隨著各行業(yè)數字化轉型的不斷深入，電子合同已經成為了企業(yè)數字化轉型的重要工具之一。而電子合同系統作為一種新興的事物，普及率遠遠不夠，在國內電子合同廠商參差不齊的情況下，企業(yè)該如何選擇合適的電子合同系統呢？下面我們來一起看一下~

一、什么是電子合同系統？

電子合同系統是指具備締約人身份認證、合同電子簽名、合同存儲與調用等功能以實現在線訂立電子合同及處理的信息系統，即電子合同訂立系統。

因此，一款優(yōu)秀的電子合同系統，需具備以下幾個功能：

1、實名認證

實名認證是電子合同系統中最為核心的重要環(huán)節(jié)，通過實名認證技術可確保電子簽章使用者的真實身份，避免簽章被人冒用、濫用的隱患。

放心簽電子合同系統嚴格遵照《電子簽名法》相關規(guī)定，聯合數字認證中心，提供身份證驗證、銀行卡認證、刷臉認證、手機認證等多種認證方式，確保簽名主體的真實性和有效性。 

2、電子簽章管理

電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。 

放心簽電子合同系統除以上基礎功能外，還支持簽章權限分級管理、單次使用管理、簽章使用者身份驗證等功能，為企業(yè)提供便捷、安全、可靠的電子簽章管理服務。并且放心簽電子合同系統采用可靠的電子簽名技術，能夠確保用戶制作的電子簽章的法律效力，使得簽署的電子合同安全合規(guī)、不可篡改。 

3、文檔在線編輯

電子合同系統具有強大的在線編輯功能，用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協議、公告通知等內容。

放心簽電子合同系統可為用戶提供海量的合同模板，涉及各行各業(yè)、各種用途，用戶可使用模板快速生成企業(yè)專屬的合同模板，大大節(jié)省了合同起草的時間，提高了工作效率。 

4、電子合同簽署

電子合同編輯完成后，用戶即可在線發(fā)起電子合同簽署，簽約方實名認證并使用電子簽章進行簽署，一份電子合同就簽署完成了。

放心簽電子合同系統支持PC端、APP端、微信端等多終端簽署，用戶可隨時隨地在線簽署電子合同，出差途中、下班路上，甚至睡覺前，都可以通過互聯網一鍵簽署電子合同，有效提高企業(yè)合同簽署效率。同時放心簽電子合同系統還可提示用戶有“待簽署”合同，方便用戶隨時了解合同簽署的狀態(tài)，不錯過、不遺漏任何一份合同的簽署。 

5、合同管理

合同管理功能可以協助企業(yè)管理所有與合同相關的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。 

放心簽電子合同簽署完成后會保存到云端，確保電子合同不被篡改、丟失，有效保障電子合同的真實性、完成性及有效性。同時用戶還可隨時隨地對合同進行分類、查找、查閱及下載，方便企業(yè)高效管理電子合同。 

6、法律服務

一般情況下，第三方電子合同系統可提供出證服務，為用戶提供證據鏈，證明用戶簽署的電子合同未被篡改，有效防止抵賴。 

放心簽電子合同系統可為用戶提供出證報告、司法鑒定等相關法律服務，幫助用戶高效解決電子合同法律糾紛問題，降低維權成本，保障企業(yè)的合法權益。

二、電子合同系統如何選？

選擇電子合同系統，首要的因素就是看“電子簽名的法律效力”。 

要判斷第三方電子合同系統提供的電子簽名是否是《電子簽名法》規(guī)定的“可靠的電子簽名”，一般可以從三個方面來判斷：

1、可靠的電子簽名屬電子簽名人專有；

2、簽署時數字證書是由電子簽名人控制；

3、簽署后要運用可信時間戳等相關技術實時加固數據，確保電子數據無篡改。

放心簽電子合同系統就做到了這三點：

①CA機構頒發(fā)CA證書/公安部eID認證系統：采用國家機構認證技術，確保放心簽電子合同簽署主體真實身份；

②防篡改技術：采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據，輕松識別文件是否被篡改；

③第三方取時技術：精確記錄簽約時間。

此外，我們還需對第三方電子合同系統的產品及平臺的信息安全進行考量。如電子合同系統的穩(wěn)定性、數據的安全性等。這就涉及到第三方電子合同系統的資質問題，資質欠缺的第三方電子簽名平臺在保障電子簽名的合法性方面是有所不足的。 

那么第三方電子簽名平臺應該具備什么樣的資質呢？從保障電子簽名的法律效力而言，第三方電子簽名平臺應該具備這樣幾項資質：公安部信息安全等級保護三級或者更高級別認證、工業(yè)和信息化部的可信云服務認證、ISO27001認證。 

雖然電子合同行業(yè)對于服務商的資質并無明確的統一標準，但放心簽一直力求做到極致，用領先的國際標準來保障用戶信息及隱私，確保電子簽名的合法合規(guī)性，為國內外企業(yè)客戶搭建良好的安全信任機制。 

以上就是電子合同系統的相關內容，不知道看完后你對如何選擇電子合同系統是否有了一個清晰的答案？如仍有疑慮，歡迎與小編一起探討~