一家集團公司需要通過總部招聘一名優秀的銷售經理到上海分公司上班，作為HR的你，將如何與這名優秀候選人簽署勞動合同，快速將其招致麾下，為公司所用?

　　一般的HR，估計還在用最最原始的辦法：通過快遞郵寄紙質版勞動合同寄送。半個月之后，HR卻意外地發現，這位優秀的候選人已經在友商公司的新員工入職大會上侃侃而談了。

據報道，目前中國有超過9億勞動人口，每年換工作的人數比例為15-20%。這樣一算，國內企業要承受每年數億份的勞務相關合同簽署量。以上場景很具體，可能不少HR會遇到。如何在員工招聘問題上，避免這一問題，值得每一位HR深思。

　　紙質合同簽署問題種種，讓HR操碎了心

　　其實，在勞動合同或勞務合同的簽署或管理過程中，如果通過傳統線下簽約、人工管理的方式，HR經常會遇到以下幾種棘手的問題。

　　1、紙質簽約，耗時長效率低，員工體驗差

　　HR公司的職責是為客戶提供勞務用工方面的服務，當企業與員工確定勞務關系后，相關的勞務用工合同由HR公司協助簽署。然而每個企業的勞務用工具體細則各異，不同的崗位對應的勞務用工合同內容也不盡相同，再加上勞務用工合同及相關的內容覆蓋面較廣，包括協助企業在用工期做到控制用工風險、減少人力成本、提高員工福利保障、合規避稅等。各類別的企業在與其聘用的員工簽訂合同中，均需要按照其個性化需求進行合同的制定與簽訂。而傳統的紙質合同在編輯修改環節難以高效制作完成，同事需要簽署雙方到場，簽署時間較長，周期慢，極大的影響了簽約效率。而勞務合同簽訂的效率與否，將直接影響企業所聘請的人才是否會流失，也關系到企業HR的績效完成是否達標。

　　2、勞務合同線下保存難，歸檔易出錯

　　勞務關系合同具有其特殊性，保存的時間較長。當企業與員工的勞務狀態發生變化后，HR公司需要實時更新合同狀態，即便是企業與員工解除了勞務關系，按照相關法律規定，人力資源公司/部門依舊需要在三年時間內為企業保存離職員工的人事合同。

　　傳統的紙質勞務合同簽訂，不便于合同的查看及更新狀態，同時還有較高的倉儲成本。且當勞務關系變更時，由員工手動一項一項變更歸檔，容易出錯，造成不可挽回的損失。

　　3、紙質合同異地簽約，來回快遞易丟失泄密

　　現如今，很多企業的業務發展在全國各地，相應的用工分布也在全國各地，當企業員工在異地的情況下，若想要與企業更新勞務關系，傳統的紙質合同簽訂及更新難度系數較大，對于勞務關系的管理也造成極大的不便。

　　電子合同如何助力HR提效

　　在這一背景下，眾多的HR平臺選擇了與放心簽合作，將電子合同引入了勞務合同簽署和管理之列。放心簽電子合同為HR平臺提供個性化的勞務用工合同，根據企業的個性化需求生成電子合同，雙方可在線上直接簽約，合同簽訂高效。

　　首先，在提升合同簽訂效率上，選擇在線簽訂的電子合同取代傳統的紙質勞務用工合同，將提升HR平臺企業用戶的勞務合同簽訂效率，提升企業員工的感知。

　　其次，在降低合同變更成本上，當企業與員工的勞務關系發生變化，HR平臺可以隨時隨地更新電子合同，雙方只需要在HR平臺上重新簽訂即可，變更成本較低。

　　再次，電子合同基本不需要倉儲成本，可以按照國家相關法規規定時長保存合同，也無需產生較高的倉儲成本與合同保護成本。所有在HR平臺簽訂的勞務合同將直接分類進入勞務合同數據庫保存，免去了錄入及校對成本，還可設定存儲時間，并保證存儲的安全性，存儲成本低廉。

