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電子簽約助力企業疫情期間遠程辦公,放心簽免費贈送1000萬份!
2020-02-06

2020年的這個春節,冠狀病毒帶來的疫情風暴久久不停,各行各業,各省各市都投入到了緊張的抗疫戰斗中。

疫情之中,居家隔離,遠程辦公,將成為無數人未來一段時間內的常態,各大企業也紛紛開始探索遠程辦公方案。

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作為國內在線簽約的先進企業,放心簽推出了一系列高效靈活的電子簽約SaaS服務,全力助推企業遠程簽署各類業務合同,滿足遠程員工快速安全簽約、合同安全管理等需求,助力平穩度過疫情難關。

疫情當前,減少面對面接觸、降低傳播隱患是當務之急。有新聞報道,有人因為沒有戴口罩出門買菜,僅僅15秒就被冠狀病毒感染。近日,中央紀委國家監委網站發布的企業復工安全防護措施中就提到:紙質文件可能附著此次疫情病毒,每次傳遞文件都存在疫情傳播隱患。而使用放心簽的電子簽約服務可以快速建立完整的線上審批、文件簽署流程,無論是企業公函、商務合同還是人事管理文檔都可實現批量發送,秒發秒收,人員零接觸。從源頭處減少病毒傳播途徑,更利于保護員工健康。

全民“抗疫”的特殊時期,企業之間、企業與員工之間都更需要信息精準快速的傳達,才能做到高效協作運轉。而疫情時期的道路管控使得疫區快遞停運、非疫區的寄送時效也會大受影響,文件傳遞的時效性明顯降低。據了解,有些地區的快遞業務已經暫停,除了必須的“口罩”等醫療保障用品不得不送之外,其他快遞均延遲或者不發送。

對企業而言,采用放心簽電子簽約服務,對內可讓員工迅速簽署健康登記表、返工證明、遠程辦公期薪資/績效確認書等各類文件,實現內部信息的快速流動。對外則保持企業間的商務合作迅速達成,在疫情期間快速恢復業務往來,成為支撐業務敏捷執行的有利工具。

在這場突如其來的疫情風暴中,得益于電子簽約SaaS服務即開即用、遠程操作、高效對接等優勢,放心簽也為醫療、物流、教育、電商、金融、人力資源服務、零售制造等行業客戶提供多場景的電子簽約一體化解決方案。

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物流行業:

各大物流企業紛紛向疫區開通綠色物流通道,防疫物品的快速運輸是疫情防控的重要保障。在此期間,物流業務單據如承運合同、快遞運單、電子回單,物流管理合同如司機管理、車輛管理和運輸管理等,需要更快捷安全完成簽署。采用放心簽電子簽約技術,發貨方、物流平臺、承運方等多方之間可遠程即時簽署相關文件,信息流轉非常高效,同時形成合法有效、不可篡改的數據檔案,隨時調閱、核驗。

教育行業:

教育部近期緊急發布了《2020年春季學期延期開學通知》。為了以最大程度減少疫情對原定的教學教務計劃的不利影響,線上教育機構紛紛推出遠程課堂,幫助莘莘學子在開學延期期間“停課不停學”。利用電子簽約技術,線上教育機構可以遠程與教師簽署聘用合同,與學員簽署授課服務協議、報名信息表等文件,更加高效地完成中間環節,保持正常教學進度。

電商行業:

受疫情影響,線下貿易市場大規模關停,無論是人們日常生活用品的采購還是B2B貿易業務的運轉都開始向線上模式轉移。放心簽的電子簽約產品能夠無縫對接電商平臺的管理系統,讓物資采購運輸、商家入駐等協議直接在系統中遠程簽署,不僅提升業務流轉效率,還能實現合同數據、訂單數據、財務數據的線上關聯,業務管理更加智能。

人力資源行業:

居家遠程辦公期間,企業如何保持與員工的及時聯絡,做好員工健康信息的收集、日常工作的高效管理,并保證招聘等業務不受疫情影響,是衡量企業HR部門組織管理水平的關鍵。通過放心簽,HR部門可以遠程向員工批量發送疫情通知函、考勤確認單等電子文件,員工使用掃碼簽署功能即時簽約,減少人群聚集風險。在招聘環節也可以向候選人批量發送Offer、勞動合同、員工手冊等文件,簽署周期平均只需數十分鐘,提升遠程面試入職效率。

零售及制造行業:

除了保障日常生活物資的零售企業能夠正常運轉之外,大部分零售企業的線下門店都將處于長時間暫停營業的狀態,業務也將被迫轉型到線上展開。同時貨源采購、運輸也面臨巨大的挑戰,短時間很可能陷入無貨可賣的局面。放心簽電子合同平臺能幫助零售制造企業,加速供應鏈管理的信息化進程,將電子合同關聯到進銷存、供應商和 OA 等多個系統,實現全線上業務流轉,同時將合同數據與訂單數據、采購數據、財務數據關聯,實現數據互通,在疫情期間快速恢復業務。

醫療行業:

作為戰斗在疫情第一線的戰士,醫藥醫療企業的組織協同能力此刻正面臨巨大考驗。放心簽的電子簽約解決方案幫助醫藥行業的企業更快地簽署醫療器械進貨、藥品原材料采購、物流運輸、藥品經銷等場景的各類協議,讓產業上下游運轉效率大大提升,快速響應疫情,保證產品供給。對于互聯網醫療服務機構而言,放心簽的電子簽約更加安全合規,簽署結果私密、無法篡改,可用于醫師線上診斷和開具電子處方。推動線上就醫,緩解醫師資源不足的痛點。

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疫情嚴重,為了與大家共克時艱,放心簽電子合同平臺推出1000萬份的免費使用公益活動。

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