有關(guān)合同管理的問題，看這一篇就夠了！

Q：什么是合同管理？

A：合同管理是合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。

Q：合同管理的方式有幾種？

A：合同管理的方式有兩種，分為傳統(tǒng)手工合同管理和合同管理系統(tǒng)。合同管理系統(tǒng)又分為本地化合同管理系統(tǒng)和SaaS版合同管理系統(tǒng)。

Q：什么是合同管理系統(tǒng)?

A：合同管理系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。

Q：合同管理系統(tǒng)有哪些功能？

A：合同管理系統(tǒng)包含合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計、執(zhí)行風(fēng)控、存證出證、司法鑒定、網(wǎng)絡(luò)仲裁等功能。

Q：企業(yè)合同管理中常見的問題有哪些？

A：常見的問題有：企業(yè)合同管理制度不健全，權(quán)責(zé)不分明；企業(yè)合同管理人員素質(zhì)不高；合同文本內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)；合同審批程序復(fù)雜，效率低下；合同執(zhí)行過程中忽視變更管理；合同數(shù)量巨大，管理工作量大、成本高；合同保管過程中易被偷竊、篡改、泄密；缺少關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警機制。

Q：合同管理的風(fēng)險有哪些？如何防范？

A：企業(yè)合同管理的每個環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險，如不簽訂正式的合同，合同文本不規(guī)范，合同簽訂時被人冒簽、代簽，合同保管過程中被篡改、遭泄露，合同履行監(jiān)控不到位等。企業(yè)需要重視合同管理，建立規(guī)范的合同管理機制，同時采用高效、便捷、合規(guī)的合同管理系統(tǒng)來預(yù)防合同管理風(fēng)險的發(fā)生。

Q：本地化合同管理系統(tǒng)與SaaS版合同管理系統(tǒng)的區(qū)別？

A：1.部署方式：本地化合同管理系統(tǒng)部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，Saas版合同管理系統(tǒng)部署在服務(wù)商的云平臺；2.易用性：本地化合同管理系統(tǒng)安全性高、靈活性強、成本高、實施周期長；SaaS版合同管理系統(tǒng)注冊即可使用，成本低，實施周期短；3.衍生服務(wù)：SaaS版合同管理系統(tǒng)可提供出證報告、網(wǎng)絡(luò)仲裁、司法鑒定、法律咨詢等服務(wù)，幫助企業(yè)高效解決合同糾紛問題。

Q：企業(yè)采用合同管理系統(tǒng)有哪些好處?

A：提高企業(yè)合同起草、審批/簽署、流轉(zhuǎn)等方面的效率；合同全程電子化管理，零本低、管理更高效；電子合同云端存儲，多重備份，更安全；電子合同采用可靠電子簽名技術(shù)，有效防止合同數(shù)據(jù)被篡改、泄密，提升合同存儲的安全性；提升企業(yè)形象，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

Q：企業(yè)如何選擇靠譜的合同管理系統(tǒng)？

A：一看合同管理軟件功能，一款功能齊全的合同管理軟件應(yīng)該包括合同編輯、合同審批、歸檔分類、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒、合同檢索、統(tǒng)計分析、報表輸出等功能。二看合同管理系統(tǒng)的安全性，可以通過平臺信息安全認(rèn)證以及對合同的備份措施等方面來考量合同管理系統(tǒng)的安全性。三看合同管理系統(tǒng)的成本，SaaS版合同管理系統(tǒng)具備成本低、實施周期短、注冊即使用的特性，可滿足各種企業(yè)的需求。

Q：放心簽合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢?

A：便捷：放心簽合同管理系統(tǒng)操作簡單，注冊即使用，支持多種簽署方式，1分鐘即可完成合同簽署；安全：放心簽已通過ISO27001安全認(rèn)證，可有效確保合同數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確和有效性；合規(guī)：放心簽嚴(yán)格按照《電子簽名法》的要求，采用可靠的電子簽名技術(shù)，確保電子合同與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。