對于跨區(qū)域經(jīng)營的集團(tuán)企業(yè)來說，時常會面臨著異地簽約、異地子公司用章的情況，傳統(tǒng)的公章在簽約及文件審批方面存在使用不便、效率低、成本高等問題。采用電子公章后，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)在線審批、簽署，提高企業(yè)運(yùn)行效率。

企業(yè)傳統(tǒng)公章管理難點：

1、傳統(tǒng)公章使用不便

傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約流程繁瑣，審批環(huán)節(jié)多，需要協(xié)調(diào)多級或多部門負(fù)責(zé)人的時間。尤其涉及異地用公章時，子公司需快遞合同文件，少則2-3天，多則3-5天才能完成文件的審批/簽署，效率非常低下。

2、合同簽署成本高

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同涉及到紙張打印、合同快遞、合同歸檔管理幾個階段，整個流程中需耗費大量的紙張、打印、物流、倉儲、人工成本。據(jù)統(tǒng)計，一份紙質(zhì)合同的平均成本約25元，一個集團(tuán)企業(yè)如果一年簽署10萬份合同，那么在合同上花費的成本將高達(dá)到200多萬元！

3、公章管理有風(fēng)險

近幾年因為假印章、蘿卜章所引發(fā)的合同詐騙事件不在少數(shù)，傳統(tǒng)公章在防偽造、防盜竊等方面存在極大的安全隱患。人工管理公章難免會出現(xiàn)疏忽的情況，一旦發(fā)生管理上的紕漏，將會給企業(yè)帶來難以估量的損失。

放心簽電子公章解決方案：

電子公章是以數(shù)字簽名的方式通過第三方權(quán)威認(rèn)證有效地進(jìn)行網(wǎng)上身份認(rèn)證，幫助各個主體識別對方身份和表明自身的身份，具有安全、保密、真實性、防篡改和防抵賴功能，可對企業(yè)網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⑦M(jìn)行有效保護(hù)和安全的傳遞。

1、電子公章使用更便捷高效

采用放心簽電子公章，總部與子公司、與客戶均可在線上擬定并簽署合同，無需打印、寄送合同，蓋章者可隨時隨地蓋章簽署文件，整個過程只需1分鐘，企業(yè)蓋章效率和公章的使用便捷性得以大大提升。

2、電子公章降低企業(yè)成本支出

采用放心簽電子公章后，合同文件的審批/簽署、管理均在線上進(jìn)行，以往因紙質(zhì)合同所產(chǎn)生的人力成本、打印成本、快遞成本及倉儲成本都變?yōu)榱肆恪６鴵?jù)計算，電子合同的成本僅為紙質(zhì)合同成本的25%，使用電子公章后，相當(dāng)于為一個年簽10萬份合同的企業(yè)至少節(jié)省了上百萬的成本支出。

3、電子公章線上管理更安全

電子公章使用、管理均采用電子化操作，避免了傳統(tǒng)公章丟失、被盜的風(fēng)險隱患。電子公章的審批、授權(quán)、使用記錄具體到操作人，所有過程都保留日志，全流程追蹤記錄用印文件，文件防篡改。隨著無紙化辦公的盛行，傳統(tǒng)公章在使用及管理上的弊端已經(jīng)無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求，而電子公章便捷、安全、合規(guī)的特性受到越來越多企業(yè)的認(rèn)可，正逐漸替代傳統(tǒng)公章成為企業(yè)不可或缺的提效武器。

放心簽電子合同是葫蘆娃網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)旗下電子合同品牌，由葫蘆娃網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)專業(yè)團(tuán)隊嚴(yán)格依照《中華人民共和國電子簽名法》，采用實名認(rèn)證、電子簽名、區(qū)塊鏈存證、時間戳等技術(shù)研發(fā)而成，致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規(guī)的第三方電子合同在線簽約服務(wù)。支持PC、短信/H5、小程序、公眾號簽署，可快速接入網(wǎng)站系統(tǒng)、OA、ERP或CRM，全流程管理，方便快捷。目前已通過公安部等級保護(hù)三級測評。