電子合同管理系統哪家好？

放心簽電子合同管理系統正在使越來越多的組織的合同管理“無紙化”:合同內容的起草、審批、保管、蓋章傳遞都在一個平臺上實現，為組織提供電子合同的合法生命周期管理…

合同管理:全程電子化

過去:合同是以不確定的格式起草的，沒有人能等幾天就得到批準。簽合同的時候來回郵寄，蓋章，填單排隊。如果你想查一個歷史合同，你得翻箱倒柜找個破頭。

現在:所有合同管理資源都在電子合同管理系統中。有起草模板，審批程序，簽字手機，合同存儲系統。全程無排隊，無快遞，安全無憂。

放心簽整個電子合同管理實施的亮點

統一電子打印控制中心突破了合同電子化的最后一個環節，電子業務流程模式的全過程幫助所有業務信息到達，審批完成，流程記錄，徹底優化組織合同管理的效率。

第一，電子化“三步走”構建無紙化環境的全過程

第一步:電子信息

合同管理中的每一條信息都是組織的重要業務憑證。方便的軟件管理系統可以幫助組織及時捕捉變化，準確記錄更新并妥善保存。

放心簽電子合同系統使電子信息能夠隨著流程驅動的業務變化而變化，確保合同完成，所有信息都能輕松找到。

1)建立電子合同檔案，一鍵查看業務上下文

業務規模越大，涉及的合同越多。如果是手工分揀堆放在文件柜里，看起來會像是大海撈針，時間久了。

現在放心簽電子合同的電子形式是企業的電子檔案。每個簽約的合同系統都會按照附屬機構、業務類型、簽約時間進行逐一分類，每個合同都有自己的專屬編號。

不僅方便搜索，而且每個合同內容也可以智能地與業務流程相關聯。隨著業務的變化，流程的變化，合同信息同步準確，合同狀態一目了然。現在有了合同卡，可以了解合同的全部來龍去脈，金額、時間、客戶等基本信息；收付記錄、變更、運營反饋都有記錄，兩分鐘就能幫你了解業務情況。

第二步:電子商務

借助放心簽電子合同管理流程，可以為企業創建滿足業務需求的流程路徑，無論是簽約、開票、收付還是蓋章，需要哪些流程，全面統一。

1)有合同起草模板，規范、統一、防漏

通過電子合同管理系統起草合同，你再也不用擔心合同格式和內容是否規范。不同類型的合同模板已經進入系統備用，您可以根據模板填寫信息，快速完成合同制作。

第三步:簽署電子版

合同簽訂和打印曾經是電子合同管理道路上最后一個被卡住的環節。

放心簽電子合同，為組織提供安全、合法有效的電子合同簽署服務，開放內部蓋章和外部簽署，實現合同的電子簽署流程。

為了簡化使用流程，放心簽將公司印章信息電子化。提前設定每種印章的使用范圍，嚴格設定崗位、章節、流程，既解決了印章零散的困擾，又提高了使用效率。

多重風險保護，確保合同安全

為了保證電子管理環境下的合同安全，放心簽電子合同管理系統不僅可以幫助組織記錄整個過程，實現監控和審核，還可以對合同辦理程序、合同內容、對方和簽署有效性進行全程護航。為組織提供智能風險篩選和身份認證服務。