眾所周知，公司合同管理流程可以被分為合同準備、合同簽署、合同履行、合同歸檔四大階段。但經常和合同打交道的企業都有一點很頭疼，就是傳統合同的管理非常不方便，同時各個環節存在諸多如下風險：

1、傳統合同準備階段的風險：風險主要在于合同文本擬定過程中容易出現合同條款不完整、內容不嚴謹，甚至存在重大疏漏和欺詐等現象。

2、傳統合同簽署階段的風險：極易存在合同被代簽、冒簽，合同印章管理不當，簽署后合同被篡改、遭泄露等隱患。

3、傳統合同履行階段的風險：人工管理不易跟蹤合同履行情況，重要節點無法及時處理，最終導致合同糾紛的出現。

4、傳統合同歸檔階段的風險：手工進行合同歸檔工作量大，并且存儲期間紙質合同易被人為偷竊以及篡改。

那如何避免上述風險的產生？規避方式很簡單，企業只需要采用一種更加安全便捷高效的合同管理方式——放心簽電子合同管理系統。

放心簽電子合同管理系統能帶來哪些管理流程上的優化呢？

1、合同海量模板，在線編輯

放心簽電子合同管理系統為客戶提供海量合同模板，支持本地合同導入、新建編輯文檔或直接使用合同模板，可自由在線編輯合同內容，高效地生成更具規范性的合同文本。

2、安全簽署，適應多種需求

放心簽電子合同管理系統不僅可以滿足不同企業內部審批流程的需要，同時能實現更高效和更安全的簽署方式，支持多重驗證簽署方式，杜絕冒簽、代簽，合同被泄露、篡改等隱患。

3、合同存儲，高效管理

①合同歸檔：合同簽署完后，放心簽電子合同管理系統會自動通知歸檔人員入庫歸檔，歸檔信息包括了合同金額、起止時間、合同執行狀態等各標簽。

②合同檢索：放心簽電子合同管理系統支持關鍵詞搜索、按組織架構/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷；

③合同借閱：合同被歸檔入庫后會自動加密，其他人如需查看則需要申請借閱權限，權限可細分至每位人員，也可按時效性開啟，到期自動回收閱讀權限；

④合同下載：電子合同簽署完后保存在云端存儲，企業可隨時隨地下載合同查看合同內容詳情。

合同管理是公司經營管理過程中的一項必不可少的重要工作，相比傳統的紙質合同管理流程，無論是性能還是效率，電子合同管理流程顯得更加方便快捷，也將更適合互聯網企業高速發展的需要。