電子印章使用方法

電子印章使用方法非常簡單。相比傳統(tǒng)印章的“用章申請(qǐng)-打印合同-手動(dòng)蓋章-歸還印章”的繁瑣流程，以及存在的風(fēng)險(xiǎn)等不確定因素，電子印章的使用過程保證了便捷性和安全性。電子印章使用方法可以按照以下流程進(jìn)行。

一、制作電子印章

在使用電子印章前需要先申請(qǐng)一個(gè)電子印章，在申請(qǐng)時(shí)，可以登錄放心簽平臺(tái)申請(qǐng)電子印章。

①登錄放心簽官網(wǎng)，選擇企業(yè)注冊(cè)，填寫相應(yīng)信息完成注冊(cè)。

②注冊(cè)賬號(hào)后，進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，實(shí)名認(rèn)證步驟根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行即可。

③完成實(shí)名認(rèn)證后，就可以制作企業(yè)的電子印章了。由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺(tái)新增企業(yè)印章。點(diǎn)擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。

（1）方法一：在線制作，輸入印章橫向文（例如“合同章”），并給該印章命名，系統(tǒng)就會(huì)生成以認(rèn)證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子印章；

（2）方法二：上傳印章，將真實(shí)的企業(yè)印章蓋到白紙上，拍照后，去掉白底，將透明底PNG格式的照片上傳即可。

二、使用電子印章

①用戶登錄第三方電子印章/電子合同平臺(tái)，進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證獲取唯一身份標(biāo)識(shí)的數(shù)字證書；

②用戶上傳需簽署的文件或使用模板生成專屬合同文件，填寫相關(guān)信息并添加蓋章簽署方；

③在簽署頁面添加電子印章和簽署日期，完成手機(jī)驗(yàn)證碼簽署/刷臉簽署/指紋簽署過程；

④等待對(duì)方簽署完成即可。

經(jīng)過這四個(gè)步驟，電子印章的使用就算完成了。

三、電子印章的使用場(chǎng)景詳解

①電子商務(wù)行業(yè)

作為電子印章應(yīng)用最常見的領(lǐng)域，B2B平臺(tái)可采用電子印章技術(shù)與入駐平臺(tái)的企業(yè)簽訂入駐協(xié)議，而平臺(tái)里的客戶之間也可以簽訂相應(yīng)采購協(xié)議；利用電子印章技術(shù)，平臺(tái)可以在幫助企業(yè)協(xié)調(diào)倉儲(chǔ)調(diào)度、物流運(yùn)輸?shù)刃枨笾埃孪群炗單泄芾韰f(xié)議，規(guī)定各方權(quán)責(zé)。

②互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)

火極一時(shí)的互聯(lián)網(wǎng)金融平臺(tái)可以借助電子印章技術(shù)與投資人、借款人以及第三方擔(dān)保機(jī)構(gòu)簽訂相應(yīng)合同，規(guī)定權(quán)責(zé)等細(xì)節(jié)。投資人在平臺(tái)投資時(shí)，可以使用電子印章技術(shù)與平臺(tái)簽訂投資協(xié)議，委托平臺(tái)購買產(chǎn)品。借款人向平臺(tái)借款時(shí)，通過電子印章技術(shù)與平臺(tái)簽訂協(xié)議，確定協(xié)議內(nèi)容。

③教育培訓(xùn)行業(yè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，獲取知識(shí)的途徑發(fā)生了根本的變化，尤其是近幾年的在線教育市場(chǎng)迎來了行業(yè)大爆發(fā)，如何克服學(xué)員教師多，網(wǎng)點(diǎn)多導(dǎo)致資源分散不集中，簽訂和管理協(xié)議困難的痛點(diǎn)，通過采用電子合同和電子印章技術(shù)，教育培訓(xùn)在線平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)與學(xué)員或者教師異地簽署協(xié)議，確定協(xié)議內(nèi)容，打破傳統(tǒng)教育線下簽約的煩惱。

④商旅行業(yè)

旅行社、酒店與旅游用戶簽署服務(wù)協(xié)議時(shí)，可使用電子印章技術(shù)快速完成線上簽約，規(guī)定違約責(zé)任和使用條件等。

⑤人力資源管理

人力資源管理是企業(yè)運(yùn)營過程中必不可少的重要一環(huán)，當(dāng)企業(yè)招聘異地員工時(shí)，利用電子印章技術(shù)可在線簽署勞動(dòng)合同，同時(shí)員工可在電子印章/電子合同平臺(tái)隨時(shí)查看人事合同，立即獲取詳細(xì)的薪酬福利細(xì)則、人事管理細(xì)則等。

另外，電子印章技術(shù)還被廣泛應(yīng)用于傳統(tǒng)行業(yè)、物流行業(yè)、O2O行業(yè)等。電子印章已成為必然的發(fā)展趨勢(shì)，電子印章取代實(shí)體印章已經(jīng)不可阻擋。

四、電子印章為何會(huì)取代實(shí)體印章呢？

①電子印章是通過密碼技術(shù)將物理印章圖像與印章主體身份綁定形成的電子文件，通過《電子簽名法》保障電子印章和實(shí)體印章具有同等的法律效力。電子執(zhí)照、電子印章可廣泛應(yīng)用于為企政務(wù)服務(wù)和企業(yè)自身經(jīng)營之中。

