制作好的電子公章如何用？

在企業(yè)行為中，企業(yè)公章和個(gè)人印章是必不可少的商業(yè)工具。隨著電子辦公的普及，無(wú)紙化的概念已經(jīng)深入人心。人們開(kāi)始關(guān)注電子印章，電子簽名，電子簽名，那么電子印章？什么是電子簽名和電子簽名？電子印章可以代替企業(yè)公章嗎？

電子印章其實(shí)早在90年代中后期就出現(xiàn)了，在我國(guó)“電子簽名法”頒布實(shí)施之前。隨著傳統(tǒng)辦公向信息化模式的轉(zhuǎn)變，原有的紙質(zhì)文件模式也轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募牧魍ㄐ问健榱藢?shí)現(xiàn)和保證電子文件的法律效力，出現(xiàn)了電子印章的概念。但是在2005年電子簽名發(fā)頒布之前，電子印章并沒(méi)有普及，直到電子簽名法頒布實(shí)施之后，電子印章技術(shù)及其產(chǎn)品的研究和應(yīng)用才迅速發(fā)展起來(lái)。

具有法律效力的電子印章一般分為兩類，一類是像u盾一樣的固體介質(zhì)，另一類是通過(guò)合格平臺(tái)提供的。他們的共性是有數(shù)字證書。如果是自己PS的印章，不具有法律效力。后面有法律糾紛很麻煩，不推薦自己的PS。實(shí)體電子印章線下可以在有資質(zhì)的印章店辦理。電子印章也可以通過(guò)合格的平臺(tái)生產(chǎn)，如放心簽。放心簽有數(shù)字證書，公司可以把印章放在一張白紙上編輯上傳，也可以直接在平臺(tái)上制作公章，簡(jiǎn)單方便。

與“申請(qǐng)蓋章-打印合同-手動(dòng)蓋章-退章”的復(fù)雜流程和風(fēng)險(xiǎn)等不確定因素相比，電子印章的使用流程確保了便捷性和安全性。電子印章的使用可分為以下步驟:

首先，用戶登錄第三方電子印章/電子合同平臺(tái)，進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，獲得唯一身份的數(shù)字證書；其次，用戶上傳待簽文件或使用模板生成獨(dú)家合同文件，填寫相關(guān)信息，添加蓋章簽字人；然后在簽名頁(yè)面添加簽名和簽名日期，完成手機(jī)驗(yàn)證碼/刷臉/指紋的簽名流程；最后，等對(duì)方簽字。

在整個(gè)簽約過(guò)程中，第三方電子印章/電子合同平臺(tái)將采用嚴(yán)格的加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)和文件在傳輸過(guò)程中不會(huì)被篡改或丟失。