如何在電子文檔上簽名？可靠電子簽名的特征有哪些？

在電子文檔上簽名很簡單。舉例來說，

如果我們想在word文件中插入簽名，方法如下：

用掃描儀、相機(jī)或手機(jī)對手寫簽名進(jìn)行掃描或拍攝，并通過PS或其他圖片編輯軟件對圖片進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟眉簟Ｔ谝迦胧謱懞灻?/span>Word文檔中選擇“插入—圖片—來自文件”，選擇裁剪好的手寫簽名然后鼠標(biāo)雙擊手寫簽名圖片，彈出“設(shè)置圖片格式”面板，選擇“圖片”欄的“圖像控制”，將“顏色”設(shè)置為“黑白”，在“設(shè)置圖片格式”面板選擇“版式”欄，在“環(huán)繞方式”選擇“襯于文字下方”，點(diǎn)擊確定后再適當(dāng)?shù)恼{(diào)整簽名的大小和位置即可。

如果我們想在PDF文件中插入簽名，方法如下：

使用的軟件為WPS。PDF軟件本身就攜帶簽名功能，使用WPS Office打開PDF文件。依次點(diǎn)擊“插入”--->“PDF簽名”--->“創(chuàng)建簽名”。在彈出框選擇“圖片”，點(diǎn)擊“插入圖片”。根據(jù)需要選擇要插入的圖片，點(diǎn)擊“確定”，選擇簽名的位置點(diǎn)擊即可。同時，PDF簽名也支持手寫和輸入兩種方式。如下圖所示：

如果我們想在電子合同上簽名，方法如下：

想簽署電子合同，一般要先找一個支持在線簽署電子合同的第三方平臺，以放心簽電子合同簽署平臺為例，首先需要注冊并登錄放心簽平臺，并完成個人實(shí)名認(rèn)證，放心簽系統(tǒng)會自動生成一個默認(rèn)的長方形電子簽名，用戶也可以按照偏好，通過放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個性化的電子簽名，還可以添加手繪版電子簽名。

放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認(rèn)的電子簽名，用戶自定義的電子簽名，和手繪電子簽名，這幾種電子簽名的法律效力是同等的，如果不喜歡手寫簽名，就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。如下圖所示：

這種制作出來的電子簽名，是可靠的電子簽名，和手寫簽名一樣是具有法律效力的。接下來說一說可靠電子簽名的特征有哪些？

可靠電子簽名的特征：

在《電子簽名法》第十三條中規(guī)定了合法電子簽名所必備的四個要素：

1.電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有。

2.簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制。

3.簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

4.簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

一個有效的個人電子簽名不是隨便PS一下就可以的。電子簽名里有著我們看不到的技術(shù)手段，通過這些技術(shù)手段，能夠確保電子簽名人的“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”，而PS制作出來的電子簽名圖片，每個人都可以制作，也都可以參與修改，甚至可以造假，從本質(zhì)上根本無法滿足法律的要求。

所以，假如你想制作一個可以用在商業(yè)用途上的個人電子簽名，譬如簽訂電子合同等數(shù)據(jù)文件，那么為了確保其法律效力，最好還是通過第三方電子簽名（電子合同）平臺來制作個人電子簽名。