高等院校電子簽章系統(tǒng)解決方案

近年來，高校越來越重視校園信息化建設(shè)。隨著網(wǎng)上辦公和網(wǎng)上服務(wù)的普及，電子簽章的推出和網(wǎng)上用印的實(shí)現(xiàn)，將把校園信息化管理推向一個新的階段。

“五大”印章管理需求高校印章管理和使用難度大。高校作為容納數(shù)萬名學(xué)生的超大型組織，內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)較多；部門和行政部門的設(shè)置比較復(fù)雜，物理印章受地理、時間、勞動等因素的限制。當(dāng)面對大量密封件的需求時，弊端逐漸顯現(xiàn)。高校的章節(jié)狀態(tài)急需更改:

痛點(diǎn)一:分支學(xué)院多，用章麻煩

分支機(jī)構(gòu)和學(xué)院很多，不在一個地區(qū)。有些需要加蓋學(xué)校公章的文件只能帶回一般校區(qū)蓋章。期間可能需要3-7天學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。

痛點(diǎn)二:校園管理系統(tǒng)缺乏在線蓋章能力

高校大部分都有自己的校園管理系統(tǒng)，但是只能審批，印章還是要打印出來，手工二次錄入不可或缺，所以智慧校園的目標(biāo)大大降低。

痛點(diǎn)三:每年數(shù)萬師生花費(fèi)近百萬章

全校師生上萬，每年因蓋章而產(chǎn)生的紙張、人工、快遞、打印等費(fèi)用近百萬，難以釋放蓋章成本，減輕校園管理。

痛點(diǎn)四:校長和院長不能簽出差

高校目前大部分文件需要學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和校長簽字后才能蓋章。領(lǐng)導(dǎo)開會多，出差多，學(xué)生只能碰運(yùn)氣，不能簽字蓋章。

痛點(diǎn)五:入學(xué)和畢業(yè)章節(jié)爆發(fā)，勞動負(fù)荷大

每年都有大量的錄取通知書、畢業(yè)證等著在新生入學(xué)、應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)前蓋章。教務(wù)處可能忙著蓋章好幾個月了，他們還得操心不丟不丟。

電子簽章系統(tǒng)可以通過平臺統(tǒng)一管理“電子印章和實(shí)體印章”，使高校可以在線統(tǒng)一管理和調(diào)用印章，解決印章的使用問題。

考慮到高校超大型組織的打印特點(diǎn)，電子簽章系統(tǒng)無縫集成了現(xiàn)有的各種“校園管理系統(tǒng)、學(xué)術(shù)系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、移動辦公應(yīng)用等”軟件的高校在服務(wù)多個高校的過程中借助開放的平臺能力，并在管理軟件上創(chuàng)建高校分支學(xué)校和部門可以隨時調(diào)用“電子簽章”的“印章”，從而完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽名和蓋章，使管理軟件具有合法的電子簽名能力，帶動整個學(xué)校事務(wù)的電子管理。

此外，電子簽章系統(tǒng)通過訪問高校現(xiàn)有的“移動APP和微信微信官方賬號”，師生可以直接使用手機(jī)小程序獲得“身份認(rèn)證、電子模板、審批、網(wǎng)上蓋章、簽名、證書存儲、真實(shí)性驗(yàn)證”等綜合簽名服務(wù)。