電子簽章系統(tǒng)提高大型工程項目文件簽署效率

大型項目一線建設期間，平均每年簽署文件200多萬份。如果采用紙簽，簽的時候有沒有計算成本？

很多項目經理坦言，為了保證一線的施工進度，去業(yè)務系統(tǒng)實現了網上審批，但最后還是卡在了“簽字蓋章”上。文件簽署這個巨大的問題如果有一天不解決，一線建設的成本和效率也不會有一天真正釋放出來。

如果采用電子化簽署，則在整個流程中，每份文件都可以“零快遞零紙張”完成。通過整合，組織的業(yè)務軟件具備了簽名能力，圍繞一線建設管理程序，為各環(huán)節(jié)的文件提供“身份認證、電子模板、網上審批蓋章、電子簽名、數據存儲證書服務”。

通過“瘦身”百萬文檔，全面提高項目一線業(yè)務的處理效率，降低項目管理成本。

一是工程承包“瘦身”，一線建設快速推進

“瘦身”文件:施工合同、合同協(xié)議書。大型工程項目涉及多個承包商，從總承包到分包，工程文件的簽署進度越快，雙方的義務就可以盡快確定，以促進項目績效的進展。

離線簽署棘手問題:

工程合同涉及金額較大，每次簽訂都需要法律審批，雙方還要多次溝通甚至修改。線下紙質文件傳輸速度慢，難以保證雙方的聯系進度。如果有修改的需要，反復郵寄周轉后時間很難控制。

電子簽署優(yōu)勢:

系統(tǒng)提供標準的工程文檔模板，一鍵應用即可生成，提高文檔的規(guī)范性；此外，與二級承包商的簽約可以通過短信指導和在線直接完成，整個過程只需幾分鐘。

二是驗收文件“瘦身”，一線項目穩(wěn)步交付

“瘦身”文件:業(yè)務受理證明。驗收是項目執(zhí)行的最后一個環(huán)節(jié)，驗收證書的簽署速度直接關系到項目的收款效率。

離線簽署棘手問題:

驗收表是工程付款的憑證。線下簽約如果出現簽約不規(guī)范、代簽、對承兌業(yè)務描述不一致等情況，一旦發(fā)生糾紛，追究責任，損失很大。每次驗收都要找全世界負責驗收的人。有些項目因為跨地區(qū)簽約而延期幾個月，項目資金回收緩慢，那么你的業(yè)績能拿什么保證呢？

電子簽署優(yōu)勢:

除了提供標準化的受理制證服務，現在整個機構的受理工作都可以通過電子流程線真正完成，每個環(huán)節(jié)的審批和簽字都有記錄，隨時提供公證，出現糾紛及時出證。

隨著電子簽章的接入，組織的工程項目全過程已經真正電子化，各種工程管理場景都具備了簽字的能力，從而解決了困擾很多組織的“半電子化”問題。對于項目建設過程中簽署要求多、文件量大的業(yè)務，電子化簽署的特點是“可視化、移動性、簽名驗證和認證”，這是優(yōu)化組織業(yè)務管理的最后一步。