香港電子簽名相關法律是如何規(guī)定的呢?
如今,當事方使用電子簽名簽署文件越來越普遍,文件幾乎可以在任何地點、任何時間、任何設備上簽署。電子簽名在香港也日益流行,那么在香港,電子簽名相關法律是如何規(guī)定的呢?
在香港,管轄電子簽名的主要法例是《電子交易條例》,《電子交易條例》在2000年1月開始實施并在2004年6月修訂。《電子交易條例》為承認電子簽名提供了法律依據(jù),并賦予了電子簽名與手寫簽名同等的法律地位。
《電子交易條例》承認兩種電子簽名,即電子簽署和數(shù)碼簽署。
一、電子簽署
“電子簽署”指附在電子記錄上的,或在邏輯上與電子記錄相關聯(lián)的數(shù)碼形式的任何字母、文字、數(shù)字或其他符號,且該等字母、文字、數(shù)字或其他符號是為認證或批準該電子記錄而簽立或采用的。電子簽署一詞的意思廣泛,指任何表示接受一項協(xié)議、一份文件或一份記錄的電子過程。比如,電子郵件底部以打字形式輸入的姓名,或者用電子筆等方式在平板電腦上書寫的簽名。
對于不涉及政府單位的交易,只要是可靠的、適當?shù)模医?jīng)過簽名者同意的,都可以滿足《電子交易條例》的要求:
①可靠,即簽字人使用某方法在電子記錄上附上電子簽名,或?qū)㈦娮雍灻c電子記錄在邏輯上相關聯(lián),作為自己身份的識別,并表示自己認可或同意電子記錄中的信息;
②適當,即在所有相關的情況下,所采用的方法是為傳達電子記錄所含信息的可靠和適當?shù)姆椒ǎ?/span>
③同意,即接受的一方必須同意簽字人采用該簽名方法。
二、數(shù)碼簽署
數(shù)碼簽署是一種特殊的電子簽署。在《電子交易條例》下,“數(shù)碼簽署”是利用“非對稱密碼系統(tǒng)和雜湊函數(shù)”生成的電子簽名。簡單地說,數(shù)碼簽署是用一組算法加密并據(jù)此驗證簽字人身份的電子簽名。
對于涉及政府單位的交易,《電子交易條例》要求數(shù)碼簽署符合以下各項要求:
①由認可核證機關發(fā)出認可數(shù)碼證書予以證明;
②在該證書有效期內(nèi)產(chǎn)生;
③按照該證書的條款使用。
目前,香港有兩個認可核證機關:香港郵政核證機關和電子核證服務有限公司。
香港郵政核證機關是一家公共的認可核證機關,其發(fā)出名為“e-Cert”的認可數(shù)碼證書,供個人及機構(gòu)使用。電子核證服務有限公司則是一家商業(yè)的認可核證機構(gòu),其為個人及機構(gòu)客戶發(fā)出名為“ID-Cert”的數(shù)碼證書。
香港與內(nèi)地一樣,也有不能采用電子簽名的情況,其中包括:
①遺囑、遺囑更改附件或任何其他遺囑性質(zhì)的文書;
②有關信托的文件(歸復信托、默示信托或法律構(gòu)定信托除外);
③授權(quán)書;
④誓言及附誓書面證詞;
⑤法定聲明;根據(jù)《印花稅條例》(第117章)須加蓋印花或附加簽注的文書(該條例第 5A 條所指的協(xié)議相關成交單據(jù)除外);
⑥《土地注冊條例》(第128章) 提及的會影響香港任何一幅地、物業(yè)單位或處所的契據(jù)、過戶證明、其他書面形式的文件或文書、判決及待決案件;
⑦《物業(yè)轉(zhuǎn)易及財產(chǎn)條例》(第129章)所指的任何轉(zhuǎn)讓、抵押或法定押記或任何其他不動產(chǎn)或不動產(chǎn)權(quán)益處置合同,或任何其他達成該等處置的合同;
⑧《土地注冊條例》(第128章)第2A條提及的浮動抵押文件;
⑨可流轉(zhuǎn)票據(jù)(但不包括注有“notnegotiable”字樣的支票)。
(附《電子簽名法》不可使用電子簽名的情況,電子簽名法第三條規(guī)定:民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。前款規(guī)定不適用下列文書:
(一)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關系的;
(二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務的;
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。)
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