銷售經(jīng)理小張每周都要頻繁往返于全國(guó)各地去拜訪客戶、洽談合作，今年因?yàn)橐咔椋几某闪司€上視頻會(huì)議，簽合同都改成了電子合同。這樣既提高了工作效率，也沒(méi)有了舟車勞頓。不過(guò)，剛開(kāi)始簽署電子合同時(shí)，銷售經(jīng)理小張卻被一個(gè)問(wèn)題纏住了：“如何將電子章蓋到合同中？”

想必小張的問(wèn)題并不只他一個(gè)有，其實(shí)，“如何將電子章蓋到合同中”包含了兩個(gè)問(wèn)題，什么是電子合同，什么是電子印章。只要明白了這兩個(gè)問(wèn)題，如何將電子章蓋到合同中的問(wèn)題就迎刃而解了。

什么是電子合同？

通俗來(lái)說(shuō)，電子合同是紙質(zhì)合同的電子版，同時(shí)又不是簡(jiǎn)單的紙質(zhì)合同掃描版。電子合同與掃描版合同不同的地方在于，電子合同包含著合同簽署的電子數(shù)據(jù)，而掃描版合同并沒(méi)有。

電子合同也是一種被法律認(rèn)可的合同書(shū)面形式。《合同法》第十一條規(guī)定，書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。而電子合同有效性的關(guān)鍵在于電子簽名/簽章。

什么是電子簽名？

在《電子簽名法》中，電子簽名的定義是“數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的紙面簽字或者蓋章的功能，以確認(rèn)交易當(dāng)事人的真實(shí)身份，保證交易的安全性、真實(shí)性和不可抵賴性”。

通過(guò)電子簽名技術(shù)，在簽署電子合同時(shí)，可以做到與紙質(zhì)文件蓋章相同的可視效果。電子簽名本質(zhì)上是電子數(shù)據(jù)，蓋章的可視效果是其外在表現(xiàn)。關(guān)于電子簽名的可靠性，電子簽名法中是這樣規(guī)定的：

可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力。電子簽名同時(shí)符合下列條件的，視為可靠的電子簽名： （一）電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有； （二）簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制； （三）簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)； （四）簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。 當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

如何制作電子簽名？

制作電子簽名，一般需要找到可以制造合法合規(guī)的電子合同平臺(tái)，電子合同服務(wù)平臺(tái)會(huì)提供包括電子簽名制作、電子合同簽署、管理、存證、出證等一系列服務(wù)。以放心簽電子合同服務(wù)平臺(tái)為例：
首先需要注冊(cè)并登錄放心簽平臺(tái)，并完成個(gè)人實(shí)名認(rèn)證，放心簽系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)默認(rèn)的長(zhǎng)方形電子簽名，用戶也可以按照偏好，通過(guò)放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個(gè)性化的電子簽名，還可以添加手繪版電子簽名。

放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認(rèn)的電子簽名，用戶自定義的電子簽名，和手繪電子簽名，這幾種電子簽名的法律效力是同等的，如果不喜歡手寫(xiě)簽名，就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。

個(gè)人實(shí)名認(rèn)證和企業(yè)實(shí)名認(rèn)證需要的資料是不同，這里就不細(xì)說(shuō)了，可以親自去放心簽平臺(tái)進(jìn)行體驗(yàn)。

如何將電子章蓋到合同中？

制作好電子簽名或者電子印章之后，就可以簽署合同了。以放心簽電子合同為例：

制作好電子簽名之后，用戶可以上傳PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在線模板生成合同，然后添加電子簽名，為了驗(yàn)證電子簽名是用戶專屬，放心簽通過(guò)預(yù)留手機(jī)號(hào)隨機(jī)動(dòng)態(tài)密碼確保簽署行為為簽署人控制，即“真實(shí)意愿”。

己方合同簽署完成后，添加“接收方”信息，點(diǎn)擊“下一步”就可將合同發(fā)送至其他簽署方，發(fā)送過(guò)程中采用數(shù)字簽名技術(shù)、CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書(shū)對(duì)電子合同原文進(jìn)行加密，保證合同傳輸過(guò)程中不被篡改，即“原文未改”。

對(duì)方會(huì)收到一條短信，點(diǎn)開(kāi)短信里的鏈接進(jìn)入后，也完成實(shí)名驗(yàn)證，點(diǎn)開(kāi)待簽署的合同，確認(rèn)內(nèi)容沒(méi)有問(wèn)題，添加電子簽名完成合同簽署，生成“時(shí)間戳”，保證簽訂時(shí)間未改，即“簽名未改”。

這樣，一份電子合同就簽署完畢了。電子章也蓋在合同里。