放心簽 | 企業行政部門應該使用電子合同嗎？

在企業里，行政部門大概是與外部單位打交道最多的部門了，從租用辦公場地到辦公用品采購，從團隊旅游安排到食堂外包，企業里大大小小的事都少不了行政部門的參與。當然，也少不了與外部單位簽署合同，數量繁多的合同，在簽署及管理方面相當棘手，放心簽電子合同則可以解決合同簽署效率問題，提高行政部門工作效率，讓所有合同的簽署、執行更加清晰可見。

放心簽為行政部門提供的價值：

一、場地設備租賃協議等

放心簽電子合同真正做到了簡化簽約流程，降低了合同保管查詢的成本。讓行政相關人員把精力花在處理復雜的談判溝通環節上，通過規范和自動化的方式，場地設備租賃等協議可快速簽署。

二、保安前臺簽到

對保密性要求較強的公司，可以通過放心簽登記訪客和認證訪客身份，提高辦公環境的安全和來訪痕跡真實有效。

三、協議自動化流轉

放心簽提供API接口，可以對接已有的OA、ERP等系統，放心簽可以幫助行政部門節省各類協議的流轉時間，還可以直接與財務或者業務系統對接保證數據的一致性。

四、移動簽約

放心簽提供移動端服務功能，讓行政部門可以隨時隨地處理來自各個部門的一些協議的審批。

五、辦公資產的管理

放心簽協助行政部門進行辦公資產的采購和維護，優化資產的生命周期管理，通過接口把相關數據推送到您相關的系統中。

六、企業制度發布與管理

很多企業的制度政策由行政部門負責管理和發布，通過放心簽來發布制度并讓相關員工以真正有效的簽名來確定，保證政策執行的合法性。