北京市如何申請電子印章？電子印章制作有哪些規定？

一、電子印章如何申請？

用章單位可在經公安機關許可且具備電子印章制作能力的印章制作單位申請制作電子印章。

單位或者機構可申請制作法定名稱的電子印章一枚，同一業務專用電子印章可制作多枚，并用阿拉伯數字予以區別。已有單位或機構申請制作電子印章，應當向印章制作單位提供以下材料：

1.依法批準設立或者登記的證件、文書；

2.有上級或者主管部門的，應當出具上級或者主管部門的介紹信；無上級或者主管部門的，提供法定代表人、經營者或者主要負責人的委托授權書；

3.提供經辦人有效身份證件原件、復印件及聯系方式；申請制作具有法律效力的個人名章的，應當提供本人有效身份證件、單位介紹信、委托授權書；

4.需要制作包含外文或者少數民族文字電子印章的，應當提供經本單位或者機構確認的翻譯文本。

二、電子印章制作有哪些規定？

電子印章由經公安機關許可的公章制作單位制作，其規格、式樣、存儲介質要符合國家有關規定。印章制作單位應當遵守下列規定：

1.采集用章單位或者機構的基本信息，法定代表人、經營者、經辦人的有效身份證件信息和聯系方式，經辦人的現場影像信息，電子印章制作信息；

2.電子印章制作完成后的24小時以內，應當將規定的信息向公安機關備案；

3.電子印章應當存儲于符合國家密碼管理要求的專用設備中，嚴格保管；

4.不得擅自更改、刪除電子印章制作信息；

5.不得泄露、非法使用因經營活動而獲取的單位或者機構及個人相關信息；

6.電子印章檔案材料至少保存五年，以備查驗；

7.經營場所的視頻監控資料至少保存90日，不得擅自刪改、復制、泄露；

8.對超過三個月未領取的電子印章，應當登記造冊、注銷，并向公安機關備案；

9.發放電子印章時應當向單位或者機構出具《電子印章制作證書》。

因單位或者機構變更、名稱變更、法定代表人或經營者變更、電子印章損壞等需要更換電子印章的，應當申請注銷原印章并重新制作；電子印章暫停、恢復或者停止使用的，由單位或者機構出具委托授權書，攜帶法定代表人或經營者、經辦人有效身份證件到印章制作單位辦理。印章制作單位辦理電子印章注銷時，應當向用章單位(機構)出具《電子印章注銷證書》，并向公安機關備案。

三、電子印章需要備案嗎？如何備案？

需要備案，在電子印章制作完成后需要向公安機關備案、超過三個月未領取的電子印章也需要備案，電子印章注銷同樣需要備案。

經過公安機關許可的印章制作單位負責電子印章的制作和備案工作。

1.印章制作單位采集用章單位或者機構的基本信息，法定代表人、經營者、經辦人的有效身份證件信息和聯系方式，經辦人的現場影像信息，電子印章制作信息；

2.電子印章制作完成后的24小時以內，印章制作單位將規定的信息向公安機關備案；

3.印章制作單位發放電子印章時應當向單位或者機構出具《電子印章制作證書》。

針對電子印章的實施與安全管理，北京市公安局也做了相應的規定，“市公安局牽頭成立全市電子印章管理協調工作小組，負責全市電子印章管理的統籌協調、監督指導等工作。市發展改革、市場監管、財政、稅務、經濟和信息化、地方金融監管、密碼管理等部門要積極配合，協同做好電子印章管理工作”，“持有人或保管人要對電子印章的保護口令嚴格保密，并定期修改；需要重置保護口令的，要及時向公安機關提交申請”。

四、電子印章有哪些服務功能？

向社會企事業單位、社會團體提供簽章、驗簽基本服務功能。

北京市公安局在2019年4月份下發了《關于電子印章管理工作意見》的通知，關于備案、制作、管理方面的規定，都在《意見》中有所體現。

隨著國家對電子印章的政策越來越多，電子印章的應用也越來越廣，所以關于電子印章方面的信息可以多多關注放心簽，會帶給您最新鮮的電子印章方面的資訊。