北京市如何申請(qǐng)電子印章？電子印章制作有哪些規(guī)定？

一、電子印章如何申請(qǐng)？

用章單位可在經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可且具備電子印章制作能力的印章制作單位申請(qǐng)制作電子印章。

單位或者機(jī)構(gòu)可申請(qǐng)制作法定名稱的電子印章一枚，同一業(yè)務(wù)專用電子印章可制作多枚，并用阿拉伯?dāng)?shù)字予以區(qū)別。已有單位或機(jī)構(gòu)申請(qǐng)制作電子印章，應(yīng)當(dāng)向印章制作單位提供以下材料：

1.依法批準(zhǔn)設(shè)立或者登記的證件、文書；

2.有上級(jí)或者主管部門的，應(yīng)當(dāng)出具上級(jí)或者主管部門的介紹信；無(wú)上級(jí)或者主管部門的，提供法定代表人、經(jīng)營(yíng)者或者主要負(fù)責(zé)人的委托授權(quán)書；

3.提供經(jīng)辦人有效身份證件原件、復(fù)印件及聯(lián)系方式；申請(qǐng)制作具有法律效力的個(gè)人名章的，應(yīng)當(dāng)提供本人有效身份證件、單位介紹信、委托授權(quán)書；

4.需要制作包含外文或者少數(shù)民族文字電子印章的，應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)本單位或者機(jī)構(gòu)確認(rèn)的翻譯文本。

二、電子印章制作有哪些規(guī)定？

電子印章由經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可的公章制作單位制作，其規(guī)格、式樣、存儲(chǔ)介質(zhì)要符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。印章制作單位應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

1.采集用章單位或者機(jī)構(gòu)的基本信息，法定代表人、經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)辦人的有效身份證件信息和聯(lián)系方式，經(jīng)辦人的現(xiàn)場(chǎng)影像信息，電子印章制作信息；

2.電子印章制作完成后的24小時(shí)以內(nèi)，應(yīng)當(dāng)將規(guī)定的信息向公安機(jī)關(guān)備案；

3.電子印章應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)于符合國(guó)家密碼管理要求的專用設(shè)備中，嚴(yán)格保管；

4.不得擅自更改、刪除電子印章制作信息；

5.不得泄露、非法使用因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而獲取的單位或者機(jī)構(gòu)及個(gè)人相關(guān)信息；

6.電子印章檔案材料至少保存五年，以備查驗(yàn)；

7.經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的視頻監(jiān)控資料至少保存90日，不得擅自刪改、復(fù)制、泄露；

8.對(duì)超過(guò)三個(gè)月未領(lǐng)取的電子印章，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)、注銷，并向公安機(jī)關(guān)備案；

9.發(fā)放電子印章時(shí)應(yīng)當(dāng)向單位或者機(jī)構(gòu)出具《電子印章制作證書》。

因單位或者機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、法定代表人或經(jīng)營(yíng)者變更、電子印章?lián)p壞等需要更換電子印章的，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)注銷原印章并重新制作；電子印章暫停、恢復(fù)或者停止使用的，由單位或者機(jī)構(gòu)出具委托授權(quán)書，攜帶法定代表人或經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)辦人有效身份證件到印章制作單位辦理。印章制作單位辦理電子印章注銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)向用章單位(機(jī)構(gòu))出具《電子印章注銷證書》，并向公安機(jī)關(guān)備案。

三、電子印章需要備案嗎？如何備案？

需要備案，在電子印章制作完成后需要向公安機(jī)關(guān)備案、超過(guò)三個(gè)月未領(lǐng)取的電子印章也需要備案，電子印章注銷同樣需要備案。

經(jīng)過(guò)公安機(jī)關(guān)許可的印章制作單位負(fù)責(zé)電子印章的制作和備案工作。

1.印章制作單位采集用章單位或者機(jī)構(gòu)的基本信息，法定代表人、經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)辦人的有效身份證件信息和聯(lián)系方式，經(jīng)辦人的現(xiàn)場(chǎng)影像信息，電子印章制作信息；

2.電子印章制作完成后的24小時(shí)以內(nèi)，印章制作單位將規(guī)定的信息向公安機(jī)關(guān)備案；

3.印章制作單位發(fā)放電子印章時(shí)應(yīng)當(dāng)向單位或者機(jī)構(gòu)出具《電子印章制作證書》。

針對(duì)電子印章的實(shí)施與安全管理，北京市公安局也做了相應(yīng)的規(guī)定，“市公安局牽頭成立全市電子印章管理協(xié)調(diào)工作小組，負(fù)責(zé)全市電子印章管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)等工作。市發(fā)展改革、市場(chǎng)監(jiān)管、財(cái)政、稅務(wù)、經(jīng)濟(jì)和信息化、地方金融監(jiān)管、密碼管理等部門要積極配合，協(xié)同做好電子印章管理工作”，“持有人或保管人要對(duì)電子印章的保護(hù)口令嚴(yán)格保密，并定期修改；需要重置保護(hù)口令的，要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)”。

四、電子印章有哪些服務(wù)功能？

向社會(huì)企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體提供簽章、驗(yàn)簽基本服務(wù)功能。

北京市公安局在2019年4月份下發(fā)了《關(guān)于電子印章管理工作意見(jiàn)》的通知，關(guān)于備案、制作、管理方面的規(guī)定，都在《意見(jiàn)》中有所體現(xiàn)。

隨著國(guó)家對(duì)電子印章的政策越來(lái)越多，電子印章的應(yīng)用也越來(lái)越廣，所以關(guān)于電子印章方面的信息可以多多關(guān)注放心簽，會(huì)帶給您最新鮮的電子印章方面的資訊。