政府推進電子印章應用,四川企業(yè)如何使用電子簽名呢?
近日,四川省廣元市市場監(jiān)督管理局、人力資源和社會保障局等部門聯(lián)合印發(fā)《關于持續(xù)優(yōu)化企業(yè)開辦服務工作的通知》,進一步優(yōu)化整合企業(yè)開辦環(huán)節(jié),優(yōu)化營商環(huán)境。
《通知》明確指出,要完善“一窗通”平臺服務功能。加強各部門登記(備案、認證)系統(tǒng)的對接,確保信息在各系統(tǒng)間實時、完整、準確推送、全程留痕、各環(huán)節(jié)辦理結果信息回推,實現(xiàn)企業(yè)開辦事項全流程網(wǎng)上閉環(huán)管理,實現(xiàn)審批不見面。對通過“一窗通”平臺申請企業(yè)開辦的申請人,各部門的基層單位不再要求申請人線下提供紙質(zhì)材料和身份證明(外資企業(yè)、國有企業(yè)、有前置許可的除外),不再超出平臺填寫事項要求申請人提供材料或身份認證。
同時,共享并認可“一窗通”平臺實名認證、營業(yè)執(zhí)照、公章刻制經(jīng)辦人等相關信息,各級公安機關引導印章刻制企業(yè)在4個工作小時內(nèi)完成公章刻制。推廣電子營業(yè)執(zhí)照、電子發(fā)票、電子印章應用。將電子營業(yè)執(zhí)照作為企業(yè)在網(wǎng)上辦理企業(yè)登記、公章刻制、涉稅服務、社保登記、銀行開戶等業(yè)務的合法有效身份證明和電子簽名手段;繼續(xù)推行增值稅電子普通發(fā)票,積極推進增值稅專用發(fā)票電子化;鼓勵具備條件的縣區(qū),探索統(tǒng)籌推進電子印章應用管理。
除了政府部門的大力推進,有些行業(yè)已經(jīng)推出了辦理電子印章的注意事項。比如四川省勘察設計行業(yè)就發(fā)出了《辦理四川省勘察設計行業(yè)電子印章注意事項》,原文如下:
一、電子印章服務機構應具備的資質(zhì)
符合《中華人民共和國電子簽名法》和密碼管理、電子認證相關政策法規(guī),由有關主管部門批準的電子認證服務機構。
二、所辦理電子印章應符合的基本條件
1.電子簽章系統(tǒng)嚴格遵照國家保密局、公安部相關技術標準與國家法律法規(guī),滿足電子簽名法的要求。
2.USBKEY證書同時支持RSA和SM2算法,RSA算法能使用Adobe閱讀器進行驗證。
3.支持對OFD版式簽章。
4.電子簽章系統(tǒng)能與四川正在建設的數(shù)字化審圖系統(tǒng)進行無縫集成,以滿足未來數(shù)字化審圖需求。
5.電子印章服務機構應提供CAD圖紙批量轉(zhuǎn)PDF格式的工具,以減輕各個設計院對于圖紙簽章轉(zhuǎn)換的工作量。
6.電子簽章客戶端能生成二維碼(二維碼內(nèi)容包括:建設單位名稱、勘察單位名稱、設計單位名稱、合格證書編號、程序性審查人員姓名、蓋章操作人員姓名等)并批量加蓋在圖紙上。
7.電子簽章客戶端提供批量簽章功能,并能實現(xiàn)坐標、模板和關鍵字定位蓋章。
那么,其他行業(yè)的四川企業(yè)要如何申請制作并使用電子簽名呢?
一、制作一個電子簽名,要包含以下要素才可以
1.身份認證
身份實名驗證包括公安部二要素、手機號三要素、銀行卡三要素或四要素、人臉識別以及企業(yè)二要素、法人/代理人三要素等涵蓋單位和個人有效身份信息的多方位驗證。
2.CA證書
需要國家權威機構頒發(fā)的CA證書。如果有人想通過網(wǎng)絡把一份重要文件發(fā)送給外地的人,收件人和發(fā)件人都需要首先向一個許可證授權機構CA申請一份電子許可證。這份加密的證書包括了申請者在網(wǎng)上的公共鑰匙即“公共電腦密碼”,用于文件驗證。發(fā)件人使用CA發(fā)布的收件人的公鑰對文件加密,并用自己的密鑰對文件進行簽名。當收件人收到文件后,先用發(fā)件人的公鑰對解析簽名,證明此文件確為發(fā)件人發(fā)的。接著用自己的私鑰對文件解密并閱讀。
3.時間戳
時間戳技術是數(shù)字簽名技術的一種變種應用。可信時間戳是由聯(lián)合信任時間戳服務中心簽發(fā)的一個電子憑證,用于證明電子數(shù)據(jù)文件自申請可信時間戳后內(nèi)容保持完整、未被更改。二、找到一個靠譜的電子簽名/電子印章制作平臺制作電子簽名,可以使用放心簽電子合同平臺。
首先需要注冊并登錄放心簽平臺,并完成個人實名認證,放心簽系統(tǒng)會自動生成一個默認的長方形電子簽名,用戶也可以按照偏好,通過放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個性化的電子簽名,還可以添加手繪版電子簽名。放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認的電子簽名,用戶自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫簽名,就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。三、電子簽名/電子印章如何使用?
相比傳統(tǒng)印章的“用章申請-打印合同-手動蓋章-歸還印章”的繁瑣流程,以及存在的風險等不確定因素,電子印章/電子簽名的使用過程保證了便捷性和安全性。電子印章/電子簽名的使用具體可以分為以下幾個步驟:
首先,用戶登錄第三方電子印章/電子合同平臺,進行實名認證獲取唯一身份標識的數(shù)字證書;其次,用戶上傳需簽署的文件或使用模板生成專屬合同文件,填寫相關信息并添加蓋章簽署方;然后,在簽署頁面添加簽章和簽署日期,完成手機驗證碼簽署/刷臉簽署/指紋簽署過程;最后,等待對方簽署完成即可。
在整個簽署過程中,第三方電子印章/電子合同平臺將采用嚴格的加密技術,確保數(shù)據(jù)和文件在傳輸?shù)倪^程中不被篡改和丟失。
另外,電子印章使用場景最常見的為電子政務、電子商務、互聯(lián)網(wǎng)金融、旅游、教育、人力資源、物流等領域,除此之外,越來越多的行業(yè)開始采用電子印章,例如房地產(chǎn)、汽車、保險、醫(yī)療、供應鏈等。
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