培訓(xùn)合同的違約金應(yīng)該怎樣定？

為員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)是企業(yè)留住人才的重要舉措。通常情況下，因?yàn)閷ｍ?xiàng)培訓(xùn)的成本不低，所以用人單位為降低人員流失會(huì)選擇與員工簽訂一份培訓(xùn)合同。在培訓(xùn)合同內(nèi)往往會(huì)約定違約金，培訓(xùn)合同的違約金應(yīng)該怎樣定？定多少才合理？

依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十二條，用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

在這里，員工要注意區(qū)分合同期和服務(wù)期；如果簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議時(shí)有約定服務(wù)期的，勞動(dòng)合同需續(xù)延至服務(wù)期滿。雙方另有約定的從其約定。依據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第十七條，勞動(dòng)合同期滿，但是用人單位與勞動(dòng)者依照勞動(dòng)合同法第二十二條的規(guī)定約定的服務(wù)期尚未到期的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至服務(wù)期滿;雙方另有約定的，從其約定。

企業(yè)要求員工支付違約金不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用，而且不能超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用的界定也有明確之規(guī)定，不能憑空捏造或假設(shè)推測(cè)。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十二條第二款規(guī)定，勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。

我們來舉個(gè)例子，用人單位招錄員工A某，為其專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)花費(fèi)總計(jì)為8萬元，約定服務(wù)期為4年，A某干滿1年即辭職，按A某為單位服務(wù)年限遞減的原則處理，應(yīng)償付單位培訓(xùn)費(fèi)違約金=8萬元×未履行的服務(wù)年限3年/雙方合同約定的服務(wù)期限4年=6萬元。

另外如果用人單位為超過1人的勞動(dòng)者安排了專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，每個(gè)勞動(dòng)者的培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照本人在總培訓(xùn)費(fèi)用中所占的份額計(jì)算，如有單獨(dú)的項(xiàng)目費(fèi)用，單獨(dú)計(jì)算，如為8 人培訓(xùn)總花費(fèi)8萬元，在每個(gè)人培訓(xùn)項(xiàng)目相同的情況下，每個(gè)人的培訓(xùn)費(fèi)用就是8/8=1萬元。如果其中有一個(gè)人作為組長另行安排培訓(xùn)了一個(gè)項(xiàng)目，該項(xiàng)目花費(fèi) 2萬元，這個(gè)人的培訓(xùn)費(fèi)合計(jì)就是1+2=3萬元。

同時(shí)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第十六條規(guī)定，勞動(dòng)合同法第二十二條第二款規(guī)定的培訓(xùn)費(fèi)用，包括用人單位為了對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)而支付的有憑證的培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)用以及因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于該勞動(dòng)者的其他直接費(fèi)用。

所以，如果遇到合同期到了，而服務(wù)期沒有到應(yīng)當(dāng)以服務(wù)期為準(zhǔn)，違約金的規(guī)定也是合法的。不管是員工主動(dòng)辭職還是被公司解雇，是否需要支付違約金還得看情況而定。