電子簽章系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用場(chǎng)景

目前，電子簽章系統(tǒng)已通過(guò)電子簽章覆蓋“高校內(nèi)部蓋章、學(xué)生自助蓋章、集中批量蓋章”等多種簽字場(chǎng)景，使高校可以在現(xiàn)有信息化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化蓋章使用。

“7類”常辦業(yè)務(wù)“秒”蓋章

1.畢業(yè)就業(yè)和實(shí)習(xí)文件類型:就業(yè)協(xié)議、實(shí)習(xí)報(bào)告、派遣證明

申請(qǐng)場(chǎng)景:每個(gè)畢業(yè)季，高校都有大量的就業(yè)協(xié)議文件需要蓋章。此類文件由高校、畢業(yè)生和實(shí)習(xí)單位簽署。畢業(yè)生經(jīng)學(xué)校蓋章后，要帶去實(shí)體單位蓋章，最后一式三份寄回學(xué)校備案。線下蓋章流程不簡(jiǎn)單。苦難畢業(yè)生:只能在學(xué)校和單位之間來(lái)回走動(dòng)，雙方都要找領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。手續(xù)太多太麻煩。萬(wàn)一實(shí)習(xí)單位異地，回學(xué)校不容易。學(xué)校也比較麻煩:每個(gè)學(xué)生的就業(yè)協(xié)議都要留在學(xué)校，檔案幾屆都換了，不方便保存。

使用電子簽章后:

電子簽章系統(tǒng)可以與“就業(yè)系統(tǒng)”無(wú)縫融合，借助微信小程序?yàn)楫厴I(yè)生、高校和實(shí)習(xí)單位提供在線簽約平臺(tái)。(電子聘用協(xié)議簽署全過(guò)程發(fā)起、蓋章、簽字、歸檔)

①畢業(yè)生可以通過(guò)小程序直接發(fā)起“簽署電子就業(yè)協(xié)議申請(qǐng)”，學(xué)校批準(zhǔn)后自動(dòng)獲得電子印章蓋章。

②系統(tǒng)通過(guò)短信自動(dòng)提醒畢業(yè)生和實(shí)習(xí)單位簽字蓋章。雙方登錄并驗(yàn)證身份后，幾分鐘即可完成。

③三方簽字后，協(xié)議自動(dòng)傳回系統(tǒng)自動(dòng)存檔，學(xué)生可隨時(shí)根據(jù)需要下載。

2.證書(shū)發(fā)放證件種類:畢業(yè)證、學(xué)位證、錄取通知書(shū)等。

申請(qǐng)場(chǎng)景:新生入學(xué)，應(yīng)屆畢業(yè)生從高校畢業(yè)，是印刷需求的爆發(fā)期。同時(shí)可能會(huì)有上萬(wàn)張證書(shū)和通知需要校長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章。都是靠手工蓋章，大量的人要同時(shí)專心蓋章。封面不見(jiàn)了或者丟了怎么辦？

使用電子簽章、電子簽章系統(tǒng)后，支持“批量發(fā)起”和“批量蓋章”，一個(gè)人就可以打印上萬(wàn)份文件。校長(zhǎng)手機(jī)查簽通知，一鍵處理，幾分鐘蓋章，快速準(zhǔn)確。

3.證明文件種類:學(xué)籍證明、入學(xué)證明、畢業(yè)證明、副學(xué)位證明、在職教師證明、教師職稱證明、教師收入證明等。

應(yīng)用場(chǎng)景:此類文件屬于學(xué)校內(nèi)部打印文件。一般很多高校都實(shí)現(xiàn)了“學(xué)生網(wǎng)上自助申請(qǐng)”，但最后都是由辦公室工作人員集中審批打印，然后一一蓋章后發(fā)放到快遞柜。效率低，時(shí)間長(zhǎng)，容易混淆和出錯(cuò)。

使用電子簽章: 電子簽章系統(tǒng)，可以直接訪問(wèn)校園APP或微信。學(xué)生和教職員工可以直接通過(guò)APP申請(qǐng)，及時(shí)獲得蓋有電子印章的認(rèn)證文件。

