電子合同簽署中,往往涉及批量簽署的情況,批量簽署分兩種情況:一份合同需要多人簽署一樣的合同需要和不同的人簽署多份。
如果采用紙質(zhì)合同則要耗費(fèi)極大的時(shí)間、金錢(qián)成本。比如一份合同需要多家公司簽署蓋章,那么就需要一家一家排隊(duì)郵寄,如果參與的公司多的話(huà),合同簽完差不多需要近一個(gè)月的時(shí)間。
同類(lèi)型合同的批量簽署也是一樣,比如公司需和每個(gè)客戶(hù)簽署一份合同,如果量大的話(huà),紙質(zhì)合同對(duì)行政人員來(lái)說(shuō)不僅工作壓力極大,而且效率較低,還容易出錯(cuò)。
而放心簽電子合同則能有效的提升批量簽署的效率。
進(jìn)入放心簽電子合同簽約系統(tǒng),設(shè)置簽署方信息、合同份數(shù)、驗(yàn)證方式等,支持個(gè)人或企業(yè)用戶(hù)。設(shè)置完成后即可發(fā)起批量簽署,系統(tǒng)會(huì)將合同批量發(fā)給需要簽署的人員或企業(yè)。此后簽署各方都會(huì)收到簽約提醒,進(jìn)入我的文件-收件箱中可查看待簽署的合同,并進(jìn)行簽約。
除了批量簽署,放心簽在合同管理方面更具優(yōu)勢(shì)。發(fā)起合同后,通過(guò)放心簽電子合同簽署平臺(tái)合同列表做好過(guò)程控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)退回合同、撤回合同,與合作伙伴及時(shí)溝通,推動(dòng)合同簽署。
此外,放心簽對(duì)電子合同進(jìn)行科學(xué)的歸檔處理,可通過(guò)合同主題、關(guān)鍵詞、部門(mén)、時(shí)間等快速查找到所需合同,還可按合同類(lèi)型、簽署部門(mén)、簽署人員、簽署時(shí)間等做統(tǒng)計(jì)分析,減少人工信息錄入、整理、分析的時(shí)間,有效提升合同管理效率。
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