深圳頒出首張電子勞動合同,將賦予電子勞動合同法律地位!
近日,在深圳市鹽田區某電子勞動合同試點,某珠寶公司與新入職員工簽訂了電子合同,這也是廣東省頒出的首張電子勞動合同。
在疫情肆虐的2月份,數以億計的勞動者進行遠程辦公,電子文件簽署遇到了極大的挑戰。涉及到就業的勞動合同,也不得不采用電子簽約的方式進行簽署。電子簽署的勞動合同到底合不合法,也成了企業和員工間的心病。
于是,2020年3月份,北京市人力資源和社會保障局向人社部作出請示,詢問在疫情防控期間開展勞動合同管理電子化的相關事宜。人社部也很快給出答復,并發出通知,《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》:
用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
函件內容,明確確認了電子勞動合同和紙質勞動合同具有相同的法律效力。
以此為契機,深圳市鹽田區選定某珠寶企業作為試點企業,研究電子勞動合同全生命周期“電子證據保全+過程取證+區塊鏈存證”,并依托其職工平臺,實現勞動合同及其他人事文檔線上簽署。
深圳市人力資源和社會保障局相關負責人表示,啟動電子勞動合同試點,具有重要的社會價值和經濟價值,它可以大幅降低企業勞動合同管理的時間成本和經濟成本,有效地防止或減少勞動關系糾紛隱患,也有利于提高企業勞動關系管理智能化水平。特別在后疫情時代,簽訂電子勞動合同減少了面對面接觸次數,是深圳科技防疫的重要表現和延伸。此外,開展電子勞動合同試點也契合了法律法規政策的實踐發展需要,為勞動關系公共服務的重要內容,可借助此次試點的經驗推動勞動關系管理服務智慧化發展。
未來,深圳市人力資源和社會保障局將通過修訂《深圳經濟特區和諧勞動關系促進條例》賦予電子勞動合同法律地位,并同鹽田區一起加大對試點企業的指導服務,在實踐中總結形成可復制可推廣的電子勞動合同工作規則,持續深化部級深化構建和諧勞動關系綜合配套改革,繼續擔當構建中國特色和諧勞動關系的領跑者。
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