第一次接觸電子簽名的企業(yè)或個(gè)人，往往不太清楚，電子簽名怎么簽才有效，電子簽名的簽署流程又是怎樣的，第三方電子簽名平臺(tái)如何確保電子簽名的法律效力。下面小編將在下文為您詳細(xì)講解。

電子合同的簽署并不同于紙質(zhì)合同，不需要打印、也不需要手寫簽字蓋章。雖然全流程線上操作，但其中涉及到的角色還是挺多的，要想使得電子簽名有效，這些角色都發(fā)揮著不可忽視的重要作用。比如第三方電子簽名平臺(tái)與CA機(jī)構(gòu)需對(duì)用戶的身份進(jìn)行認(rèn)證，第三方電子簽名平臺(tái)還需提供可靠的電子簽名技術(shù)，來(lái)確保電子簽名的有效性。最后，第三方電子簽名平臺(tái)還需提供存證出證服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)仲裁等法律服務(wù)來(lái)滿足用戶在電子合同在存儲(chǔ)、合同糾紛方面的各種需求。

下面我們就來(lái)一起看一下電子簽名怎么簽才有效？

1、確認(rèn)簽署人的真實(shí)身份

①第三方電子簽名平臺(tái)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證

用戶注冊(cè)平臺(tái)帳號(hào)后，平臺(tái)會(huì)要求用戶進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，認(rèn)證通過(guò)后方可進(jìn)行電子合同簽署。實(shí)名認(rèn)證時(shí)，個(gè)人用戶需要提交個(gè)人身份信息，企業(yè)用戶需要提交工商信息。第三方電子簽名平臺(tái)會(huì)接入公安部的個(gè)人身份認(rèn)證系統(tǒng)和工商總局的企業(yè)信息系統(tǒng)，從而對(duì)用戶身份信息進(jìn)行查驗(yàn)，確保用戶的身份不會(huì)被冒充。在個(gè)人認(rèn)證環(huán)節(jié)，放心簽電子簽名平臺(tái)可提供微信、支付寶刷臉認(rèn)證方式，幫助用戶快速完整身份驗(yàn)證。而企業(yè)用戶認(rèn)證，因?yàn)樯婕暗男畔⑤^多，放心簽將會(huì)通過(guò)企業(yè)對(duì)公賬戶打款信息核查，來(lái)確認(rèn)企業(yè)身份的真實(shí)性。

②CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書

CA機(jī)構(gòu)即證書授權(quán)中心，是電子商務(wù)交易中受信任的第三方。當(dāng)用戶通過(guò)第三方電子簽名平臺(tái)的實(shí)名認(rèn)證后，就可獲得第三方電子簽名平臺(tái)合作的CA機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的數(shù)字證書，作為該用戶網(wǎng)上身份證明的依據(jù)。并且該證書以數(shù)字簽名技術(shù)為核心，使得證書不被偽造、不被篡改。

2.創(chuàng)建專屬電子簽名

通過(guò)實(shí)名認(rèn)證后，用戶就可以開始創(chuàng)建自己專屬的電子簽名了，這個(gè)電子簽名會(huì)以數(shù)據(jù)電文的形式保存在第三方電子簽名平臺(tái)。個(gè)人用戶，可在放心簽電子簽名平臺(tái)設(shè)置手寫簽名，也可以使用系統(tǒng)生成的電子簽名。企業(yè)用戶可上傳制作企業(yè)電子簽章，在簽署電子合同時(shí)，可選擇相應(yīng)的簽章進(jìn)行簽署。該電子簽名相當(dāng)于紙質(zhì)合同中的手寫簽名或者公章，是具有法律效力的。

3.簽署及管理電子合同

當(dāng)我們需要簽署一份電子合同時(shí)，電子簽名怎么簽?zāi)兀科鋵?shí)很簡(jiǎn)單，只需要上傳編輯好的合同文檔，設(shè)置相應(yīng)的簽署方與簽署順序等標(biāo)準(zhǔn)后，就可以在電子合同上添加自己的電子簽名和簽署日期，即可完成己方簽署。然后對(duì)方將收到短信提醒，并同樣經(jīng)過(guò)實(shí)名認(rèn)證-電子簽名過(guò)程后，一份電子合同即簽署完成了。經(jīng)過(guò)第三方電子簽名平臺(tái)，采用可靠的電子簽名簽訂的電子合同才是具有法律效力的。

用戶通過(guò)放心簽電子簽名平臺(tái)簽署電子合同時(shí)可通過(guò)短信驗(yàn)證碼、指紋、刷臉等方式簽署。同時(shí)，電子合同簽署完成后，將存儲(chǔ)在電子合同平臺(tái)云端，用戶隨時(shí)隨地都可以登錄放心簽平臺(tái)，對(duì)電子合同進(jìn)行分類、查找、查閱及下載等管理操作。最后，用戶也可以通過(guò)放心簽平臺(tái)的“合同查驗(yàn)”和“合同驗(yàn)簽”服務(wù)對(duì)電子合同的簽署信息、有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，查看其是否被篡改過(guò)。

4.第三方電子簽名平臺(tái)的其他服務(wù)

除了實(shí)名認(rèn)證、電子簽名制作、電子合同簽署、電子合同管理之外，放心簽電子簽名平臺(tái)還會(huì)提供許多其他服務(wù)，如出證報(bào)告、司法鑒定、網(wǎng)絡(luò)仲裁、法律咨詢等法律服務(wù)。一旦用戶產(chǎn)生合同糾紛，即可申請(qǐng)放心簽相應(yīng)的服務(wù)，高效解決合同糾紛問(wèn)題。

放心簽是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的第三方電子合同平臺(tái)，主要為用戶提供電子合同、電子文件簽署及存證服務(wù)，同時(shí)整合提供司法鑒定和律師服務(wù)等增值服務(wù)。