放心簽｜電子合同對教育行業有什么價值？

放心簽為學校加速各類流程，實時了解合約狀態，提高教學質量，降低紙張使用量，改善學生簽字體驗。不管是幼兒園、小學、初中、高中還是高等教育學校，放心簽都能夠協助教育機構處理學生入學、家長簽字等場景的簽署要求。

放心簽電子合同對教育行業的價值

一、提升效率

放心簽對學校現有報名表格及貸款文件的簽署流程進行簡化，在不改變學校原有審批流轉的前提下，實現校職工與學生的在線簽字。使用放心簽大大降低招生、入學及貸款管理所需的時間。

二、提升學生及家長的體驗

從報名、考試、入學、轉校、畢業到與用人單位的三方協議，不管是完成一份合同還是表格，放心簽使用起來都非常便捷、簡單，更好得提升您的學生和家長的體驗。

三、降低成本

各類簽字文件，如果采用傳統的紙質簽署方式耗時耗力，通過放心簽能夠有效降低紙張打印、傳真、填寫表格、掃描、分發、存儲、編制索引的各類成本。

四、實時可視與可控

放心簽通過與學校的各類系統對接，讓您實時了解文檔狀態，從而掌握您在招生流程中所處的階段以及所剩招生名額。

電子合同在教育行業應用場景

放心簽可以讓教育機構的各項工作及文件簽署流程更合規、更高效，例如：

招生流程、入學流程、學生貸款流程、畢業三方協議、教師合同、轉校流程、各類申請書等等。

附：電子合同與紙質合同對比

①存儲成本

電子合同：無需用紙，全部由第三方平臺加密保管，自動生成備份，不占物理空間。

紙質合同：需專門區域存檔，小到文件袋，大到倉庫，或多或少必然占用空間。

②人力成本

電子合同：用戶需要合同時，通過平臺系統調用即可，人力成本低。

紙質合同：需專人管理合同。

③快遞費用

電子合同：無需郵寄，全部流程線上完成。

紙質合同：合同來回郵寄成本高。

④工作效率

電子合同：協同辦公，可在網絡環境下完成合同簽署，省去了流程等待、審批、寄送等步驟。

紙質合同：合同的擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間。

⑤合同管理

電子合同：所有合同均由第三方平臺保管，云端即可調用查閱。存儲在云端的電子合同通常采用高強度加密手段，抵御自然或人為等因素引發的丟失、泄露等風險。

紙質合同：大量合同存儲及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外泄等情況。

⑥環保價值

電子合同：全程無紙化，無需運輸。

紙質合同：需耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料等，快遞運輸過程產生廢氣。