怎樣選擇電子合同系統(tǒng)？

目前各個行業(yè)都在加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型，電子合同也已經(jīng)成為了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具之一。那怎樣選擇合適的電子合同系統(tǒng)，你知道嗎？

一、電子合同系統(tǒng)是什么？

電子合同系統(tǒng)是指具備締約人身份認(rèn)證、合同電子簽名、合同存儲與調(diào)用等功能以實現(xiàn)在線訂立電子合同及處理的信息系統(tǒng)，即電子合同訂立系統(tǒng)。

標(biāo)準(zhǔn)的電子合同系統(tǒng)，一般會具備以下幾個功能：

1. 實名認(rèn)證

實名認(rèn)證是電子合同系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)。實名認(rèn)證技術(shù)能確保電子簽章使用者的真實身份，避免簽章被人冒用、濫用的隱患。

放心簽電子合同系統(tǒng)嚴(yán)格遵照《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定，聯(lián)合數(shù)字認(rèn)證中心，提供身份證驗證、銀行卡認(rèn)證、手機認(rèn)證等多種認(rèn)證方式，確保簽名主體的真實性和有效性。

2. 電子簽章管理

電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權(quán)、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。

放心簽電子合同系統(tǒng)除以上基礎(chǔ)功能外，還支持簽章權(quán)限分級管理、單次使用管理、簽章使用者身份驗證等功能，為企業(yè)提供便捷、安全、可靠的電子簽章管理服務(wù)。并且放心簽電子合同系統(tǒng)采用可靠的電子簽名技術(shù)，能夠確保用戶制作的電子簽章的法律效力，使得簽署的電子合同安全合規(guī)、不可篡改。

3. 文檔在線編輯

電子合同系統(tǒng)具有強大的在線編輯功能，用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協(xié)議、公告通知等內(nèi)容。

放心簽電子合同系統(tǒng)可為用戶提供海量的合同模板，涉及各行各業(yè)、各種用途，用戶可使用模板快速生成企業(yè)專屬的合同模板，大大節(jié)省了合同起草的時間，提高了工作效率。

4. 電子合同簽署

電子合同編輯完成后，用戶即可在線發(fā)起電子合同簽署，簽約方實名認(rèn)證并使用電子簽章進行簽署，一份電子合同就簽署完成了。

放心簽電子合同系統(tǒng)支持PC、短信/H5、小程序、公眾號簽署，可快速接入網(wǎng)站系統(tǒng)、OA、ERP或CRM，全流程管理，方便快捷。無論何時何地，放心簽都能實現(xiàn)快速簽約。

5. 合同管理

合同管理功能可以協(xié)助企業(yè)管理所有與合同相關(guān)的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。

放心簽電子合同簽署完成后會保存到云端，確保電子合同不被篡改、丟失，有效保障電子合同的真實性、完成性及有效性。同時用戶還可隨時隨地對合同進行分類、查找、查閱及下載，方便企業(yè)高效管理電子合同。

6. 法律服務(wù)

一般情況下，第三方電子合同系統(tǒng)可提供出證服務(wù)，為用戶提供證據(jù)鏈，證明用戶簽署的電子合同未被篡改，有效防止抵賴。

放心簽電子合同系統(tǒng)可為用戶提供出證報告、司法鑒定等相關(guān)法律服務(wù)，幫助用戶高效解決電子合同法律糾紛問題，降低維權(quán)成本，保障企業(yè)的合法權(quán)益。

二、怎樣選電子合同系統(tǒng)？

《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定“可靠的電子簽名”，一般可以從三個方面來判斷：

1. 可靠的電子簽名屬電子簽名人專有；

2. 簽署時數(shù)字證書是由電子簽名人控制；

3. 簽署后要運用可信時間戳等相關(guān)技術(shù)實時加固數(shù)據(jù)，確保電子數(shù)據(jù)無篡改。

放心簽電子合同嚴(yán)格依照《中華人民共和國電子簽名法》，采用實名認(rèn)證、電子簽名、區(qū)塊鏈存證、時間戳等技術(shù)研發(fā)而成，致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規(guī)的第三方電子合同在線簽約服務(wù)。

除了法律規(guī)定外，在選擇電子合同系統(tǒng)時，還應(yīng)該考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的安全性等。

那么第三方電子簽名平臺應(yīng)該具備什么樣的資質(zhì)呢？放心簽作為國內(nèi)最安全的電子合同服務(wù)商，已獲得ISO27001國際信息安全管理體系認(rèn)證，公安部信息系統(tǒng)安全等級保護三級。放心簽電子合同是目前國內(nèi)唯一一家通過所有國際安全標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的電子合同產(chǎn)品。

深耕互聯(lián)網(wǎng)安全可信行業(yè)已十年，放心簽在保障用戶信息及隱私等方面擁有豐富的經(jīng)驗。保障用戶合同線上簽約安全，放心簽已獲得廣大用戶的青睞。