隨著ToB時代的到來,電子合同直接變革高成本、低效率的紙質(zhì)合同,具備在線簽約、便捷高效的特性,已然成為各企業(yè)信息化的重要組成部分。那么,電子簽約流程是怎樣的?我們又可以通過哪些渠道進(jìn)行在線簽約呢?下面不妨跟著小編一起來看一下~
目前,各大電子合同平臺上的電子簽約流程都大同小異。下面小編以放心簽電子合同平臺為例,簡述下電子簽約流程:
電子簽約流程第一步:實名認(rèn)證
實名認(rèn)證是對用戶資料真實性進(jìn)行的一種驗證審核。目前放心簽實名認(rèn)證分為個人實名認(rèn)證和企業(yè)實名認(rèn)證兩種,其中個人實名認(rèn)證采用刷臉驗證的方式,方便快捷。
當(dāng)然,個人與企業(yè)實名認(rèn)證所需要的資料也是不同的。個人實名認(rèn)證需提供身份證信息,然后完成人臉驗證即可。而企業(yè)認(rèn)證則需要提供的資料較多,大家可以參照下列圖表,提前準(zhǔn)備好相應(yīng)資料。
電子簽約流程第二步:在線簽署
實名認(rèn)證完成后,我們就可以開始進(jìn)行在線簽署了。首先我們需上傳一份需要簽署的電子合同,然后填寫簽約截止日期、簽約方等相關(guān)信息,即可生成合同詳情頁面,此時我們可添加自己的電子簽名(默認(rèn)簽名或者手寫簽名)及簽署日期,那么這份合同就完成了己方的簽署。
在簽署過程中,放心簽提供手機(jī)驗證碼簽署、刷臉簽署、指紋簽署、手機(jī)盾簽署等多種簽署方式,快速驗證簽署方身份真實的同時提高合同簽署效率。
電子簽約流程第三步:發(fā)送合同
在第二步“在線簽署”完成后,電子合同就會第一時間發(fā)送給對方簽署,并精確記錄發(fā)送時間。同時,對方也會收到相應(yīng)的通知信息。
電子簽約流程第四步:對方簽署
對方收到通知后,只需登陸放心簽電子合同平臺,完成實名認(rèn)證,查看合同內(nèi)容無誤后,即可進(jìn)行電子簽名,完成合同簽署。
電子簽約流程第五步:合同存儲
與紙質(zhì)合同的保管不同,電子合同簽署完成后直接保存在云端,無需打印出來保管在專門的儲藏室中。并且,放心簽電子合同平臺金融級別的同城雙活、異地容災(zāi)、多云備份的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,能夠更好的杜絕文件數(shù)據(jù)泄密,確保合同的真實性、有效性。
電子簽約流程第六步:合同管理
電子合同簽署完成后,簽署雙方都可在線進(jìn)行查看合同詳情。同時,對于企業(yè)合同管理而言,電子合同在線檢索、查閱、分類、歸檔、下載等電子化操作,極大的簡化了企業(yè)合同管理流程,提高了合同管理效率。
以上即是電子簽約流程的介紹,如果覺得文字比較復(fù)雜,那么只需要記住下面這張圖,你就會明白電子簽約流程其實非常的簡單。相比傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約流程而言,電子簽約流程不僅簡潔而且安全高效。
那么,我們可以通過哪些渠道進(jìn)行電子簽約呢?
為了給用戶提供更加高效穩(wěn)定的使用體驗,目前,放心簽支持官網(wǎng)PC端、手機(jī)APP、微信、H5、Office、釘釘?shù)榷嘟K端簽署方式,用戶可以根據(jù)實際情況,隨意選擇一種合適的方式完成簽署,不限時間、地點,有手機(jī)或電腦,即可及時完成簽約。
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