數(shù)字化時(shí)代的快速發(fā)展帶動(dòng)電子簽約市場(chǎng)爆發(fā),越來(lái)越多的企業(yè)在關(guān)注電子簽約的同時(shí),對(duì)第三方電子簽約平臺(tái)產(chǎn)生了許多疑問(wèn),比如“通過(guò)第三方電子簽約平臺(tái)簽合同有什么好處?”“企業(yè)可以自行開(kāi)發(fā)電子簽約系統(tǒng)簽合同嗎?”等等。帶著這些問(wèn)題,放心簽來(lái)為您一一解答。
問(wèn)題一:企業(yè)可以自行開(kāi)發(fā)電子簽約系統(tǒng)簽合同嗎?
電子合同線上簽約高效便捷,企業(yè)想要自行開(kāi)發(fā)使用也是正常的。但是在開(kāi)發(fā)前還需要對(duì)電子合同的法律法規(guī)多做了解。
《中華人民共和國(guó)電子簽名法》中明確規(guī)定:
第十三條 電子簽名同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;
(二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(三)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);
(四)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
第十四條 可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
第十六條 電子簽名需要第三方認(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。
由此可見(jiàn),通過(guò)第三方電子簽約平臺(tái)訂立,采用可靠電子簽名技術(shù)簽署的電子合同,才是合法有效的電子合同。
如果企業(yè)自行搭建一套網(wǎng)上電子簽約平臺(tái),不僅需要符合多項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而且成本高、周期長(zhǎng)、費(fèi)時(shí)費(fèi)力,這與企業(yè)想要通過(guò)網(wǎng)上簽約降本增效的初衷相悖。
因此,使用第三方電子簽約平臺(tái)不僅符合法律的規(guī)定,同時(shí)第三方電子簽約平臺(tái)嚴(yán)格按照《電子簽名法》的要求,可鎖定簽約主體真實(shí)身份、防止文件篡改、精確記錄簽約時(shí)間,使得電子合同與手寫簽名或蓋章具有相同的法律效力。
問(wèn)題二:通過(guò)第三方電子簽約平臺(tái)簽合同有什么好處呢?
通過(guò)第三方電子簽約平臺(tái)簽合同的第一個(gè)好處是可以保障電子合同的法律效力。
此外,企業(yè)通過(guò)第三方電子簽約平臺(tái)簽合同還有很多其他的好處:
1. 提高合同簽署效率
電子合同在線簽署的一大特點(diǎn)就是:便捷高效。通過(guò)pc端、APP、微信、小程序等渠道,用戶可快速簽署電子合同,省去傳統(tǒng)線下紙質(zhì)合同面簽或快遞簽署的繁瑣流程。
2. 為企業(yè)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本
電子合同編輯、簽署、管理、存儲(chǔ)都在線上完成,省去了紙質(zhì)合同打印材料的消耗,以及人力、物流、倉(cāng)儲(chǔ)等各類成本的支出,可幫企業(yè)大幅節(jié)省合同管理運(yùn)營(yíng)成本。
3. 確保電子合同存儲(chǔ)安全
電子合同經(jīng)過(guò)加密形式進(jìn)行傳輸,并且保存在云端,可有效確保電子合同的合法性和完整性。
以放心簽電子簽約平臺(tái)為例,放心簽電子合同采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)和區(qū)塊鏈存證技術(shù),可以確保電子合同在傳輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)不被篡改,數(shù)據(jù)零丟失等。電子合同的簽署時(shí)間、簽署主體、文件哈希值等電子合同的數(shù)字信息全程可溯源,所有信息一經(jīng)存儲(chǔ),任何一方都無(wú)法篡改,充分滿足了電子證據(jù)司法存證的要求。
4.第三方電子簽約平臺(tái)更具有公信力
企業(yè)作為合同當(dāng)事人,既是合同的簽署方同時(shí)還是合同保管方,難免會(huì)引人猜疑,質(zhì)疑電子合同數(shù)據(jù)的真實(shí)性。而第三方電子簽約平臺(tái)作為中立的第三方,不介入任何合同內(nèi)容本身,可以保證數(shù)據(jù)的安全與真實(shí),提供的證據(jù)更具有公信力。同時(shí),采用第三方電子簽約平臺(tái)也是符合法律法規(guī)的要求。
5. 第三方電子簽約平臺(tái)可提供完善的法律服務(wù)
第三方電子簽約平臺(tái)除了提供電子合同簽署、合同編輯、合同管理等功能外,還具備出證技術(shù),當(dāng)合同雙方發(fā)生糾紛時(shí),第三方電子簽約平臺(tái)還可以提供一套完整的證據(jù)鏈,保證合同糾紛雙方的合法權(quán)益。
以放心簽電子簽約平臺(tái)為例,放心簽可為用戶提供法律咨詢、存證出證、司法鑒定、網(wǎng)絡(luò)仲裁等法律服務(wù),幫助用戶高效解決合同糾紛。
電子簽約是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所產(chǎn)生的一種新型的線上簽約方式,引入第三方電子簽約平臺(tái),不僅可幫助企業(yè)高效簽署及管理合同,同時(shí)第三方電子簽約平臺(tái)完善的法律服務(wù)和品牌知名度,也可為企業(yè)樹(shù)立良好的企業(yè)形象,加快其數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
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