電子合同簽署系統(tǒng)都有什么功能？

各行各業(yè)隨著信息化建設的加快，已經(jīng)具備了數(shù)字化管理的基礎，“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)，引入電子合同系統(tǒng)，實現(xiàn)線上簽署合同，將行業(yè)信息化管理推入新的階段。放心簽作為一家電子合同服務商，目前已經(jīng)為人力資源、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、金融、教育培訓等行業(yè)提供服務。

電子合同簽署系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能有很多，以放心簽提供的API對接服務為例，為大家詳細介紹下電子合同簽署系統(tǒng)都有哪些功能。

放心簽電子合同通過與客戶APP對接，可以實現(xiàn)合同簽署、合同管理、印章管理等服務，并支持H5簽署和app簽署。該系統(tǒng)包括合同簽署、印章管理和生成，合同管理、查看、下載，實名認證、短信通知、證書簽發(fā)等功能。另外，通過與第三方服務對接，可以實現(xiàn)網(wǎng)絡接入、安全協(xié)議封裝、接入身份鑒權、證書業(yè)務等服務功能。放心簽電子合同系統(tǒng)主要包括兩部分：管理后臺、簽署前臺。

管理后臺（PC端），主要功能為管理員提供對員工、簽章、合同、模板的管理。

簽章管理功能：簽章生成有兩種方式，可按公司名稱系統(tǒng)生成，也可上傳公章圖片進行生成。（簽章只是圖片，簽署時僅作展示使用，簽署時有法律作用的是CA證書）

合同管理功能：合同自定義分類，每一分類都包含了合同各類狀態(tài)（待他簽、已撤回、已完成、已過期）；合同智能檢索，可根據(jù)簽署人、發(fā)起人合同有效期進行搜索。

合同模板管理：支持多種格式（pdf、doc、docx）文件上傳成為模板，模板可設置雙方簽署區(qū)域等常用選項，模板設有開關，啟用后可被用于簽署。

員工管理功能：可創(chuàng)建員工賬號，員工賬號可登錄簽署前臺進行合同簽署和查看。

簽署前臺（移動端），主要為企業(yè)員工和客戶簽署文件使用，提供移動端H5、小程序、APP、微信公眾號等渠道簽署。在合同簽署流程中，分為員工編輯合同、客戶編輯合同兩種情況。

員工編輯合同：員工進入簽署系統(tǒng)，上傳附件，使用模板進行在線編輯，編輯后雙方簽署合同。（員工編輯時可選擇常用選項編輯，也可自定義編輯，同時針對信息編輯特別提供記憶緩存功能）

客戶編輯合同：員工進入簽署系統(tǒng)，將合同直接發(fā)送至客戶處，客戶上傳附件，進行在線編輯，編輯完成后雙方簽署合同。（也可以進行自定義編輯）

其他功能

通訊錄功能：員工添加過的客戶信息將自動保存至通訊錄，同時員工也可主動去通訊錄添加或修改客戶信息。員工通過通訊錄添加簽署人時，可將通訊內對應的簽署信息自動帶入合同內。

客戶簽署系統(tǒng)包括實名認證、合同簽署、簽章管理、合同管理等。其中，實名認證支持個人認證（運營商三要素），且支持ocr識別。簽章支持手繪簽章和企業(yè)公章生成。

放心簽電子合同簽署系統(tǒng)簽署流程示意圖：