4.日常教學(xué)文件的類型:學(xué)生成績(jī)單

申請(qǐng)場(chǎng)景:成績(jī)單是高校，中最常見(jiàn)的打印文檔，每學(xué)期都需要大批量的簽字，而且操作往往是機(jī)械化的，手工操作耗費(fèi)大量時(shí)間。

使用電子簽章，可以和學(xué)術(shù)平臺(tái)整合，可以設(shè)置成績(jī)單在線蓋章流程。所有學(xué)生的成績(jī)單經(jīng)老師審核通過(guò)后，可以直接在學(xué)校的電子印章網(wǎng)上蓋章，以保證網(wǎng)上公布的成績(jī)是正式有效的。

5.獎(jiǎng)勵(lì)和特別困難申請(qǐng):申請(qǐng)表、獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)告和獎(jiǎng)狀

申請(qǐng)場(chǎng)景:這類文件需要學(xué)院審批蓋章，校長(zhǎng)簽字，加蓋學(xué)校公章，不僅簽字對(duì)象多，級(jí)別多，而且有異地使用的印章，對(duì)文件的真實(shí)性要求也較高。線下打印有很多人工干預(yù)。信息被偽造怎么辦？

使用電子簽章:打開(kāi)平臺(tái)進(jìn)入校園信息管理系統(tǒng)，設(shè)置統(tǒng)一的網(wǎng)上審批打印流程。每個(gè)學(xué)院的評(píng)獎(jiǎng)和特困申請(qǐng)文件都可以通過(guò)一個(gè)流程直接發(fā)起，學(xué)院和學(xué)校可以在幾分鐘內(nèi)同步完成簽批打印。

6.學(xué)籍變更及轉(zhuǎn)專業(yè)類:轉(zhuǎn)申請(qǐng)表及學(xué)籍變更申請(qǐng)

申請(qǐng)場(chǎng)景:這樣的文件往往需要院長(zhǎng)簽字審核，加蓋學(xué)院印章，再由校長(zhǎng)簽字加蓋學(xué)校公章。如果每個(gè)系、校都有一套電子簽名系統(tǒng)，可能需要在一個(gè)系統(tǒng)蓋章，然后上傳到另一個(gè)系統(tǒng)蓋章，操作麻煩，信息無(wú)法共享。

使用電子簽章:只有一個(gè)電子簽章系統(tǒng)，才能使高校的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)具備合法的電子簽名能力，突破部門(mén)和學(xué)校的信息壁壘，在一個(gè)平臺(tái)上幾分鐘內(nèi)實(shí)現(xiàn)高校的多級(jí)審批和打印。

7.學(xué)科分類:學(xué)科申報(bào)與公告

申請(qǐng)場(chǎng)景:院校需要單獨(dú)蓋章，屬于跨部門(mén)打印。要么離線送到站點(diǎn)蓋章，要么跨兩個(gè)系統(tǒng)蓋章，難以統(tǒng)一，信息難以共享，效率低下。

使用電子簽章，可以直接與校務(wù)系統(tǒng)集成，全校所有院校的學(xué)科文檔可以直接自動(dòng)統(tǒng)一在線申請(qǐng)。在流程的自動(dòng)流轉(zhuǎn)過(guò)程中，學(xué)院和學(xué)校會(huì)進(jìn)行審批并加蓋電子印章，同步向校園網(wǎng)公布，整個(gè)流程無(wú)需周轉(zhuǎn)和一鍵蓋章即可發(fā)布。

2020年，電子簽章在高校在線教學(xué)過(guò)程中成為有效的遠(yuǎn)程服務(wù)助手，幫助辦理“電子工作證”，確保學(xué)校公文通知在線正常發(fā)放。廣州、山東等地也出臺(tái)了推廣應(yīng)用電子登記卡的政策。未來(lái)，電子簽章系統(tǒng)將幫助更多高校實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺(tái)，智能、高效、合法的用印。