疫情期間,地產企業習慣使用的傳統簽章和紙質合同,因無法滿足網上簽約、遠程簽署等多種現實需求,從而暴露出簽約效率低且成本高、傳統印章難管控、海量合同管理難、合同法律風險高等多種痛點。無紙化、在線化、移動化成為地產行業創新發展的重要驅動力,地產企業也前所未有地感受到數字化技術在應對突發挑戰時的價值。
為引導地產企業從線下走到線上,今年4月,住建部《關于提升房屋網簽備案服務效能的意見》提出推進“互聯網+網簽”,鼓勵地產企業積極推行“互聯網大廳”模式,使用房屋交易電子合同,利用電子簽名等技術,實現房屋網簽備案掌上辦理、不見面辦理。
合法合規、安全可靠的電子合同成為企業數字化轉型的能力引擎,為企業復工復產和保持增長提供了良好的助力。相比于紙質合同,電子合同在房地產企業的主要應用場景中發揮了重要的作用。
一、供應鏈管理
供應鏈管理是房地產企業最核心的管理場景之一,為滿足地產行業在招投標、合同簽署、合同履約等各種供應鏈管理場景中的業務需求,可靠的電子簽名技術能夠有效保障招投標業務“招、投、開、評、定”全流程電子化,提升招投標業務的效率和規范性。
對于產值單、付款單、B2B三方驗收單等重要的合同履約憑證,集實名認證、在線簽署、意愿驗證、合同管理、加密存儲、法律服務于一體的全生命周期電子合同服務,能切實保障電子合同履約的合法合規和真實有效性。
二、人力資源
在疫情影響下,地產企業的人力資源應用要求無接觸、在線完成員工的入、轉、調、離,所涉及的勞務合同、相關文件的電子化簽署,并支持批量合同發起、簽署、管理等功能。電子合同成為覆蓋人力資源業務全流程在線化簽署的最佳選擇。
以勞動合同場景為例,通過電子合同簽署平臺,企業HR可以在線發起簽約、加蓋電子印章、統計簽訂情況、一鍵驗真已簽電子文件,待入職員工可以應用手機、PC等終端接收并簽署文件,降低了人力合同簽署的管理成本,提高了企業效能和人力合同管理水平,滿足集團公司跨區域人力管理訴求。
三、認籌認購
新開盤的樓盤總會吸引一大批的購房者排隊認籌,導致現場混亂,用戶體驗不佳。而在疫情期間,購房者不能到現場完成認籌認購,直接導致了認購業績的大幅下滑。
第三方電子合同服務商與地產企業業務系統集成后,建立在線認籌認購平臺,能夠實現認購書、購房合同、征信授權、物業證明單據等文件簽章的電子化,通過線上就能夠完成認籌認購全流程,極大地提高了地產銷售的工作效率,降低出錯風險,提升用戶滿意度。
四、財務共享
在大型地產集團的財務共享中心,費用報銷、應付賬款、總賬管理、應收賬款及資產管理等各個業務環節都會涉及大量的簽章、票據管理等日常工作,不僅工作量龐大,異地簽章困難,對于紙質票據的管理也較為麻煩,容易出現管控漏洞。
電子合同能夠以全程線上化的方式,有效提升財務工作效率,將財務人員從重復的、低附加值的工作中解放出來。同時,無紙化的高效運作,能夠大幅降低人力和運營成本,加強企業集團對財務的管控。
在政策引導與業務壓力的雙重推動下,零接觸無紙化的電子合同服務正在成為全行業的發展趨勢。以數據驅動進行商業創新與運營,將是地產企業搶占未來先機,重塑地產業務和增長轉型的必然選擇。放心簽作為安全可信的第三方電子合同服務平臺,將充分發揮自身優勢,助力更多企業實現安全高效的數字化管理。
放心簽是葫蘆娃網絡集團旗下自主電子合同品牌,由葫蘆娃網絡集團專業團隊嚴格依照《中華人民共和國電子簽名法》,采用互聯網最新前沿技術研發而成,致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規的第三方電子合同在線簽約服務。支持PC、短信/H5、小程序、公眾號簽署,可快速接入網站系統、OA、ERP或CRM,全流程管理,方便快捷。目前已通過公安部等級保護三級測評和ISO27001國際信息安全管理體系認證,能全方位地保障用戶的電子合同安全,讓您的簽約更簡單、更便捷。
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