電子合同托管、電子合同管理哪個平臺好？

一、電子合同托管與管理平臺的基礎功能

二、放心簽電子合同托管、管理平臺的核心優勢

三、放心簽平臺可解決合同管理的哪些問題

四、放心簽在合同管理流程上有哪些優化

五、放心簽電子合同平臺價格貴不貴

目前，電子合同行業還屬于“百家爭鳴”的狀態，還沒有哪個品牌在市場上有壟斷式優勢。各家的電子合同都有不同的特點。要說電子合同托管、管理哪個平臺好，可以來了解下放心簽電子合同服務平臺，為您提供優質的電子合同解決方案。

一、電子合同托管與管理平臺的基礎功能

首先來了解下放心簽電子合同管理的基礎功能：

1、合同查詢

根據合同ID，用戶可以從海量合同中快速、準確地尋找到目標合同。

2、簽署提醒

對未簽署完成的合同，發起人可以通過短信和郵箱的通知方式，一鍵提醒待簽署人去簽署。

3、草稿存檔

針對發起人未發送的合同，放心簽提供草稿存儲服務。存儲后，發起人可隨時再編輯發送。

4、狀態查詢

根據簽署狀態，用戶可對合同文件進行已簽署查詢和未簽署查詢。

二、放心簽電子合同托管、管理平臺的核心優勢

1、簽署跟蹤

放心簽為發起人和簽署人實時提供合同發起時間，已簽署人，未簽署人簽署時間等信息，客戶隨時掌握合同簽署動態。

2、分類歸檔

按客戶意愿，支持分組創建，自定義分組名，文件自由轉移等功能。讓合同展示更清晰，管理更高效，分類更便捷。

3、批量查詢

用戶可選擇合同發起時間段，對文件進行批量查詢和顯示。同時支持對查詢出的文件進行批量操作，解決批量操作難題。

4、多文件夾

合同歸檔時，用戶可創建多級文件夾，模擬電腦端文件分類分級保存情況。很好地保存了用戶原有文件歸類習慣和功能優勢。

三、放心簽平臺可解決合同管理的哪些問題

1、人工操作量大、管理成本高

當公司發展到一定階段，公司涉及的合同種類及數量繁多，通常會設立專門的合同管理員根據合同類型對紙質合同進行編號以便后期查找。同時為了保證合同安全性，還需準備獨立的存儲室進行保管。因此無論是倉儲成本還是人工成本，傳統的合同管理對于公司來說都是一項不可避免的硬性支出。

2、合同審批復雜，工作效率低

在合同簽署過程中，通常會經過公司內部多層審批，尤其是異地簽署審批，審批所耗費的時間更長，不僅會影響合同簽署效率，甚至會影響后期工作的開展成效。

3、合同管理容易出現突發狀況

傳統紙質合同容易出現受潮或被液體污染的情況，同時在人工管理過程中如果稍有疏忽，就會出現合同被損毀或被篡改等情況，造成后期風險的發生。合同管理存在諸多問題與不便，是不是想到合同就頭疼？別怕！一招教你做好合同管理。時下，電子合同的出現為公司的合同管理提供了一種更全面的新型管理方式。

四、放心簽在合同管理流程上有哪些優化

1、合同海量模板，在線編輯

放心簽電子合同管理系統為客戶提供海量合同模板，支持本地合同導入、新建編輯文檔或直接使用合同模板，可自由在線編輯合同內容，高效地生成更具規范性的合同文本。

2、安全簽署，適應多種需求

放心簽電子合同管理系統不僅可以滿足不同企業內部審批流程的需要，同時能實現更高效和更安全的簽署方式，支持多重驗證簽署方式，杜絕冒簽、代簽，合同被泄露、篡改等隱患。

3、合同存儲，高效管理

①合同歸檔：合同簽署完后，放心簽電子合同管理系統會自動通知歸檔人員入庫歸檔，歸檔信息包括了合同金額、起止時間、合同執行狀態等各標簽。

②合同檢索：放心簽電子合同管理系統支持關鍵詞搜索、按組織架構/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷；

③合同借閱：合同被歸檔入庫后會自動加密，其他人如需查看則需要申請借閱權限，權限可細分至每位人員，也可按時效性開啟，到期自動回收閱讀權限；

④合同下載：電子合同簽署完后在云端存儲，企業可隨時隨地下載合同查看合同內容詳情。

五、放心簽電子合同平臺價格貴不貴

放心簽電子合同價格可以參考下面的價格圖，電子合同需求量越大價格越便宜。