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電子印章和傳統(tǒng)印章可以混用嗎?
2020-10-16

電子印章和傳統(tǒng)印章可以混用嗎?

答案是:不可以。簽署一份合同,要么簽署方都用電子印章,要么都用傳統(tǒng)印章。

傳統(tǒng)的手寫簽名和印章,都是具有法律效力的,而現(xiàn)在我國法律也認(rèn)可了電子簽名和電子印章的法律效力。既然兩者都有法律效力,為什么簽署合同的時(shí)候還不能混用呢?

我們還是要去法律條文中找答案。

在《電子簽名法》中,第一章第三條規(guī)定,民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。從此條文中,我們可以知道,簽署合同的當(dāng)事人,可以約定使用電子合同,也可以約定使用紙質(zhì)合同。但是,一邊使用電子合同,一邊使用紙質(zhì)合同的情況,并沒有得到法律的認(rèn)可。

原因有以下幾點(diǎn):

一、無法證明當(dāng)人簽署的是同一份合同

當(dāng)簽署好的電子合同被打印出來,就丟失了作為原件的效力,更多的是一種展示的性質(zhì),而非合約性質(zhì)。

《電子簽名法》第二章第五條規(guī)定,符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求:(一)能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用;(二)能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起,內(nèi)容保持完整、未被更改。但是,在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性。

打印出來的電子合同,已經(jīng)不能根據(jù)電文最終形成時(shí)的哈希值判斷是否被篡改過,也就無法證明數(shù)字證書的真假。

二、無法證明簽名是否被篡改

《電子簽名法》第三章第十三條規(guī)定,同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;(二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;(三)簽署后對電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

可靠的電子印章用在電子合同上的時(shí)候,是具備法律效力的。但如果電子印章被打印出來,就很難符合可靠的條件了。比如,合同的內(nèi)容、印章,是不是改動(dòng)后才被打印出來的呢?這些在紙質(zhì)合同上是難以分辨的。

三、合同實(shí)際并未生效

我國《合同法》第十六條規(guī)定,要約到達(dá)受要約人時(shí)生效。采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同,收件人指定特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文的,該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入該特定系統(tǒng)的時(shí)間,視為到達(dá)時(shí)間;未指定特定系統(tǒng)的,該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入收件人的任何系統(tǒng)的首次時(shí)間,視為到達(dá)時(shí)間。

使用電子合同簽署合同,需要通過特定的系統(tǒng)接收數(shù)據(jù),發(fā)送到對方郵箱、微信等可以承載數(shù)據(jù)電文的系統(tǒng),才可以視為要約到達(dá),才可以進(jìn)行合同簽署。如果合同被打印出來,合同已經(jīng)不是數(shù)據(jù)電文,要約自然也就無效了,后面簽署的合同也不會生效。

其實(shí),既然已經(jīng)使用了電子合同,就沒有必要再打印出來了。因?yàn)楹炇痣娮雍贤浅:唵危恍枰鍌€(gè)步驟,即可完成簽署。以放心簽為例:

第一步:實(shí)名認(rèn)證

實(shí)名認(rèn)證是對用戶資料真實(shí)性進(jìn)行的一種驗(yàn)證審核,有助于明確簽訂主體身份。放心簽電子合同支持人臉識別驗(yàn)證、身份證號驗(yàn)證、手機(jī)號驗(yàn)證、銀行卡號驗(yàn)證以及公安部elD驗(yàn)證等實(shí)名身份驗(yàn)證方式,快速確認(rèn)簽署各方真實(shí)身份,有效避免詐騙。

第二步:在線簽署

電子合同可以在PC端、手機(jī)端、小程序等多種渠道在線簽署,用戶可以上傳PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在線模板生成合同,然后添加電子簽名,為了驗(yàn)證你的電子簽名是你專屬,這里放心簽通過預(yù)留手機(jī)號隨機(jī)動(dòng)態(tài)密碼確保簽署行為為簽署人控制,即“真實(shí)意愿”。

第三步:發(fā)送合同

己方合同簽署完成后,添加“接收方”信息,點(diǎn)擊“下一步”就可將合同發(fā)送至其他簽署方,發(fā)送過程中采用數(shù)字簽名技術(shù)、CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書對電子合同原文進(jìn)行加密,保證合同傳輸過程中不被篡改,即“原文未改”。

第四步:對方簽署

對方會收到一條短信,點(diǎn)開短信里的鏈接進(jìn)入后,也完成實(shí)名驗(yàn)證,點(diǎn)開待簽署的合同,確認(rèn)內(nèi)容沒有問題,添加電子簽名完成合同簽署,生成“時(shí)間戳”,保證簽訂時(shí)間未改,即“簽名未改”。

第五步:合同存管

放心簽將合同加密存儲在云端,同時(shí)提供合同簽署跟蹤、分類歸檔、批量查詢、多文件夾等服務(wù),用戶可從海量合同中快速、準(zhǔn)確地搜索到目標(biāo)合同,方便后期合同調(diào)用,極大提高工作效率,降低各類倉儲、人力、時(shí)間成本。

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