放心簽｜設計院電子簽章應用解決方案

電子簽章作為數字化的基礎設施，是解決設計院智慧建筑設計過程中保證文檔安全、有效流轉及歸檔的關鍵環節：如在施工圖審查、數字化交付中，保障電子圖紙的真實性、完整性和不可抵賴性，更加嚴謹地體現權責利的交付；以及在設計項目過程管理流程的電子化、電子檔案的管理、辦公文檔的有效性和真實性、工程合同簽訂，設備采購等等都需要電子簽章系統的支持。

設計院對電子簽章的核心需求

1.可以支持所有主流文檔格式簽章

建筑行業常見文件格式有DWG、PDF、OFD、Office、表單、網頁、BIM等幾十種之多。其中，電子圖紙交付常用的文件格式包括PDF、DWF、DWG等三種，而工程圖紙的PDF、DWF都是由DWG文件產生的，如何保障圖紙數據便捷查詢、快速轉換、簽章文件互驗等，都是設計院必須考慮解決的，否則會給數字化交付帶來極大阻礙。

2.支持多種簽章方式

鑒于設計院業務多樣性需求、簽章應用場景豐富，能否支持全場景安全簽署方式，支持多種簽章方式滿足多樣業務需求，也是設計院在電子簽章選型時必須要考慮的一點。

例如，設計院的設計人員每天設計的圖紙可能幾十張，甚至上百張，而設計人員在對其進行個人簽名則需要重復幾十，甚至上百次，這大大增加了設計人員的重復工作。

放心簽電子簽章解決方案

一、集中統一管理組織用印

隨著越來越多的企業實現辦公流程線上化，設計企業的審批、證明、采購、內部管理文檔等OA協同辦公，使用電子簽章實現電子數據的安全性、防篡改、防抵賴，也變得越來越普遍。通過電子簽章系統與OA協同辦公平臺的集成，可保證印章管理人員只有在其許可進入的應用系統中在許可的文檔中加蓋電子印章，從而使得電子印章使用的管理比傳統實物印章還要安全、可監控，實現所有工作流程，隨時隨地移動審批、簽署。

二、遠程授權分子機構使用總部印章

方便組織管理分子公司或者派駐機構的用章；只要得到總部的授權，就可以在異地打印出具有法律效力的蓋過章的文件，更加及時方便，無需為了用章而對文件進行寄送；而且可以集中管理下屬單位的印章，避免下屬單位的印章被濫用、盜用和冒用，保護組織的用章安全；

三、保證電子簽約合法有效

隨著電子化的普及，電子簽約已經被越來越多的組織認可，通過放心簽的電子簽約功能，確保所有電子化簽約具有法律效力，提升組織在簽約事務上的效率和安全性。更為重要的是，由于放心簽系統的存在，所有未來增加的電子簽約業務都可以在系統中進行數據的追蹤和查閱，管理授權權限，讓所有用印信息清晰透明；

四、支持本地化部署

放心簽電子合同本地化部署服務專門針對數據隱私性要求較高的企業，提供一整套電子簽章解決方案和用戶數據管理服務，并且可以將數據完整存儲在企業內部的數據庫中。適用于簽署量大，具有一定的技術開發能力和穩定的服務器資源，并且能夠接受較高的部署費用的大型企事業單位。