電子合同將成為房地產行業主流簽約模式。隨著房地產調控政策不斷收緊,如何降本增效,成為各房企的重要課題。其中,借助電子簽約的安全、便捷、合規等優勢,實現低成本無紙化簽約的電子合同,已成為地產行業的主流簽約模式。
2018年7月15日,SOHO中國就宣布將在房地產行業全面采用電子簽章的方式與供應商、客戶等簽署合同,潘石屹也呼吁所有租戶和合作伙伴支持并使用電子簽章。
據了解,房地產行業涉及范圍廣泛,包括土地開發、房屋開發、土地經營、中介服務、房屋租賃、物業管理服務等多個環節,因而合同簽署與管理需求多。這也導致了合同簽署量大,簽署繁瑣,流程耗時長,管理成本高,法律風險高等制約企業運營效率的難題。電子合同模式以電子化、流程化的方式解決了房地產行業簽約方面的問題,因此很多地產企業開始啟用電子合同。
合同簽署更高效簽署一份傳統紙質合同約定相關人員、時間、地點,或是采用郵寄的方式,其成本在15元以上,耗用時間在2-5天左右,對于年簽署合同量上50萬的房企來說,還需要專人處理合同、簽章事宜,合同成本花費近千萬元。
相比傳統的紙質合同,電子合同在線簽署的方式,1分鐘即可完成在線簽署,縮短簽約周期,解決異地簽署的難題,省下合同郵寄費用,從而提高了合同簽署的效率,也大幅降低了簽約成本。
合同管理更便捷房地產行業有很多項目遍及全國各地,其簽章、合同都由專人存放和管理,但紙質合同占用空間較大,如遇到漏水、起火等偶然事故,就存在丟失、損壞等風險。
而且實體印章還存在盜用、濫用的情況,誰用了印章,用在什么地方,很難進行準確的追蹤。電子合同通過在線化的合同準備-發起-接收-保全-存證-歸檔管理模式,以及印章分類管理、權限設置、用印申請的科學管理模式,解決了房地產行業合同管理時間、區域的限制性,實現分支機構物理印章收歸總部,確保地產公司印章使用合規、高效,從而滿足房地產行業便捷高效的簽署需求。
合同安全有保障眾所周知,利用紙質合同易冒簽、代簽以及蘿卜章的缺陷,進行合同詐騙或者抵賴的行為時有發生,使得紙質合同簽署后,依然存在隱藏的風險,而電子合同完全可以避免此類事件的發生。
據了解,電子合同擁有姓名、身份證、銀行卡要素、人臉識別等多重交叉認證方式,確保簽署人的真實身份,從而客觀反映了簽署人的真實意愿。一方面有效防止冒簽、代簽、蘿卜章的情況發生,另一方面也杜絕了利用此方式進行抵賴的行為。簽約后續服務全電子合同真正的優勢不僅在于合同簽署、管理,更在于其相關的簽約后服務,如合同的在線公證、在線司法鑒定以及網絡仲裁等,這些后續服務的質量甚至會直接影響合同的履約率。
以放心簽電子合同為例,通過放心簽簽署電子合同后,如遇到合同糾紛,可以在線申請公證證書、司法鑒定書。如是經濟類糾紛,還可以在線申請網絡仲裁,快速幫助當事人維護自身權益。簽約后服務的完善在一定程度上減少了違約的風險。
目前,用電子合同代替紙質合同,幫助房地產企業提高運營效率,擴大競爭優勢,這種簡單、直接而又看得見的降本增效方式倍受各大房企的歡迎,正成為房地產行業主流的簽約模式。
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