國家政策與企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的雙重驅(qū)動下,電子簽約在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用日益普及。

2020年,互聯(lián)網(wǎng)巨頭騰訊與國民品牌老干媽間發(fā)生“逗鵝冤”事件,“蘿卜章”一度成為社會熱門事件。事件發(fā)生的根源在于企業(yè)構(gòu)建合同協(xié)同管理網(wǎng)絡(luò)能力太低。

構(gòu)建合同協(xié)同智能管理網(wǎng)絡(luò)能力,對企業(yè)來說，有多方面價值：首先，可以將電子簽約系統(tǒng)與人力資源系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面打通，統(tǒng)籌各子公司、各業(yè)務(wù)板塊、各事業(yè)部的合同數(shù)據(jù)，集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一管控，不僅根本上杜絕“蘿卜章”風(fēng)險，而且推動各部門對齊，業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)流程簡化，提升企業(yè)管理效率。

其次，構(gòu)建合同協(xié)同智能管理網(wǎng)絡(luò)能力，還能幫助公司組織智能管理簽約主體、簽約關(guān)系、簽約數(shù)據(jù)。公司組織可統(tǒng)一管理上下游、內(nèi)外部簽署方，進(jìn)行全生命周期的簽約關(guān)系管理，隨時追溯簽約數(shù)據(jù)，進(jìn)行可視化管控。

在人力資源領(lǐng)域，合同協(xié)同智能管理網(wǎng)絡(luò)打通OA、EHR等各種人力資源管理系統(tǒng)，圍繞入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離的業(yè)務(wù)流程，建立涵蓋集團(tuán)總部、分子公司、事業(yè)部以及勞務(wù)派遣公司的合同數(shù)據(jù)管理網(wǎng)絡(luò)，統(tǒng)一管控管理合同賬號、權(quán)限、狀態(tài)、關(guān)聯(lián)信息，實現(xiàn)人事數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)隔離，業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一流轉(zhuǎn)，合同數(shù)據(jù)智能協(xié)同，有效減少HR事務(wù)性工作，讓HR可以投入更多精力到人員關(guān)懷等更有價值的工作中去。

放心簽電子合同在打造人力資源智能協(xié)同管理網(wǎng)絡(luò)上積累了豐富的案例實踐。2020年，南方人才網(wǎng)與上上簽達(dá)成合作。作為人力資源服務(wù)企業(yè)，南方人才網(wǎng)本身也面臨著合同簽署的難題。南方人才網(wǎng)提供的人事外包服務(wù)，用人單位可以通過人力資源服務(wù)機構(gòu)，辦理人才派遣的有關(guān)手續(xù)，并獲得該機構(gòu)提供的企業(yè)所需人才資源，在項目派遣方面，企業(yè)所接項目整個工序由南方人才網(wǎng)負(fù)責(zé)。所以，單單在人事外包方面，就有大量的文件進(jìn)行簽署。

傳統(tǒng)紙質(zhì)文件簽署快遞成本、紙張成本、時間成本都比較高，而且紙質(zhì)文件管理困難，查找麻煩，丟失、損毀的風(fēng)險較大。南方人才網(wǎng)服務(wù)的企業(yè)和個人用戶遍及各地，異地文件簽署無法保證簽署人身份真實、意愿真實，無法追溯到代簽人。

南方人才網(wǎng)聯(lián)系放心簽電子合同，深入講述需求后，放心簽針對南方人才網(wǎng)提供了電子合同定制化服務(wù)。在保證電子合同安全性、私密性、便捷性的基礎(chǔ)上，確保南方人才網(wǎng)能享受到獨一無二的定制服務(wù)。放心簽根據(jù)南方人才網(wǎng)的需求，通過標(biāo)準(zhǔn)接口連接到企業(yè)系統(tǒng)，進(jìn)行電子合同功能定制。而且可以將數(shù)據(jù)保存在本地，杜絕了數(shù)據(jù)的無端泄露，且二次開發(fā)時不受廠商限制，按需部署更加靈活。

最終項目上線后，南方人才網(wǎng)全年HR效率提升85%，簽約成本降低92%，實現(xiàn)了降本增效的目的。更重要的是幫助整個團(tuán)隊節(jié)約大量重復(fù)性勞動時間，在保障服務(wù)質(zhì)量的同時，有更多精力去關(guān)注流程的有效性以及自我提升。

截止到2020年底，放心簽電子合同平臺已為36大行業(yè)，637萬+企業(yè)用戶提供產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)。隨著企業(yè)數(shù)智化進(jìn)程的加快，越來越多的大型企業(yè)由于公司實體眾多、業(yè)務(wù)線多元、員工數(shù)據(jù)龐大，都將會需要建立人力資源智能協(xié)同管理網(wǎng)絡(luò)，電子簽約將迎來更加廣闊的增長空間。