電子合同簽訂系統怎么樣？

互聯網信息技術的飛速發展促進了電子商務的發展，電子商務的發展使得數以萬計的商務合同通過電子合同的方式訂立。如今，隨著電子文檔的廣泛應用，電子合同不再局限于電子商務領域，已經進入物流、房地產、金融、教育、機械制造、租賃等行業。異地企業雙方通過數據電文簽訂電子合同，制定雙方商務合作，迅速把握市場信息展開商務活動，越來越受到商業人士的密切關注。

電子合同首先要解決的便是電子合同的訂立的問題，電子合同的順利訂立與有效簽署是電子商務的發展的必不可少條件。《電子簽名法》的頒布實施，使得電子合同的實際應用有了法律基礎，電子合同取代傳統合同成為可能。

與傳統的紙質合同相比，電子合同除了保持基本一致的合同屬性外，還具有自身獨特的特征和規則。電子合同是通過計算機網絡進行的，在簽署過程中運用了電子簽名，時間戳服務，防篡改等多種安全技術以保障簽署過程的安全性。

電子合同簽訂系統的設計開發，實現了應用方跨區域、全天候的合同訂立締約；通過可靠電子簽名技術，確保電子合同簽訂的安全性、可靠性，賦予電子合同的訂立法律保障。電子合同簽訂系統功能劃分為起草、審核、查詢、管理、解除、確認等幾個模塊，并設計了合同審批關鍵業務的業務流程。

電子合同簽訂系統可以實現的功能有很多，以放心簽提供的API對接服務為例，通過與客戶已有系統對接，可以實現合同簽署、合同管理、印章管理等服務，并支持H5簽署和app簽署。該系統包括合同簽署、印章管理和生成，合同管理、查看、下載，實名認證、短信通知、證書簽發等功能。另外，通過與第三方服務對接，可以實現網絡接入、安全協議封裝、接入身份鑒權、證書業務等服務功能。

如果選擇定制開發服務，那么實現的功能會更多。如，支持自定義配置審批流，審批流可應用于簽章創建、使用，模板創建、使用；支持統計報表功能，按時間維度、組織維度統計用印情況，并可導出多種格式表格；支持同一個文件進行多個不同印章用印，且能指定用印順序，數量無限制；智能識別空白文件，空白文件不會蓋章；支持文檔鎖定功能，需要輸入特定的密碼才能打開文檔；支持打印的電子簽章文件，支持點擊鏈接、掃描二維碼方式查看電子文件，支持水印功能，且能夠指定水印的類型等等

電子合同簽訂系統在價格方面，也并沒有大家想象的那么貴。電子合同簽訂系統除了系統搭建等服務外，最主要的費用是電子簽章的費用，電子簽章是按照電子合同簽訂份數來計算的，簽署的合同越多，費用就越便宜。那么是不是一年合同簽署量少，就不需要用電子合同呢？

電子合同應用是一個趨勢，上下游企業都可能會使用到電子合同，越大的企業使用電子合同的概率會越大，繼而帶動上下游企業使用，再加上政府在不斷推動電子簽章應用，電子合同代替紙質合同已經是必然。另外，企業應該更加關注兩個方面，一是合同的安全性，紙質合同在簽署和保管過程中容易丟失或損壞，導致不可使用；二是隨著互聯網的發展，高效的辦公理念促使電子合同的使用，這是高效的互聯網企業不可缺少的一環。