企業(yè)采購向來是市場交易中的主力，但是企業(yè)采購涉及的環(huán)節(jié)眾多，溝通起來非常耗時費力。為了應對這種情況，阿里巴巴1688采購平臺上線電子合同，不僅提升企業(yè)用戶的業(yè)務效率、保障交易各方的合法權(quán)益，而且解除傳統(tǒng)B2B采購轉(zhuǎn)戰(zhàn)‘新采購’的后顧之憂。

互聯(lián)網(wǎng)對于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造已經(jīng)從銷售端，逐步走向采購環(huán)節(jié)，越來越多國內(nèi)外企業(yè)開始嘗試采用互聯(lián)網(wǎng)化的采購方式。新采購是打破傳統(tǒng)的線下采購模式，轉(zhuǎn)而采用全新的互聯(lián)網(wǎng)方式完成企業(yè)采購端的工作。隨著新采購模式的誕生，企業(yè)對效率、安全這兩個方面提出了更高的要求。

傳統(tǒng)采購招投標的流程：在貨物、工程和服務的采購行為中，招標人通過事先公布的采購和要求，吸引眾多的投標人按照同等條件進行平等競爭，按照規(guī)定程序并組織技術(shù)、經(jīng)濟和法律等方面專家對眾多的投標人進行綜合評審，從中擇優(yōu)選定項目的中標人的行為過程。

可想而知，招投標過程中會涉及眾多的紙質(zhì)文件：招標文件、投標文件、合同條款、工程造價、補充文件……而電子招投標是指部分或者全部拋棄紙質(zhì)文件，借助計算機和網(wǎng)絡完成招標投標活動。這樣不僅可以優(yōu)化工作流程，還能給企業(yè)帶來便捷，降低成本。然而，企業(yè)在使用電子招投標時，也會考慮安全風險問題：招標投標人身份是否真實？紙質(zhì)合同能否電子化？投標文件是否被篡改？投標內(nèi)容是否遭泄露？

采用電子采購合同就可以完全解決以上問題：

1.合規(guī)：用電子合同對招投標進行管理，完全符合《電子簽名法》、《招標投標法實施條例》、《電子招標投標辦法》、《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標采購行動方案(2017-2019年)》等規(guī)定。

2.便捷：采用電子簽章，電子標書，實現(xiàn)電子化招投標；建立協(xié)同工作平臺，實現(xiàn)業(yè)務自動流轉(zhuǎn)，輔助辦公管理；建立短信服務平臺，保障重要通知及時送達；建立招投標數(shù)字檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)招投標文件自動歸檔；建立查詢系統(tǒng)，提供自助查詢統(tǒng)計服務；

3.安全：使用可靠電子簽名，解決投標人網(wǎng)上身份認證問題；采用第三方取時和區(qū)塊鏈存證技術(shù)，解決電子文件的法律有效性問題；采用電子標書加解密技術(shù)，解決電子投標文件安全性問題；

對于中小型企業(yè)來說，常見的采購形式包括日常采購和臨時采購。采購流程如下：收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進貨檢收、整理付款。

采購期間，需要用到大量的框架協(xié)議、工程造價及各種附件文檔。如果采購過程采用紙質(zhì)文件，則需要雙方面對面簽署或者快遞簽署，影響簽約時效。臨時采購中如果涉及材料價格上漲，供需雙方協(xié)調(diào)就會出現(xiàn)時間上的延遲。

另外，如果采購企業(yè)和供應企業(yè)不在同一地方，就需要通過快遞寄送合同，如果采購合同在寄送過程中丟失，一大堆保密資料全都泄露，將給雙方造成巨大損失。

再加上采購環(huán)節(jié)信息需要實時共享，采用紙質(zhì)合同，供應鏈運行過程中信息不透明、不流暢，參與主體難以了解交易事項的實時進展情況，不對稱的信息影響了整個鏈條的效率，最終影響了整個采購環(huán)節(jié)的協(xié)作暢通。

還有傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的保管需占用大量空間，需由專人負責備案歸檔及管理，浪費人力、物力，調(diào)用起來非常不便。

放心簽采購電子合同簽約全部通過互聯(lián)網(wǎng)線上完成。采購商通過放心簽電子合同平臺將合同發(fā)送給供應商，供應商收到短信或郵件提醒登錄放心簽電子合同平臺。實名認證后，確認合同內(nèi)容并簽名，合同即簽署完成，整個簽署過程只要一分鐘。

放心簽采購電子合同通過SaaS平臺實現(xiàn)云端管理，通過手機、電腦等方式隨時隨地對電子合同進行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理，方便在任何地方調(diào)取查看采購合同相關(guān)信息，對采購涉及的每個環(huán)節(jié)做到快速跟進。

電子采購合同就用放心簽，讓你體驗極速簽約，極速辦公的快感。