電子合同在企業采購流程化管理中的應用

案例:一家位于上海的手機設計制造一體化解決方案制造商，是一家處于行業前沿的大型企業，其業務包括從手機設計到硬件制造的整個連鎖服務。手機制造的原材料采購一直是這家廠商的重要任務之一，紙質采購合同的簽訂和管理一直是他們最頭疼的問題。

企業的問題:

1.供應商分布比較分散，難以覆蓋合同管理的方方面面，簽訂合同比較麻煩。

在手機制造業的成本控制中，需要分別采購不同的手機零部件，必然會涉及到不同的原設備供應商。但是供應商分布分散在全國各地，每次簽約都是個難題。

2.審批、審核、簽字涉及多個部門，流程混亂。

采購部門在與供應商簽訂合同前，需要在公司內部法律事務、財務、產品、設計等部門對多個合同進行審核同意后才能簽訂合同。

3.合同管理比較麻煩，占用成本比較多。

在合同的管理中，有許多復雜的合同，管理消耗了大量的時間和空間成本。

電子合同平臺如何解決企業面臨的問題？

1.簽署批準程序，輕松檢查合同。

與原來繁雜無序的合同審批相比，新的電子合同審批有很多新的特點，支持自定義審批流程，并有指定人員簽字，使審批流程更加科學有序?？梢宰远x審批流程，指定專人簽字。

2.將簽約與公司的采購平臺相結合，無需復雜的步驟即可在線簽約。

通過電子合同平臺的開放API接口，電子合同系統與廠商的內部采購平臺相結合。當需要簽訂合同時，通過購銷系統調出電子合同服務，上傳合同，在簽訂合同前填寫供應商信息。供應商可以通過通知信息獲取待簽合同的具體信息，供應商只需登錄采購平臺或電子合同平臺進行簽署，認證后完成整個簽署流程。

3.合同管理

合同管理是合同簽訂后的另一個重要職能。在原來的紙質合同管理時代，制造商需要專門的人員和場地來負責采購合同的備案管理，既費時費力，又需要浪費寶貴的辦公空間資源。通過電子合同平臺，可以實現多樣化的合同管理功能。

4.安全防護

合同對企業的重要性不言而喻。電子合同平臺在安全保存合同方面投入了大量精力。放心簽安全措施包括服務器安全、加密服務、數據風險控制、移動安全和DDOS保護五個方面。放心簽平臺的所有合同從上到下、從內到外都受到保護。

采用電子合同后，制造商將:

采購流程縮短，比以前節省了60%的流程環節

采購合同簽訂時間縮短，比以前節省90%的時間

合同管理成本降低，比以前低80%，每月節省5萬元

采購效率得到提高，單個合同的平均執行時間減少了2.5天

采購合同簽訂和管理環節的有效優化帶來了采購中原材料供應市場價格的快速掌握，使公司的整體采購成本得到有效控制。