工程合同管理常見問題怎么解決?
簽了合同,并不意味著合同就自動生效、執行。原因往往并不是供應商拒絕執行,而是采購方忽略有些條款。工程合同管理是為項目總目標和企業總目標服務的,保證項目總目標和企業總目標的實現。
1.工程合同管理具體目標包括:
(1)使整個工程項目在預定的成本(投資)、工期范圍內完成,達到預定的質量和功能要求,實現工程項目的三大目標。
(2)使項目的實施過程順利,合同爭議較少,合同各方面能互相協調,都能夠圓滿地履行合同責任。
(3)保證整個工程合同的簽訂和實施過程符合法律的要求。
(4)在工程結束時使雙方都感到滿意,業主按計劃獲得一個合格的工程,達到投資目的;承包商不但獲得合理的利潤,還贏得了信譽,建立雙方友好合作關系。這是企業經營管理和發展戰略對合同管理的雙贏要求。
2.工程管理中合同管理的主要內容
(1)工程項目管理中合同總體策劃
(2)工程招投標階段的合同管理
(3)工程合同履行階段的合同管理
(4)工程合同的常見爭議的處理
工程管理合同常見問題如何解決呢?
1.增強合同和索賠意識。由于中國長期受計劃經濟影響,國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視。所以,首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例,使項目組成員認識到這個問題的重要性,重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。
2.嚴格進行合同交底。首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理。其次,項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底,并解答各職能部門提出的問題,形成書面交底記錄。
3.加強合同變更管理。合同變更是索賠的重要依據,因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹并體現出來。在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理,是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。
4.建立合同實施的保證體系。首先要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中,要協調好各方面關系,使總承包合同的實施工作程序化、規范化,按質量保證體系進行工作。其次還要建立文檔系統。項目上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。
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