在為企政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域，以前企業(yè)辦理各種資質(zhì)、證明、審批之類的材料，大多數(shù)都需要本單位授權(quán)代表前往行政辦事大廳窗口，提交材料、加蓋公章、簽字確認(rèn)，這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率不高，甚至為了一件事情多次往返跑不同的窗口。有了電子執(zhí)照、電子印章，政府就可以將各種證明材料通過讀取電子執(zhí)照、加蓋電子印章的方式在各部門之間電子化流轉(zhuǎn)，免去企業(yè)奔波。

在企業(yè)自身經(jīng)營中，電子印章還能應(yīng)用于電子合同、電子簽約等場(chǎng)景中，如市民通過網(wǎng)上旅行社辦理出游手續(xù)、通過在線租房平臺(tái)辦理租住房屋手續(xù)、通過保險(xiǎn)公司在線購買保險(xiǎn)等，都可以通過電子印章來完成，還具有法律保障。

從企業(yè)管理角度考慮，一個(gè)企業(yè)在日常經(jīng)營管理中根據(jù)實(shí)際情況，往往需要法人代表、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、審驗(yàn)章等多種印章，日常的使用和管理存在一定的工作量。特別在企業(yè)投標(biāo)、申報(bào)項(xiàng)目等經(jīng)營活動(dòng)中，各種文件、資質(zhì)都需要在紙質(zhì)材料重復(fù)加蓋公章、簽字，浪費(fèi)時(shí)間和人力，物理印章長時(shí)間使用導(dǎo)致圖像模糊不清等問題，還具有同一印章不能異地使用等實(shí)際困難。

使用電子印章后，用印人經(jīng)過授權(quán)既可隨時(shí)隨地加蓋公章，大大提升了企業(yè)使用和管理印章的效率和便捷性。

②電子印章是實(shí)體印章的數(shù)字化表現(xiàn)形式，可以直接在信息系統(tǒng)中使用。電子印章的應(yīng)用更切合國家“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的需要，可應(yīng)用在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”、“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”等多種應(yīng)用場(chǎng)景。

③和實(shí)體印章相比，電子印章的防偽驗(yàn)證技術(shù)較高。傳統(tǒng)印章易仿造，且辨別主要依靠肉眼或圖像比對(duì)，非專業(yè)人員很難鑒別真?zhèn)巍６娮佑≌禄跀?shù)字證書和數(shù)字簽名技術(shù)，比物理印章更能辨別真?zhèn)巍?/span>

④電子印章可實(shí)現(xiàn)全流程可追溯。實(shí)物印章的使用往往通過人工進(jìn)行記錄，存在難以統(tǒng)計(jì)、被篡改、抵賴的風(fēng)險(xiǎn)。與實(shí)物印章相比，電子印章的每一次使用行為均可記錄，確保印章簽署行為可記錄可追溯；同時(shí)，加蓋電子印章的公文、證照、協(xié)議、憑據(jù)、流轉(zhuǎn)單等各類電子文檔，通過密碼技術(shù)保障蓋章后的文件不可篡改，任何改動(dòng)的地方均能夠被發(fā)現(xiàn)；且簽署后的電子文檔可便于歸檔，電子文檔具備與紙質(zhì)蓋章文件相同的法律效應(yīng)，有效地提升了印章簽署行為的真實(shí)性。

五、國家政策是如何對(duì)待電子印章的？

①哈爾濱新區(qū)自2019年年底試行電子簽名、電子印章和電子證照等應(yīng)用，新區(qū)應(yīng)急管理局在區(qū)直屬部門率先實(shí)現(xiàn)了行政服務(wù)事項(xiàng)網(wǎng)上審批、線上簽章、網(wǎng)上出證等功能。

②2020年4月，北京發(fā)布《北京市優(yōu)化營商環(huán)境條例》，《條例》特別指出電子簽名、電子印章、電子證照的法律效力，有助于推動(dòng)數(shù)字化、信息化平臺(tái)的建設(shè)，在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)在互聯(lián)網(wǎng)利用方面將更加深入。

③2020年7月，國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境更好服務(wù)市場(chǎng)主體的實(shí)施意見》，《意見》提出全面推行企業(yè)開辦全程網(wǎng)上辦，提升企業(yè)名稱自主申報(bào)系統(tǒng)核名智能化水平，在稅務(wù)、人力資源社會(huì)保障、公積金、商業(yè)銀行等服務(wù)領(lǐng)域加快實(shí)現(xiàn)電子營業(yè)執(zhí)照、電子印章應(yīng)用。

④市場(chǎng)監(jiān)管總局、國家發(fā)展改革委、公安部、人力資源社會(huì)保障部、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、稅務(wù)總局，六大部門發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)開辦服務(wù)的通知》，要求推進(jìn)電子發(fā)票應(yīng)用，推動(dòng)電子印章應(yīng)用，鼓勵(lì)具備條件的地方，出臺(tái)管理規(guī)定，明確部門職責(zé)，細(xì)化管理要求，探索統(tǒng)籌推進(jìn)電子印章應(yīng)用管理，形成可復(fù)制推廣的經(jīng)驗(yàn)做法。