對于HR來說,每天處理大量基礎重復性工作,企業人員流動性大,求職者身份核實難、異地簽署效率低、合同管理繁瑣、印章被盜用風險大等一系列問題耗時耗力,傳統紙質合同簽署方式已經無法滿足人力資源部門快速發展的需求,造成企業在數字化全面升級的進程中出現短板,內耗十分嚴重。放心簽電子簽約平臺針對HR上述問題提供專業的電子合同解決辦法。
勞動關系管理難題
簽署量大當企業成立新的項目部、事業組,或在全國更多城市成立辦事處、分公司,那么就需要招聘更多的人員,加上現在企業內部的人事變動、員工自然離職等諸多情況,巨大的簽署量是讓每一個HR倍感壓力的事情。身份核實招聘時不管是應聘者通過網絡應聘還是現場應聘,幾乎沒有權威的認證機構來證明應聘者的身份,比如一個逃犯冒用他人身份在某公司工作三年,對于應聘他的HR來說,也很難分辨身份真偽。異地簽署公司較大分公司多,合同需要郵寄,郵寄成本高,郵寄時間長,經常排隊用印,還需多頭審批,辦事效率低,易導致錯失優秀人才。合同印章管理印章使用頻繁,誰用了印章,用來干什么了,沒有權威、明確的記錄,員工濫用印章的情況時有發生。加之日常各種通知、公告、審批等重要的文件。這些文件都需要一點點歸檔,要調用時只能去辦公柜里大海撈針。根據相關法律規定,凡是入職的員工,無論其供職多久,其相關資料必須在公司保存三年。對于人員流動大的企業HR而言,別說完成招聘指標,光是員工資料管理就夠受了。如何能夠更準確、更高效、更安全同時又更便宜的去完成各類人事行政文件的審批、簽署和管理,放心簽給出了解決方案。放心簽適用于企業員工管理的整個生命周期,不僅能大量節省合同打印、快遞、存儲和管理成本,更能大幅提升企業的管理效率,降低運營成本,推動資源的優化配置。放心簽解決方案快捷簽署在線合同簽署,不受時間、地域的限制,大大的提高HR工作效率簽署模式多樣,短信、微信、官網3分鐘完成簽署。根據客戶自身系統的不同,放心簽可提供本地化部署、API對接,以及SaaS服務。
實名認證提供身份證、數字證書、銀行卡要素、人臉識別等8種身份驗證方式多種驗證方式靈活組合,單選、多選、交叉認證,確保簽署人真實身份合同管理,徹底杜絕了合同代簽、篡改的安全隱患,實現在線簽署操作數據全程留痕和存證,為后期合同審計、印章審計留下有效憑證。簽章管理隨時隨地管理、授權簽章的使用,借助電子印章管理系統,印章管理員可追溯每一次用印信歷史,為企業印章的合理使用與風險防范提供可靠依據。
未來99%的紙質合同簽署將被電子合同所取代,這也是社會經濟信息化、數字化發展的必然趨勢。在人力資源領域,放心簽電子簽約平臺成為HR們的最佳拍檔,重新定義了HR們的工作方式,將他們從繁雜的瑣事中解放出來,優化人力資源管理,實現人力資源管理的流程化和自動化。
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