全國人大代表霍濤:電子簽約行業規范與應用應加快普及
在第十三屆全國人大三次會議上,被稱為“互聯網老兵”“大數據創客”的全國人大代表霍濤,提出應加快推動電子簽約行業規范與應用普及。
霍濤表示,今年的政府工作報告指出,要全面推進“互聯網+”,打造數字經濟新優勢。霍濤稱,沉睡的數據難以發揮效用,激活才能釋放價值。“數據”作為數字經濟時代的標志,像在工業經濟時代電力成為新的革命性生產要素一樣,成為新的重要生產要素,成為新動能。
而伴隨著“新基建”的到來,電子簽約就成為了“數字經濟”時代的基礎設施之一。霍濤表示:應加快推動電子簽約行業規范與應用普及。
2015年以來,電子簽約產業一直保持著超過10%的年平均增速。電子簽約能在企業服務市場迅速占有一席之地,離不開其在降本增效上的突出優勢。以B2B供應鏈來說,電子簽約能將合同費用降低60%以上,合同簽訂周期縮短95%。
疫情期間,電子簽約更是成為政府、企業的復工利器。企業、政府需要人員簽署防疫承諾書、社區需要住戶出示企業開具的上班證明等,不同的場景,所需要簽署的材料不同。對于那些照搬“線下模式”的人員來說,就意味著要在打印店來回折騰,在疫情防疫的攻堅階段,這顯然不現實。電子簽約,支持遠程不見面簽約,過去作為企業數字化進程中并不起眼的基本一環,在疫情形勢下,卻成為企業正常運轉的關鍵流程,正逐漸從小眾走向主流應用。
在人力資源、不動產交易這些原本電子簽約難以進入的領域,變化也已發生。不久前,人社部、住建部相繼出臺意見,鼓勵電子合同的使用。
其實,從效益的角度看,電子簽約不僅應是備選,更應該成為標配。但目前,標準不完善、流程不規范、監管不充分等原因,讓電子簽約的推廣還有種種顧慮。釋放效能潛力,防范安全隱患,電子簽約還需要在政策引導、行業標準、監管審查上下功夫。比如,建立統一的行業標準、設立準入門檻,對于實現實名認證、意愿驗證、不可篡改的技術手段進行嚴格審查。讓電子簽約真正成為降本提質增效、高質量發展的一個新的突破口。
目前,很多企業都已使用移動辦公系統,如ERP、HRM、CRM等管理軟件。隨著應用的深入,企業難免碰到電子簽署難題,例如: 合同在OA上發起、審批后,還要打印、蓋章、快遞給客戶,成本高,耗時長;人事部門在HRM中與外地員工新簽或續簽勞動合同費時費力……
所以,安全高效的電子合同受到越來越多的人力資源、房屋租賃、電子商務、互聯網金融、互聯網旅游等企業的青睞,他們接受并使用“電子數據文件+可靠電子簽名”進行合同的簽署,對于電子合同的需求呈現出爆發式的增長。
那么電子簽約工具如何選擇呢?
針對需求,放心簽推出電子簽署開放平臺,提供文件模板接口、電子簽章接口、身份認證接口等多接口讓更多管理軟件具有電子簽約的能力。可以讓企業快速部署電子簽署,同時提供存證服務、認證服務、時間戳服務,實現簽署流程全程電子化,全面優化簽署體驗。
放心簽完全遵循國家相關法律進行設計開發。頒發國家級CA數字證書,實現真實身份認證;記錄并存證合同簽署全過程;聯合公證處、司法鑒定中心、律所、仲裁委員會,可提供完整的電子證據鏈條。
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