企業(yè)公章蓋了一年才發(fā)現(xiàn)刻錯(cuò),電子印章可以避免這種錯(cuò)誤!
近日,新聞報(bào)道,成都某先生注冊(cè)公司一年多,最近在公安系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)公章被刻章公司刻錯(cuò)了幾個(gè)數(shù)字,公章的編碼給刻錯(cuò)了。找到刻章公司后,刻章公司業(yè)務(wù)經(jīng)理稱,每年做幾萬個(gè)章,很難發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
也有網(wǎng)友評(píng)論說,這種刻錯(cuò)章的事情也挺常見的。不過,用這個(gè)章蓋過的合同仍是有效的,因?yàn)樯w章簽訂合同的時(shí)候,是公司或者法定代表人的真實(shí)意愿的表達(dá),合同效力是不影響的。目前,刻章公司已免費(fèi)為其制作新印章,雙方協(xié)商中。
企業(yè)公章是代表企業(yè)身份且用途最廣的印章,涉及銷售入圍投標(biāo)、銀行貸款往來、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等方方面面。如果按照公章備案號(hào)重新刻制公章,并一一更正之前錯(cuò)誤公章涉及的業(yè)務(wù)會(huì)非常麻煩。
其實(shí),刻章刻錯(cuò)這件事情,在以后的日子恐怕會(huì)不存在了。2020年疫情的爆發(fā),加上商事制度改革的深入,政務(wù)領(lǐng)域聚焦簡政放權(quán)、優(yōu)化服務(wù)、減證便民的舉措不斷推陳出新。“電子印章同步發(fā)放與融合應(yīng)用” 這種新型的政企業(yè)務(wù)辦理方式正陸續(xù)覆蓋全國。繼上海與寧波之后,多個(gè)城市實(shí)現(xiàn)了電子營業(yè)執(zhí)照、電子印章同步發(fā)放,并進(jìn)行政務(wù)場景融合應(yīng)用。
電子印章系統(tǒng)不僅可以為政府提供符合《電子簽名法》的可靠電子簽名,確保企業(yè)辦事過程中的各類電子材料的防篡改、防抵賴;而且確保整個(gè)簽署行為使用符合國密算法的數(shù)字認(rèn)證技術(shù),加蓋時(shí)間戳、線上存證,提供官方驗(yàn)簽服務(wù),確保電子簽署安全合規(guī),還可以結(jié)合數(shù)字認(rèn)證和人臉核身技術(shù),為企業(yè)建立負(fù)責(zé)人專屬授權(quán)體系,確保企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)執(zhí)照、印章的絕對(duì)控制權(quán)。
電子印章相比傳統(tǒng)印章,合同簽署效率提高,異地簽約更便捷,合同文件管理更加簡單。傳統(tǒng)紙質(zhì)文件蓋章十分麻煩,尤其是幾百頁的標(biāo)書文件需要主頁蓋章,可以說是重復(fù)機(jī)械化勞動(dòng),蓋章效率十分低下。而電子印章可以使簽署效率提高5倍以上,方便快捷,迅速完成蓋章簽署。電子印章極大程度上解決了辦公紙質(zhì)文檔存放難、印章管理難等問題 。從紙質(zhì)文件傳遞的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯釉诰W(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳遞,真正實(shí)現(xiàn)了電子辦公無紙化 。
如今,電子印章使用場景最常見的為電子政務(wù)、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、旅游、教育、人力資源、物流等領(lǐng)域,除此之外,越來越多的行業(yè)開始采用電子印章,例如房地產(chǎn)、汽車、保險(xiǎn)、醫(yī)療、供應(yīng)鏈等。相信電子印章以其明顯的優(yōu)勢(shì)在未來將擁有更大的發(fā)展空間。
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