　　最后，電子合同簽署及管理無地域性限制，無論企業與員工分屬在全國各地，均可通過在線簽訂的方式簽訂合同，不受地域限制。

近年來，因為人員編制有限、開展短期臨時項目、部分輔助性工作需要大量人手等原因，勞務派遣已經成為了現在企業用工的一種常見形式。

和普通的勞動關系不同，勞務派遣中涉及到勞動者、實際用人部門和勞務派遣單位三方。實際的勞動關系存在于用人單位和勞動者之間，但法律意義上的勞動合同卻是勞務派遣單位和勞動者簽訂的。

因為這種特殊性質，在實際的勞務派遣中，總是會存在一系列的問題：勞動者已經到用人單位上班一段時間了，卻因為時間或者距離的關系遲遲未能和派遣單位簽訂書面勞動合同；因為勞動者難以離開工作崗位，派遣公司必須派專人帶著合同去和勞動者簽訂合同；勞務派遣人員數量較多，逐個簽署合同時間長、效率慢，而且后期管理大量合同費時費力……

隨著電子合同進入到勞務派遣單位，這些問題有了新的解決方式。

在線簽署合同，不受場地時間束縛

過去簽署勞務派遣合同，如果派遣單位和用人單位不在同一個區域，勞動者要簽署合同就會變得很麻煩，往往因為一個簡單的合同簽署來回奔波，耗費不少時間精力。

使用放心簽電子合同之后，勞務派遣公司可以在線發起勞動合同的簽署，讓勞動者、用人單位無需考慮固定的時間與地點，而通過電腦、微信、手機APP、H5等方式，1分鐘完成快速簽約。

聯網實名認證，確定勞動者真實身份

在部分勞務派遣案例中，用人單位和勞動者之間因為沒有正式合同，不會仔細查看對方證件，而派遣單位又難以到現場核實勞動者身份，導致有非常多勞動者頂替、冒用他人身份簽訂合同的情況發生。

放心簽電子合同具有聯網實名認證功能，能夠通過個人身份認證系統、公安部公民網絡身份、識別系統（eID）、防偽CA數字證書、人臉活體識別比對等系統，核實簽署方的真實身份，杜絕了虛假信息、冒名代簽、惡意詐騙等風險。

云端管理合同，實現精細化運作

一個勞務派遣公司通常對應多個用人單位，而每個用人單位需要的人員數量、崗位又不盡相同。和公司內部人員資料管理相比，勞務派遣單位在人員資料、勞動合同的管理上需要做得更加專業和精細，這樣一來，肯定會耗費巨大的倉儲和管理成本。

放心簽電子合同具有在線管理功能，可以將完成簽署之后的合同保存到云端，簽署方可以隨時隨地對電子合同進行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理，避免了紙質合同容易損壞丟失、分類歸檔困難、管理成本高等問題，有效提升了工作效率。

遠程補充協議，人員管理更方便

由于勞動派遣的特殊性，部分勞動者在用人單位從事的是臨時性的工作，在不斷變換實際工作單位的情況下，就需要變更勞動合同或者增加補充協議。當勞動者需要解除合同的時候，一樣需要按照流程，簽訂相關的文件。

使用傳統紙質合同的時候，每次簽署協議，勞動者或者派遣公司都需要專門抽出時間去處理這個事情。但使用電子合同之后，派遣公司只需要再次發起協議簽署，就能夠簡單、快捷地完成各項人事手續。

降低綜合成本，企業效益進一步提升

在異地勞務派遣的案例中，由于不能到現場簽署文件，很多勞動合同的簽署是通過快遞郵寄完成的。這樣的操作辦法，不但需要耗費的時間長，而且運費少則幾塊，多則幾十塊。常年累計下來也是一筆不小的數目，更別提后續的管理成本了。使用電子合同之后，整體簽約成本下降到不足5元，后續管理成本更是低到幾乎可以忽略。更關鍵的是優化合同流程后帶來的工作效率提升，為企業的運作注入活力。