為什么電子合同要采用PDF格式？

電子合同作為線上交易的憑證，往往是PDF格式的，那么到底電子合同采用什么格式有講究嗎？為什么電子合同要采用PDF格式呢？

其實(shí)合同的形式并不是關(guān)鍵，關(guān)鍵是是否有證據(jù)證明合同是雙方的真實(shí)意思表示，承諾是否已生效。《合同法》第二十五條規(guī)定“承諾生效時(shí)合同成立”第八條規(guī)定“依法成立的合同，受法律保護(hù)。”
1、PDF格式的電子合同屬《合同法》所規(guī)定的書(shū)面合同：《合同法》第十一條“書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”
2、《合同法》明確了兩種正式合同上不需要雙方簽名即生效的情形：第三十三條“當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書(shū)。簽訂確認(rèn)書(shū)時(shí)合同成立。”、第三十七條“采用合同書(shū)形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履
行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立。”
3、如果有其他證據(jù)證明合同是雙方的真實(shí)意思表示的，也可視為承諾已生效：如事后雙方又確認(rèn)、事后雙方均已按合同約定部分或全部履行的，等等。

其實(shí)追溯起來(lái)2013年是電子發(fā)票蓬勃發(fā)展的一年，2014年是電子合同逐漸興起的一年。電子發(fā)票、電子合同有眾多紙質(zhì)發(fā)票、紙質(zhì)合同不可比擬的優(yōu)點(diǎn)。電子發(fā)票有利于進(jìn)一步簡(jiǎn)化發(fā)票的流轉(zhuǎn)、貯存、查驗(yàn)、比對(duì)，提升節(jié)能減排效益，降低納稅人成本，強(qiáng)化稅務(wù)發(fā)票管理；

電子合同有利于減少企業(yè)的快遞支出成本，時(shí)間成本，簡(jiǎn)化合同簽署流程。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，電子發(fā)票將是發(fā)票的未來(lái)發(fā)展方向，電子合同將是未來(lái)合同的發(fā)展方向。

在發(fā)票/合同生成、流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存的過(guò)程中，PDF貫徹始終為電子發(fā)票/電子合同提供格式支持。

1、與其他office格式相比，用PDF制作的電子發(fā)票/電子合同具有紙版發(fā)票/紙質(zhì)合同的質(zhì)感，可以“逼真地”展現(xiàn)發(fā)票/合同的原貌，而顯示大小可任意調(diào)節(jié)；

2、由于PDF文件可以不依賴操作系統(tǒng)的語(yǔ)言和字體及顯示設(shè)備，電子發(fā)票/電子合同在各終端閱讀起來(lái)很方便，易于存儲(chǔ)；

3、PDF格式發(fā)票/合同不容易被篡改，這就具備了發(fā)票/合同需要的可靠存儲(chǔ)、查詢驗(yàn)證、安全唯一等特性。

所以說(shuō)電子合同使用PDF格式，一方面是為了保證電子合同的防篡改性，要保證合同文件是不經(jīng)變更的；其次PDF格式文件本身存儲(chǔ)查驗(yàn)，安全特性也是要點(diǎn)，最后采用PDF格式更加美觀有質(zhì)感。