電子合同網(wǎng)簽上要不要蓋章？

電子合同網(wǎng)簽必須要蓋章。電子合同要具有法律效力，需要滿足以下條件:

1.電子合同必須通過第三方簽署平臺(tái)簽署，以保證電子合同簽署過程的公平性和結(jié)果的有效性。中國(guó)商務(wù)部《電子合同網(wǎng)上簽約流程規(guī)范》指出:“在第三方(電子合同服務(wù)提供商)的電子合同簽約系統(tǒng)中簽訂電子合同，可以保證流程的公平性和結(jié)果的有效性。”

2.電子合同必須使用法定CA提供的數(shù)字證書(可靠的電子簽名)簽署，以保證簽署人身份的真實(shí)性、內(nèi)容的完整性和數(shù)字簽名的合法性。中國(guó)《電子簽名法》第14條規(guī)定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。”第16條規(guī)定:“電子簽名需要第三方認(rèn)證的，依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供人應(yīng)當(dāng)提供認(rèn)證服務(wù)。”這里的“可靠電子簽名”是指由合法CA簽發(fā)的數(shù)字證書簽名生成的數(shù)字簽名。

3.可靠的電子簽名技術(shù)的基本條件是用于簽署電子合同的證書必須由可信的證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)頒發(fā)，并且保證簽署的PDF文件在Adobe reader中顯示“可信簽名”。

近年來，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的祝福下，電子合同的應(yīng)用如火如荼。高效率和低成本的優(yōu)勢(shì)使電子合同成為許多企事業(yè)單位改善合同簽訂和管理的選擇。

電子合同的應(yīng)用無疑是企業(yè)電子化和無紙化轉(zhuǎn)型的典型場(chǎng)景之一。那么，在電子化轉(zhuǎn)型大行其道的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，電子合同真的會(huì)取代紙質(zhì)合同嗎？

為什么紙質(zhì)合同在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代失寵？

強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信，堅(jiān)持契約精神，是我國(guó)流傳已久的寶貴精神。“紙合同”通過訂立合同、簽字蓋章，成為人們長(zhǎng)期規(guī)范交易權(quán)利和責(zé)任、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的“標(biāo)尺”。

隨著生產(chǎn)力和技術(shù)的發(fā)展，紙質(zhì)合同的應(yīng)用面臨著“失寵”的困境:

1.紙質(zhì)合同的安全“漏洞”

安全性是企業(yè)“拋棄”紙質(zhì)合同的重要原因之一。合同應(yīng)得到批準(zhǔn)、打印、發(fā)送和歸檔，印章應(yīng)得到保存、審查、登記和審核。

但這些工作需要人全程參與，增加了疏忽、遺漏甚至瀆職，造成紙質(zhì)合同管理過程中的安全隱患。

2.互聯(lián)網(wǎng)模式與紙質(zhì)合同“不兼容”

互聯(lián)網(wǎng)的浪潮正如火如荼，以電子商務(wù)平臺(tái)為代表的交易活動(dòng)拓展了市場(chǎng)，為企業(yè)帶來轉(zhuǎn)型發(fā)展機(jī)遇。然而，如何實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的商業(yè)交易模式向網(wǎng)上交易流程的平穩(wěn)過渡，解決網(wǎng)上簽約問題至關(guān)重要。

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)一方面擴(kuò)大了交易雙方的“活動(dòng)區(qū)域”，增加了產(chǎn)品資源和用戶資源交換的機(jī)會(huì)；另一方面，網(wǎng)上交易數(shù)量的不斷增加和地域的分散對(duì)合同簽訂的效率提出了更高的要求，紙質(zhì)合同線下簽訂的低效率和高成本成為了網(wǎng)上“輕業(yè)務(wù)”難以承受的負(fù)擔(dān)。

電子合同扭轉(zhuǎn)了電子商務(wù)時(shí)代的“信用危機(jī)”

電子合同的難點(diǎn)不是簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)電子文檔添加簽名或蓋章的外觀，而是通過信息加密技術(shù)和CA身份認(rèn)證技術(shù)，保證簽名的身份在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下具有可識(shí)別性和不可否認(rèn)性；簽名的內(nèi)容不能被篡改。

正是由于電子合同應(yīng)用的特點(diǎn)，電子合同不僅成為傳統(tǒng)企業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)模式轉(zhuǎn)變的紐帶，也成為企業(yè)提高內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制能力的重要措施之一。

1.成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的連接器

電子合同實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上合同簽署過程，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同模式受時(shí)間和地域限制的缺點(diǎn)。無論雙方在哪里，在線平臺(tái)都可以完成簽約身份認(rèn)證、合同起草審批、合同簽約或蓋章等操作。，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全程無紙化交易提供了可能。

2.成為企業(yè)賦權(quán)的必備條件

電子合同通過API/SDK接口的集成，為企業(yè)的各種管理系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺(tái)賦能，使業(yè)務(wù)流程和合同簽訂流程能夠無縫銜接。這在一定程度上解決了企業(yè)線上線下辦公流程的“斷層”問題。

通常是網(wǎng)上審批后，打印需要蓋章的文件，然后離線蓋章。一方面，這種辦公流程降低了文件簽署的效率，增加了人力投入；另一方面，在保證印章使用安全和密封文件的一致性方面也存在一些隱患。

另一方面，電子合同的應(yīng)用模式實(shí)現(xiàn)了對(duì)物理印章的集中控制，印章被“安裝”到系統(tǒng)中。當(dāng)需要蓋章時(shí)，只有啟動(dòng)相應(yīng)的單據(jù)蓋章流程，才能實(shí)現(xiàn)在線審批和蓋章。通過流程操作，減少了人為干預(yù)，企業(yè)印章管理和合同管理高效安全。

電子合同和紙質(zhì)合同不能“一刀切”

從以上觀點(diǎn)可以看出，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，電子合同的應(yīng)用將成為企事業(yè)單位提高合同和印章管理效率、降低風(fēng)險(xiǎn)的重要手段之一，電子合同將成為必然趨勢(shì)。

但是，根據(jù)《電子簽名法》第3條，以下使用場(chǎng)景不適用于電子合同模式:

(一)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等個(gè)人關(guān)系的；

(二)停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)；

(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他不適用電子文件的情形。

可以看出，雖然電子合同已經(jīng)占據(jù)了全國(guó)的半壁江山，但從短期來看，電子合同的應(yīng)用并不能完全取代紙質(zhì)合同。在某些特定場(chǎng)景下，紙質(zhì)合同和物理印章的應(yīng)用模式仍然是必要的。因此，在肯定電子合同價(jià)值的同時(shí)，市場(chǎng)不能忽視紙質(zhì)合同管理和實(shí)物印章控制的重要性。

針對(duì)企業(yè)正處于從紙質(zhì)合同管理模式向電子合同應(yīng)用模式過渡的現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎控制和需求:1。對(duì)于現(xiàn)階段必須使用紙質(zhì)合同和實(shí)物印章的情況，要加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)，強(qiáng)化管理規(guī)范；2.對(duì)于能夠?qū)崿F(xiàn)合同電子化應(yīng)用和控制的，選擇合適的電子合同產(chǎn)品，保證合同簽訂的安全性和有效性；3.對(duì)于一些一方面需要電子合同管控，在一些使用場(chǎng)景下仍然需要紙質(zhì)合同的情況，紙質(zhì)合同和電子合同的整合，以及電子印章和物理印章的集中管控方案，可能會(huì)對(duì)企業(yè)有所幫助。