你是否在面對第三方電子合同服務選擇上經常會陷入糾結?企業電子合同管理系統應該如何選更好?今天放心簽給大家來細講講電子合同管理系統的部署:
電子合同管理系統的部署方式
1. 直接使用:用戶可以直接在電腦端登錄第三方電子簽名平臺。
2. API或SDK接入:中大型公司由于員工眾多,如果每個員工都注冊一個新的電子簽名平臺帳號,在管理上會非常不便,因此許多公司會通過API或SDK將第三方電子簽名平臺接入公司內已有的系統內(如CRM系統)。
3. 私有化部署:一些比較重視數據隱私的公司會考慮到第三方平臺的數據安全問題,于是將數據存儲在自己的數據庫中。第三方電子簽名平臺將電子簽名服務對接到公司內部服務器的過程也就是私有化部署了。
不同方式電子合同管理系統的優劣勢
1. 直接使用
優勢:省去了API或SDK接入和私有化部署的費用,在價格上有優勢。
劣勢:每次使用都需要登錄第三方電子簽名系統,而且需要為員工申請新的帳號,帳號管理也不方便;合同數據會保存在第三方電子合同平臺,不適用于一些對數據保密要求高的企業。
適合對象:小型公司和個人。
2. API或SDK接入
優勢:公司員工可以直接用公司內部系統登錄第三方電子簽名平臺,帳號管理方便,使用也十分方便;價格相對于私有化部署低了很多。
劣勢:合同數據會保存在第三方電子合同平臺,不適用于一些對數據保密要求高的企業。
使用對象:大多數對數據保密要求不高的中大型公司。
3. 私有化部署
優點:數據保存在本地數據庫,安全性高。
缺點:價格昂貴;如果平臺更新了系統,私有化部署的平臺很難同步更新。
使用對象:對數據保密要求高的公司。
放心簽作為國內領先的第三方電子合同平臺,實現了電子合同全生命周期的智能管理,其主要產品與服務包括電子合同、電子簽章、電子簽名、實名認證、合同智能管理、存取證以及法律增值服務。它不僅幫助企業實現了無紙化辦公,提升了85%的工作效率,而且也幫助企業降低了92%的合同綜合管理成本。
目前,放心簽不僅支持這三種電子合同管理部署方式,企業用戶可以根據自身的需求選擇最適合的接入方式,實現定制化開發。
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