商旅行業(yè)如何選擇電子合同？

商旅，是商務(wù)旅行的簡稱，也可以稱為公干、出差，是旅行行業(yè)中的細分概念，主要涉及交通、住宿、文化、餐飲等方面。食宿、交通費用通常由企業(yè)或其他單位支付，企業(yè)也需要根據(jù)票據(jù)進行審批或者補貼。

商旅的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分為需求方、中介和供給者三部分，商務(wù)發(fā)展旅游企業(yè)已經(jīng)可以成為一個現(xiàn)代文化旅游業(yè)的重要因素組成部分，在國際旅游產(chǎn)品市場中，商務(wù)旅游占旅游服務(wù)市場需求總量的50％左右。然而，中國旅游通信公司發(fā)布的《中國商務(wù)旅行晴雨表》調(diào)查顯示，40％的中國公司仍在以書面或郵寄的方式手動批準(zhǔn)旅行，沒有自動化的商務(wù)旅行管理。企業(yè)與中介平臺，平臺與服務(wù)商（酒店，景區(qū)等）之間的合同簽訂問題也暴露出很大的問題，如簽署繁瑣耗時長，快遞費用成本高，合同無法批量處理，紙質(zhì)合同管理不便等等。

商旅行業(yè)平臺或者企業(yè)面對著四個難題：

一、合同簽署量大：旅行合同基本上都是格式合同，內(nèi)容重復(fù)，大量的合同無法批量處理，耗費大量人力和物力。

二、合同簽署成本高：從旅行社合同生成，再到郵寄給客戶，服務(wù)提供商，通過郵件發(fā)送給旅行社。整個過程需要很長的時間。商旅行業(yè)利潤少，快遞成本也高企不下。

三、合同管理不便：大量的紙質(zhì)合同管理起來麻煩，查看不方便，損失和破損都有可能會出現(xiàn)。管理成本也非常高，需要專門的人力和空間進行儲存管理。

四、合同糾紛處理難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同弊端多，易篡改、難確認簽署人真實社會身份、“蘿卜章”等，出現(xiàn)問題糾紛可以解決發(fā)展起來較繁瑣。

電子合同則可以完美解決上訴難題：

①相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約更加便捷、高效、安全、合規(guī)，無論你身在何處只需通過第三方電子合同平臺就可以輕松完成簽約。

②通過時間戳技術(shù)、區(qū)塊鏈存證技術(shù)，實現(xiàn)對整個簽約過程的證據(jù)鏈固化，并提供第三方出證報告服務(wù)，最大化免除簽約方的“后顧之憂”。

③根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》的規(guī)定，“與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”的“可靠的電子簽名”，可確保簽約主體真實身份、防止合同文件被篡改、精確記錄簽約時間，具有極高的法律效力。相比紙質(zhì)合同易被損壞、涂改、冒簽等隱患，電子簽約極大的降低了房東和租客簽約的風(fēng)險隱患。

④不用擔(dān)心合同丟失問題，電子合同從擬定、簽署、存儲至查閱，全部實現(xiàn)無紙化，綠色環(huán)保，而且極大地降低了管理的成本。

商旅行業(yè)如何選擇電子合同服務(wù)商呢？

放心簽提供電子簽章、實名認證、線上簽署、合同存儲、合同管理、定制服務(wù)等服務(wù)。

放心簽可以使用電子簽章生成接口將現(xiàn)有的公章轉(zhuǎn)換成電子簽章，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到現(xiàn)有的OA系統(tǒng)中，將電子合同簽署與OA系統(tǒng)無縫對接。

另外，放心簽也提供線下客戶對接到線上的解決方案。①可以將線下的紙質(zhì)合同內(nèi)容轉(zhuǎn)換成電子版，進行保存。②放心簽可以提供關(guān)鍵詞掃碼識別技術(shù)，將線下紙質(zhì)合同中的客戶信息錄入到系統(tǒng)中，從而達到線上集中管理客戶信息的目的。

商旅平臺可以與放心簽合作，確保各方合法權(quán)益。