽名人的真實身份。根據(jù)國家法律規(guī)定,只有使用可靠電子簽名簽訂的電子合同才具有法律效力。

 

電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;

(二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;

(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);

(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。


放心簽電子合同.png

 

因此,為保障電子簽名的可靠性,用戶最好在有強大技術(shù)保險的第三方平臺進行合同的簽訂,使用具有防篡改、可識別文件簽署人身份和簽署時間的數(shù)字簽名技術(shù)來簽署合同,保證合同電子簽名的可靠性和合同簽署的安全性。

 

第二種情況:

 

電子版勞動合同沒有電子簽名,只有打印名字,這種情況下電子合同是無效的。

 

打印的名字以及身份證號碼,如果沒有本人接捺指印的,原則上是無效的。理由很簡單,誰都可以造出這樣的一份合同。

 

所以,在簽訂勞動合同時,建議使用電子簽名。

 

電子簽名勞動合同案例:

 

2016年,李某通過網(wǎng)絡應聘杭州某科技公司職位。填寫申請表后,公司以電子郵件形式向李某發(fā)送Offer。

2016年7月24日,李某正式上班。

次日,公司發(fā)送電子郵件,附件中有蓋了企業(yè)電子公章的勞動合同。合同中載用人單位名稱、勞動者姓名、勞動報酬、社保、合同期限、工作要求、工作地點等內(nèi)容。同時告知李某,如果勞動合同內(nèi)容有異議可一周內(nèi)向人力資源部門提出,如需紙質(zhì)勞動合同可在電子郵件簽字確認后來人力資源部領(lǐng)取。

次日,李某回復,并在電子簽名平臺向公司提交了電子合同。

2016年8月1日,李某填寫入職登記表。

2017年11月,李某因個人原因向公司提出辭職。隨后,向勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁要求公司支付雙倍工資差額。

 

判決結(jié)果:電子合同真實有效,不予支持。

 

雙方通過電子郵件的形式簽訂勞動合同,該合同中記載勞動合同的必備條款,且申請人回復并確認該電子郵件,且雙方在勞動關(guān)系存續(xù)期間按照電子合同的內(nèi)容履行相應的權(quán)利義務,該電子合同系真實、合法有效的勞動合同。申請人不能以電子合同非書面形式而否認其法律效力,故本會對申請人的雙倍工資差額的請求事項不予支持。

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