電子審批、電子證書都離不開的電子印章，企業如何使用呢？

隨著“放管服”改革的不斷深化，營商環境得到持續優化，電子政務發展越來越快，很多省市都設立了相關試點單位。

在山東德州，目前市縣兩級行政審批服務局56個審批專用電子印章上線，3868個政務服務事項全部實現電子證照與紙質證照同步制發、同步亮證、同步應用。電子證照庫中40154個歷史證照數據，補簽電子簽章。電子證照在市縣兩級審批大廳均可使用。申請人如果需要紙質證照，市縣行政審批服務局仍提供免費快遞郵寄服務。

因為電子證照的深化應用，有的省市也出臺了相關的管理辦法。如《蕪湖市電子證照管理辦法》正式出臺，《辦法》規定，按照國家統一標準規范生成的電子證照與實體證照具有同等法律效力，可以作為行政管理和公共服務活動的法定辦事依據。電子證照可作為歸檔材料納入電子檔案管理，與實體檔案具有同等法律效力。電子證照系統采用全省統一的省、市兩級建設模式，由電子證照庫和電子證照管理平臺構成，電子證照文件采用標準版式文檔格式并加蓋電子印章，可實現電子證照跨地區、跨部門共享和全省范圍內互信互認。

為了加快推進“互聯網+政務”服務，提升“互聯網+人社”水平，職稱電子證書模式也廣泛流行。與傳統的紙質證書相比，電子證書實現了全程電子化管理、全時段在線獲取，同時設置了二維碼、電子印章等多重數字化防偽功能。

和紙質證書相比，電子證書的優勢相當明顯，如下圖所示：

以新疆為例，今年起，新疆將在全區范圍內啟用專業技術人員職稱電子證書，全面實現職稱在線申報、審核、評審和發證一體化，為自治區廣大專業技術人才提供優質便捷高效的服務。為推進“互聯網+政務服務”，對取得職稱的專業技術人員，自治區將發放職稱電子證書；對2019年以前取得職稱的，采取紙質證書與職稱電子證書并行管理的方式。

原紙質證書遺失的，持證人可通過管理平臺申領職稱電子證書，并按屬地原則或按系列（專業）加蓋現行職稱電子證書印章。專業技術人員需嚴格規范使用電子證書，嚴禁偽造、篡改、濫用。違規行為經查實，將依法依規進行處理，并納入職稱評審誠信檔案庫。

其實，不管是電子證照、還是電子審批，都離不開電子印章。

電子印章是進行電子簽署時附加的印章外觀表現形式。簡言之，電子印章就是電子簽名的表現形式。根據《中華人民共和國電子簽名法》第二條：電子簽名是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。由此得出，電子印章是一種電子代碼數據，利用它可以驗證當事人身份，表明當事人對信息真實性和有效性的確認。

和實體印章相比，電子印章的優勢非常明顯，如下圖所示：

電子印章不止是電子政務可以使用，企業也可以使用電子印章。相比傳統印章的“用章申請-打印合同-手動蓋章-歸還印章”的繁瑣流程，以及存在的風險等不確定因素，電子印章的使用過程保證了便捷性和安全性。電子印章的使用具體可以分為以下幾個步驟：

首先，用戶登錄第三方電子印章/電子合同平臺，進行實名認證獲取唯一身份標識的數字證書；其次，用戶上傳需簽署的文件或使用模板生成專屬合同文件，填寫相關信息并添加蓋章簽署方；然后，在簽署頁面添加簽章和簽署日期，完成手機驗證碼簽署/刷臉簽署/指紋簽署過程；最后，等待對方簽署完成即可。

在整個簽署過程中，第三方電子印章/電子合同平臺將采用嚴格的加密技術，確保數據和文件在傳輸的過程中不被篡改和丟失。