電子合同平臺的秘密都在這里了！

一、什么是電子合同平臺

電子合同平臺，是為了滿足證明電子簽名符合法定的可靠條件的需求，同時兼顧效率、成本，產(chǎn)生的一種給出電子合同遠程簽約一攬子解決方案的平臺服務(wù)者。通過電子合同簽約平臺（以下簡稱“簽約平臺”）為用戶提供身份認證、電子簽名、文件保管、司法證明等服務(wù)。

二、電子合同平臺如何使用

電子合同平臺一般使用流程都大同小異，以放心簽電子合同平臺為例，

①用戶注冊

要使用電子合同平臺的服務(wù)需要成為它的用戶，與它達成注冊協(xié)議、隱私政策等與服務(wù)有關(guān)的協(xié)議，建立服務(wù)關(guān)系。

②實名認證

實名認證環(huán)境是必須的，否則電子簽名信息無法直接關(guān)聯(lián)到具體的、真實的某個主體，這會造成不符合企業(yè)、個人為了業(yè)務(wù)開展簽署電子合同、約束相對方的目的，所以在開展業(yè)務(wù)的需求下應(yīng)當(dāng)進行身份認證。

電子合同平臺會有不同的認證方式，如電話號碼、銀行卡、刷臉、手持身份證照片、其他數(shù)據(jù)源（如支付寶）等，本質(zhì)上是在結(jié)合身份證信息與能夠單獨識別個人的信息（如面部特征）或其他驗證過用戶身份的機構(gòu)（如通信運營商、銀行）進行關(guān)聯(lián)與交叉驗證。認證完成后即可將個人或企業(yè)在電子合同平臺上注冊的用戶賬號與該主體進行綁定。

③簽署文件

選擇需要進行簽名的文件（電子合同），在選定位置添加簽名樣式（不同簽約平臺可能提供默認樣式或支持自制），完成驗證（或有環(huán)節(jié)，通常是輸入當(dāng)時收到的短信驗證碼）后，后臺會完成對文件的簽署，添加電子簽名。在定制功能下，平臺還會提供發(fā)送、確定簽署截至?xí)r間、確定簽署順序、添加水印等功能，以滿足對簽署流程有特定需求的場景。

④查看下載

文件簽署完成后，用戶可以在簽約平臺上查看或下載包含電子簽名信息的文件。通常情況下，對于已添加電子簽名的文件，可以直接使用PDF瀏覽器打開文件查看電子簽名信息。

⑤衍生服務(wù)

為了加強已簽署文件的可信度，或為了解決糾紛，電子合同平臺還會有自己的衍生服務(wù)，比如在線驗證是否通過簽約平臺簽署、提供技術(shù)報告、提供司法鑒定意見、提供公證書、協(xié)助申請仲裁等服務(wù)來滿足用戶不同場景下的具體需求。

三、電子合同平臺與CA機構(gòu)是什么關(guān)系

簽約平臺及其運營者本身不一定是CA機構(gòu)，但身份認證和電子簽名的環(huán)節(jié)有CA機構(gòu)的參與。相較于僅從事電子認證業(yè)務(wù)的CA機構(gòu)，簽約平臺為滿足電子合同簽約全流程的需求，整合不同領(lǐng)域的資源，開發(fā)了更多樣化的功能。從企業(yè)用戶的角度來看，合同保存管理、簽名驗證、出具證明（包括司法鑒定意見、公證書）、對接仲裁機構(gòu)都是可以提供幫助的。

四、企業(yè)選擇電子合同平臺有哪些好處

電子合同的遠程簽約不受時間和空間的約束，對比傳統(tǒng)簽約方式可以節(jié)約快遞的時間，本身具有身份識別功能進一步防范冒名簽署的問題，電子合同本身利用電子系統(tǒng)進行管理節(jié)約空間和紙張。

相應(yīng)地，使用簽約平臺也有相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)成本，對于企業(yè)工作人員有額外的學(xué)習(xí)成本，各方對于電子合同的接受程度。不過考慮到在物理空間上保管合同丟失的可能性以及新時代人們對于信息技術(shù)發(fā)展的接受能力和學(xué)習(xí)能力，電子合同著實是一個不錯的選擇。

可以想見，隨著電子合同的不斷普及，使用成本、學(xué)習(xí)成本有望繼續(xù)下降，接受程度則會因為市場教育不斷提升，在對電子合同的風(fēng)險有足夠意識，并具備相應(yīng)應(yīng)對措施的情況下，電子合同比起紙質(zhì)合同的確是一個更好的選擇。